Zo organiseer je een socialmediatraining
Begin met de trainingsdatum en een geschikte ruimte, en leg daarna direct het programma en de tijden vast. Verstuur uitnodigingen zodra de inhoud staat, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en het aantal werkmappen op tijd kunt verwerken. Werk vervolgens de presentatie en lesmaterialen af en test laptop, beamer, kabels en wifi vooraf. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, een duidelijke registratie en een start zonder technische vertraging.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Trainingsruimte reserveren
- 2
Trainingsdatum bevestigen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Programma en tijden vastleggen
- 7
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
- 8
Presentatie finaliseren
- 9
Werkbladen afdrukken
- 10
Deelnemerslijst afdrukken
- 11
Techniek testen
2 personen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Dranken koud zetten
- 14
Catering voorbereiden
2 personen
- 15
Ruimte openen
- 16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 17
Presentatietechniek aansluiten
2 personen
- 18
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
- 19
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 20
Ontvangstbalie inrichten
Event
- 21
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 22
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 23
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 24
Introductie verzorgen
- 25
Socialmediakanalen toelichten
- 26
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
- 27
Koffiepauze verzorgen
2 personen
- 28
Dranken bijvullen
- 29
Contentstrategie behandelen
- 30
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
- 31
Diner serveren
3 personen
- 32
Servies afruimen
2 personen
- 33
Advertenties en statistieken behandelen
- 34
Persoonlijke actieplannen maken
2 personen
- 35
Vragenronde begeleiden
- 36
Certificaten uitdelen
2 personen
- 37
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen
Nazorg
- 38
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 39
Materialen verzamelen
2 personen
- 40
Afval sorteren
2 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 43
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 44
Materialen veilig opbergen
2 personen
- 45
Verloren voorwerpen verzamelen
- 46
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 47
Bedankmail versturen
- 48
Presentatiemateriaal digitaal delen
- 49
Opvolgvragen beantwoorden
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 36
- Registratietafel
- Buffettafelaantal 2
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 3
- Draadloze present clicker
- Mobiele telefoonaantal 2
- Telefoonstatievenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Wifi-router
- Opladersaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 36
- Drinkglazenaantal 36
- Bordenaantal 36
- Besteksetsaantal 36
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
Training
- Werkmappenaantal 36
- Notitieblokkenaantal 36
- Balpennenaantal 40
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 2
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 6
- Post-itsaantal 12
- Naamkaartjesaantal 36
- Certificatenaantal 36
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem
- Stoffer en blik
- Dweil
- Emmer
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de techniekstest uiterlijk één werkdag vooraf. Controleer niet alleen de laptop en beamer, maar ook de HDMI-kabel, adapter, clicker, verlengkabels, stekkerdozen en wifi-router.
- Maak de deelnemerslijst en werkbladen minimaal één dag voor de training definitief. Print enkele extra exemplaren, zodat een onverwachte deelnemer niet zonder materiaal zit.
- Zet de ontvangstbalie vóór opening klaar met de deelnemerslijst en een duidelijke plek voor registratie. Zo blijft de trainer beschikbaar voor de introductie en hoef je niemand tijdens de start te zoeken.
- Leg tafels en stoelen neer vóór je de presentatietechniek aansluit. Controleer daarna vanuit de achterste zitplaats of het projectiescherm leesbaar is en of de kabels geen looproute blokkeren.
- Zet koffie, thee, water en welkomstdrankjes klaar voordat deelnemers binnenkomen. Houd rekening met de verzamelde dieetwensen en gebruik thermoskannen of koelboxen, zodat je tijdens de introductie niet hoeft bij te vullen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een socialmediatraining organiseren?
- Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met de ruimte, datum en uitnodigingen. Gebruik de laatste week voor aanmeldingen, dieetwensen, het programma, de presentatie en het lesmateriaal.
- Hoeveel tijd moet ik reserveren voor de voorbereiding van een socialmediatraining?
- Plan op de trainingsdag minstens 60 minuten voor het openen van de ruimte, het opstellen van tafels en stoelen, de techniek en het klaarleggen van materialen. Reserveer daarnaast 15 tot 30 minuten voor ontvangst en registratie vóór de officiële start.
- Wanneer test ik de techniek voor een socialmediatraining?
- Test laptop, beamer, scherm, HDMI-aansluiting, clicker en wifi uiterlijk één werkdag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 15 minuten, omdat kabels of adapters kunnen ontbreken of verplaatst zijn.
- Hoeveel werkmappen en werkbladen moet ik klaarleggen?
- Leg voor iedere aangemelde deelnemer één werkmap en één set werkbladen klaar. Print 2 tot 3 extra sets, zodat je een late aanmelding of beschadigd exemplaar kunt opvangen zonder tijdens de training te moeten kopiëren.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!