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Snowboardwettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Snowboardwettbewerb braucht früh klare Zuständigkeiten, reservierte Pistenzeiten und ein belastbares Sicherheitskonzept. Lege zuerst Termin, Ort, Format und Kategorien fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Reglement, Startliste, Jury, Zeitmessung und die Information der Teilnehmenden. Am Wettkampftag selbst zählen vorbereitete Startnummern, markierte Zonen, Funkgeräte und ein geprüfter Wetterplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin und -ort festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfformat und Kategorien festlegen

    2 Personen

  • Piste und Trainingsblock reservieren

  • Startgitter und Zeitmessung reservieren

  • Jurymitglieder und Wettkampfleitung festlegen

    2 Personen

  • Sicherheits- und Rettungsdienst buchen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerbestätigungen versenden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wettkampfinformationen veröffentlichen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Startnummern und Armbänder bereitlegen

    2 Personen

  • Spielplan ausdrucken

  • Catering kühlen

    2 Personen

  • Location inspizieren

    3 Personen

  • Spielfeld absperren

    4 Personen

  • Start- und Zielzone markieren

    3 Personen

  • Hindernisse und Bahnmarkierungen aufstellen

    5 Personen

  • Fallschutzmatten und Netze aufstellen

    5 Personen

  • Tisch und Stühle für die Jury aufstellen

    2 Personen

  • Anmeldetheke aufbauen

    2 Personen

  • Catering- und Getränkestation aufbauen

    3 Personen

  • Ton und Mikrofone testen

    2 Personen

  • Zeiterfassung testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Rettungsmaterial überprüfen

    2 Personen

  • Briefing für Mitarbeitende abhalten

    8 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Material- und Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Trainingsläufe betreuen

    5 Personen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Wettkampflauf eins begleiten

    6 Personen

  • Wettkampflauf zwei begleiten

    6 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    2 Personen

  • Sicherheitszonen bewachen

    4 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Wettkampfstand aktualisieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalrunde begleiten

    6 Personen

  • Finalzeiten prüfen

    2 Personen

  • Siegerliste erstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial abbauen

    5 Personen

  • Absperrungen entfernen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Ergebnisse archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 24
  • Jurytisch
  • Anmeldebereich
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • Starttor
  • Piste-ToreAnz. 24
  • BahnenmarkierungenAnz. 40
  • SicherheitsnetzeAnz. 18
  • FallschutzmattenAnz. 8
  • SchneeschaufelnAnz. 4
  • SchneestöckeAnz. 12
  • Ersatz-SnowboardsAnz. 2
  • HelmeAnz. 6
  • HandgelenkschützerAnz. 6
  • KnieschonerAnz. 6
  • KegelAnz. 20
  • BänderAnz. 10
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • WarnschilderAnz. 12
  • Rettungsschlitten
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • StartnummernAnz. 100
  • ArmbänderAnz. 150
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 6
  • StifteAnz. 20
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 8
  • Papier-WettkampfformulareAnz. 200

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Bildschirm
  • Zeitmess-Set
  • StoppuhrenAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 10
  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LichtstativeAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • BühnenschilderAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • PutzeimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 4
  • WischsetsAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Piste und Trainingsblock frühzeitig und plane einen festen Zeitpuffer für Aufbau, Training und Verzögerungen ein. Ohne bestätigte Pistenzeit lassen sich Startliste und Zeitplan nicht zuverlässig veröffentlichen.
  • Veröffentliche das Reglement zusammen mit dem Anmeldeformular. Nenne Kategorien, Fristen, benötigte Schutzausrüstung und den Ablauf, damit Rückfragen nicht erst in der letzten Woche entstehen.
  • Sende Teilnahmebestätigungen erst nach Prüfung aller Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche dabei direkt. Eine vollständige Startliste mit Startnummern sollte spätestens am Vortag ausgedruckt bereitliegen.
  • Plane Jurybriefing, Wettkampfleitung und Zeitmessung als getrennte Aufgaben. Teste Zeitmess-Set, Stoppuhren, Laptop, Funkgeräte und Lautsprecher vor dem ersten Start gemeinsam.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Wettkampfmorgen. Markiere Start- und Zielzone, sichere die Strecke mit Netzen und Matten und stelle Schneeschaufeln sowie Ersatzmaterial griffbereit bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Snowboardwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Pistenreservierung und Sicherheitsdienst. Reglement und Anmeldung sollten mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb veröffentlicht werden.
Wann sollte die Anmeldung für einen Snowboardwettbewerb schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampftag. So bleiben dir mehrere Tage für Teilnehmerbestätigungen, Startnummern, Kategorien und die finale Startliste.
Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Start geprüft werden?
Kontrolliere mindestens 90 Minuten vorher Strecke, Start- und Zielzone, Sicherheitsnetze, Zeitmessung, Funkgeräte und Lautsprecher. Danach sollte das Jurybriefing stattfinden und die Startnummernausgabe geöffnet werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Snowboardwettbewerbs?
Plane für Absperrungen, Markierungen, Starttor, Zeitmessung und Anmeldebereich mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Bei Schnee, Wind oder zusätzlicher Beleuchtung solltest du einen weiteren Zeitpuffer von 30 Minuten einrechnen.

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