Solex-Tour: Was du einkaufen und mitnehmen solltest

Für eine Solex-Tour brauchst du mehr als die Fahrzeuge selbst: Helme, eine sichere Route, Ersatzmaterial und eine funktionierende Lösung für Getränke und Essen am Grillplatz. Plane die Ausrüstung nach der Teilnehmerzahl und rechne bei wichtigen Teilen mit Reserve. Besonders Ersatz-Solex, geladene Powerbanks und ein Reparaturset werden oft erst am Veranstaltungstag bedacht. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Tour, Pause und Grillfest vollständig vorzubereiten.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Solex-FahrtenAnz. 12
  • Ersatz-Solex
  • FahrradhelmeAnz. 13
  • SicherheitswestenAnz. 13
  • RoutenpläneAnz. 15
  • Fahrradreparaturset
  • Fahrradpumpe
  • FahrradschlösserAnz. 6
  • Basis-Erste-Hilfe-Set

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • StühleAnz. 14
  • AbfallbehälterAnz. 3

Ausstattung

  • Grillfest
  • KühlboxenAnz. 3
  • Tragbarer Lautsprecher
  • PowerbanksAnz. 2
  • LadekabelAnz. 3
  • Verlängerungskabel

Geschirr

  • TellerAnz. 16
  • DesserttellerAnz. 16
  • GläserAnz. 30
  • KaffeebecherAnz. 16
  • BestecksetsAnz. 16
  • ServierbretterAnz. 4
  • SchälchenAnz. 6

Küche

  • GrillzangenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 2
  • KühlgeschirrAnz. 2

Beleuchtung

  • Außen-LichterkettenAnz. 2
  • BatterielaternenAnz. 2

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 2
  • ReinigungsschwämmeAnz. 4
  • Handfeger und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe
    • Weiße Ofenbrötchen - 18 Stück
    • Vollkorn-Ofenbrötchen - 12 Stück
    • Butter - 500 Gramm
    • Junger Käse - 1,5 Kilogramm
    • Hinterschinken - 1 Kilogramm
    • Hummus - 600 Gramm
    • Frischkäse - 400 gram
    • Gurken - 4 Stück
    • Tomaten - 1,5 Kilogramm
    • Salat - 4 Köpfe
    • Gewürzte Hamburger - 18 Stück
    • Barbecuewürste - 18 Stück
    • Vegetarische Burger - 6 Stück
    • Hähnchen-Saté-Spieße - 18 Stück
    • Hamburgerbrötchen - 24 Stück
    • Maiskolben - 12 Stück
    • Zucchini - 4 Stück
    • Paprika - 6 Stück
    • Champignons - 750 gram
    • Kartoffelsalat - 2 Kilogramm
    • Nudelsalat - 2 Kilogramm
    • Grüner Salat - 1,5 kilogramm
    • Knoblauchsoße - 2 Flaschen
    • Barbecuesauce - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Mayonnaise - 2 Gläser
    • Senf - 2 Gläser
    • Olivenöl - 1 Flasche
    • Gewürzmischung für Barbecue - 2 Beutel
    • Paprikachips - 3 Tüten
    • Naturchips - 3 Tüten
    • Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
    • Oliven - 2 Gläser
    • Trauben - 2 Kilogramm
    • Äpfel - 15 Stück
    • Spa Blauw - 24 Fläschchen
    • Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
    • Cola - 6 Flaschen
    • Cola Zero - 6 Flaschen
    • Orangenlimonade - 4 Flaschen
    • Eistee - 4 Flaschen
    • Apfelsaft - 3 Packungen
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 1 Karton
    • Milch - 4 Liter
    • Zucker - 500 Gramm
    • Bier - 48 Flaschen
    • Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
    • Weißwein - 3 Flaschen
    • Rosé - 3 Flaschen
    • Eiswürfel - 10 kilogram
    • Grillkohle - 10 Kilogramm
    • Anzündwürfel - 1 Karton
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Toilettenpapier - 12 Rollen
    • Müllsäcke - 30 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Handseife - 2 Flaschen
    • Reinigungstücher - 2 Packungen
    • Feuchttücher - 2 Packungen

Tipps

  • Plane mindestens einen Ersatz-Solex für die gesamte Gruppe ein und prüfe vor dem Start Bremsen, Reifen und Beleuchtung aller Fahrzeuge. So bleibt die Tour nicht wegen eines einzelnen Defekts stehen.
  • Lege pro Teilnehmer einen Fahrradhelm und möglichst eine Sicherheitsweste bereit. Kontrolliere außerdem, ob Routenpläne für alle Gruppen vorhanden sind, statt nur eine Karte für den Tourleiter zu drucken.
  • Nimm ein Fahrradreparaturset und eine Fahrradpumpe mit und bestimme vorab, wer sie während der Tour trägt. Ein Set am Grillplatz hilft unterwegs nicht, wenn der Defekt mehrere Kilometer entfernt passiert.
  • Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Start in den Kühlboxen. Für das erste Tourstündchen kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; zusätzliche Getränke gehören für die Pause und das Grillfest in die Reserve.
  • Lade Telefon, Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend vollständig und packe die passenden Ladekabel ein. Prüfe außerdem mindestens einen Tag vorher, ob am Startort oder Grillplatz ein Verlängerungskabel benötigt wird.

Häufige Fragen

Wie viele Helme brauche ich für eine Solex-Tour?
Plane einen Fahrradhelm pro Teilnehmer ein, also zum Beispiel 20 Helme für 20 Personen. Halte zusätzlich 1 bis 2 Ersatzhelme bereit, falls Größen nicht passen oder ein Helm beschädigt ist.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Solex-Tour?
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser für die gesamte Strecke. Für 15 Teilnehmer sind damit zunächst etwa 30 bis 45 Getränke ein sinnvoller Richtwert, zusätzlich zu den Getränken beim Grillfest.
Was muss ich für Reparaturen an einem Solex mitnehmen?
Nimm mindestens ein Fahrradreparaturset und eine Fahrradpumpe auf die Route. Bei größeren Gruppen sind zwei Reparatursets sinnvoll, damit die Gruppe bei einer Panne nicht vollständig zurückfahren muss.
Wann sollte ich die Getränke für die Solex-Tour kühlen?
Stelle die Getränke mindestens drei bis vier Stunden vor dem Start in die Kühlboxen. So sind sie zum Abfahrtszeitpunkt kalt und bleiben auch während der Tourpause ausreichend temperiert.

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