Checklist para organizar una competición de snowboard

Organizar una competición de snowboard requiere coordinar la pista, los participantes, los jueces y la seguridad en un orden concreto. Empieza por fijar la fecha, reservar el espacio y definir las categorías antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que cerrar la lista de salida, preparar dorsales, cronometraje y zonas señalizadas. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para llegar al día de la competición con cada responsable y cada puesto preparados.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y ubicación de la competición
2 personas
Definir el formato de la competición y las categorías
2 personas
Reservar la pista y el bloque de entrenamiento
Reservar las vallas de salida y el cronometraje
Registrar a los jueces y la dirección de la competición
2 personas
Reservar el servicio de seguridad y rescate
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Enviar confirmaciones a los participantes
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Asignar números de dorsal
Preparar la reunión del jurado
Comprobar el pronóstico del tiempo
Publicar la información de la competición
Hacer la compra
2 personas
Recoger los materiales
2 personas
Dejar listos los números de dorsal y las pulseras
2 personas
Imprimir el calendario de la competición
Refrigerar el catering
2 personas
Inspeccionar el lugar
3 personas
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
Marcar la zona de salida y meta
3 personas
Colocar obstáculos y marcas de pista
5 personas
Colocar colchonetas y redes de protección
5 personas
Colocar la mesa del jurado y las sillas
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering y bebidas
3 personas
Probar el sonido y los micrófonos
2 personas
Probar el registro horario
2 personas
Comprobar el material de primeros auxilios y rescate
2 personas
Dar briefing al personal
8 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Realizar la revisión de material y seguridad
3 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Acompañar las tandas de entrenamiento
5 personas
Anunciar el orden de salida
Acompañar la primera manga de la competición
6 personas
Guiar la segunda manga de la competición
6 personas
Registrar los tiempos parciales
2 personas
Vigilar las zonas de seguridad
4 personas
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Actualizar el puesto de competición
2 personas
Anunciar a los finalistas
Guiar la ronda final
6 personas
Comprobar los tiempos de la final
2 personas
Elaborar la lista de ganadores
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Guiar al público hacia la salida
3 personas

Seguimiento

Desmontar el material de competición
5 personas
Retirar las barreras
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Archivar resultados
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 24
Mesa del jurado
Mostrador de inscripción
Percheroscant. 2

Material deportivo

Puerta de salida
Puertas de pistacant. 24
Marcaciones de pistacant. 40
Redes de seguridadcant. 18
Colchonetas de caídacant. 8
Palas para nievecant. 4
Bastones de nievecant. 12
Snowboards de repuestocant. 2
Cascoscant. 6
Muñequerascant. 6
Rodillerascant. 6
Conoscant. 20
Cintascant. 10
Vallas de separacióncant. 20
Señales de advertenciacant. 12
Trineo de rescate
Mantas térmicascant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Dorsalescant. 100
Pulserascant. 150
Medallascant. 12
Vasoscant. 6
Rotuladorescant. 20
Bolígrafos permanentescant. 12
Portapapelescant. 8
Formularios de concurso en papelcant. 200

Equipo

Portátilcant. 2
Pantalla
Kit de cronometraje
Cronómetroscant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LED de montajecant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Carteles para el escenariocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubos de limpiezacant. 3
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato y las categorías antes de publicar el formulario de inscripción. Si cambias las modalidades después, tendrás que rehacer confirmaciones, dorsales y lista de salida.
Reserva con antelación la pista, el bloque de entrenamiento, las vallas de salida y el sistema de cronometraje. Comprueba también quién estará al frente de los jueces y de la dirección de la competición.
No dejes la seguridad para el último día: confirma el servicio de rescate, revisa las redes, las colchonetas y la delimitación del recinto durante la inspección del lugar.
Publica la información de la competición cuando estén confirmados el horario, el punto de inscripción, las categorías y las normas. Envía las confirmaciones después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas.
El día anterior, prepara los dorsales, las pulseras, el calendario impreso y el material técnico. Comprueba baterías, walkie-talkies, cables y cronómetros antes de marcar la salida y la meta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de snowboard?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar la pista, el entrenamiento, el cronometraje, los jueces y el servicio de seguridad. Abre las inscripciones cuando el formato y el reglamento estén cerrados.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una competición de snowboard?: Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para enviar confirmaciones, asignar dorsales, elaborar la lista de salida y preparar la reunión del jurado.
¿Qué hay que revisar el día anterior a una competición de snowboard?: Revisa el pronóstico, inspecciona la pista y confirma las zonas de salida y meta. Deja preparados los dorsales, las pulseras, el calendario, el cronometraje, las comunicaciones y el catering refrigerado.
¿Qué material de seguridad se necesita para una competición de snowboard?: Prepara redes de seguridad, colchonetas de caída, cascos, muñequeras, rodilleras, conos y palas para nieve. Comprueba todo durante la inspección del lugar y confirma que el servicio de seguridad y rescate conoce el recorrido.

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