Checklist voor een goed georganiseerde snowboardwedstrijd
Een snowboardwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een piste en deelnemers. Leg eerst datum, locatie, format en categorieën vast; reserveer daarna de piste, het trainingsblok, starthek en tijdregistratie. Regel ruim vooraf jury, wedstrijdleiding en reddingsdienst en publiceer het reglement samen met het inschrijfformulier. In de laatste week draait alles om startlijsten, materiaal, weersverwachting en duidelijke communicatie. Op de dag zelf moeten start- en finishzone, veiligheidsnetten, jurytafel en inschrijfbalie klaarstaan voordat de eerste deelnemer arriveert.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijddatum en locatie vastleggen
2 personen
Wedstrijdformat en categorieën bepalen
2 personen
Piste en trainingsblok reserveren
Starthekken en timing reserveren
Juryleden en wedstrijdleiding vastleggen
2 personen
Veiligheids- en reddingsdienst reserveren
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemersbevestigingen versturen
Dieetwensen verzamelen
Startlijst samenstellen
2 personen
Startnummers toewijzen
Jurybriefing voorbereiden
Weersverwachting controleren
Wedstrijdinformatie publiceren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Startnummers en polsbandjes klaarleggen
2 personen
Wedstrijdschema afdrukken
Catering koelen
2 personen
Locatie inspecteren
3 personen
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
Start- en finishzone markeren
3 personen
Obstakels en baanmarkeringen plaatsen
5 personen
Valmatten en netten plaatsen
5 personen
Jurytafel en stoelen plaatsen
2 personen
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
Catering- en drinkpunt opbouwen
3 personen
Geluid en microfoons testen
2 personen
Tijdregistratie testen
2 personen
EHBO- en reddingsmateriaal controleren
2 personen
Briefing voor medewerkers houden
8 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Materiaal- en veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Trainingsruns begeleiden
5 personen
Startvolgorde omroepen
Wedstrijdheat één begeleiden
6 personen
Wedstrijdheat twee begeleiden
6 personen
Tussentijden registreren
2 personen
Veiligheidszones bewaken
4 personen
Dranken en snacks serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Wedstrijdstand bijwerken
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finaleronde begeleiden
6 personen
Finaletijden controleren
2 personen
Winnaarslijst opstellen
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen
Nazorg
Wedstrijdmateriaal afbreken
5 personen
Afzettingen verwijderen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Uitslagen archiveren
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 24
- Jurytafel
- Inschrijfbalie
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Starthek
- Pistepoortenaantal 24
- Baanmarkeringenaantal 40
- Veiligheidsnettenaantal 18
- Valmattenaantal 8
- Sneeuwscheppenaantal 4
- Sneeuwstokkenaantal 12
- Reserve-snowboardsaantal 2
- Helmenaantal 6
- Polsbeschermersaantal 6
- Kniebeschermersaantal 6
- Pionnenaantal 20
- Lintenaantal 10
- Afzethekkenaantal 20
- Waarschuwingsbordenaantal 12
- Reddingsslee
- Reddingsdekensaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Startnummersaantal 100
- Polsbandjesaantal 150
- Medaillesaantal 12
- Bekersaantal 6
- Stiftenaantal 20
- Watervaste pennenaantal 12
- Klembordenaantal 8
- Papieren wedstrijdformulierenaantal 200
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Scherm
- Tijdregistratieset
- Stopwatchesaantal 4
- Portofoonsaantal 10
- Luidsprekersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 6
Verlichting
- Ledbouwlampenaantal 6
- Lichtstatievenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare koffiebekersaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 12
- Podiumbordjesaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilsetsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan het trainingsblok vóór de wedstrijd en neem het op in de deelnemersinformatie. Zo weten deelnemers wanneer ze de piste mogen verkennen en voorkom je opstopping bij de start.
- Leg juryleden, wedstrijdleiding en reddingsdienst uiterlijk enkele weken vooraf vast. Een jurybriefing van 30 minuten vóór de start voorkomt discussie over categorieën, tijdregistratie en protesten.
- Maak de startlijst pas definitief nadat aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersbevestigingen zijn verwerkt. Leg startnummers, polsbandjes en een geprint wedstrijdschema minimaal 1 dag eerder klaar.
- Controleer de piste en het materiaal op de wedstrijdochtend vóór de deelnemers komen. Markeer start- en finishzone, plaats veiligheidsnetten en valmatten en test portofoons, luidsprekers en tijdregistratie ten minste 60 minuten voor de start.
- Plan een weerscontrole op 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Spreek vooraf af wie beslist over uitstel of aanpassing van het programma en communiceer een wijziging direct naar deelnemers, jury en reddingsdienst.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een snowboardwedstrijd organiseren?
- Leg datum, locatie, piste en trainingsblok bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Jury, wedstrijdleiding, reddingsdienst en starthek regel je uiterlijk 4 tot 6 weken voor de wedstrijddag.
- Wat moet er op de wedstrijddag klaarstaan voor een snowboardwedstrijd?
- Zorg minimaal 60 minuten voor de start voor afzettingen, start- en finishmarkeringen, veiligheidsnetten, startnummers, jurytafel, tijdregistratie en communicatieapparatuur. Controleer ook helmen, beschermers en reserve-snowboards voordat het terrein opengaat.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de briefing van een snowboardwedstrijd?
- Plan ongeveer 30 minuten voor de jurybriefing en 15 minuten voor een korte deelnemersuitleg. Houd daarnaast minstens 60 minuten vóór de eerste run vrij voor de terreincontrole en het testen van de tijdregistratie.
- Wanneer moet de startlijst van een snowboardwedstrijd definitief zijn?
- Maak een voorlopige lijst zodra de inschrijvingen sluiten en verstuur de definitieve startlijst uiterlijk 24 uur vóór de wedstrijd. Print op de wedstrijddag extra exemplaren voor de inschrijfbalie, jurytafel en wedstrijdleiding.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!