Zo organiseer je een snorkeltocht

Een snorkeltocht organiseren begint niet met het klaarleggen van duikbrillen, maar met de deelnemers, hun zwemervaring en een geschikte locatie. Leg daarna de route, tijden, parkeerplaatsen en veiligheidsafspraken vast. Regel reserve-uitrusting en controleer het weer op twee momenten: vooraf en op de dag zelf. Met een duidelijk ontvangstpunt, gekoelde drank en een alternatief programma voorkom je de meeste problemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Zwervaringen inventariseren
6
Locatie reserveren
7
Parkeerplaatsen controleren
8
Weersverwachting controleren
9
Alternatief programma bepalen
2 personen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Snorkeluitrusting controleren
2 personen
12
Reserve-uitrusting klaarzetten
13
Veiligheidsmaterialen controleren
2 personen
14
Catering bestellen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Eten voorbereiden
3 personen
18
Route en tijden printen
19
Transportmiddelen controleren
2 personen
20
Weerscheck uitvoeren
21
Koelboxen vullen
2 personen
22
Eten en drank inladen
2 personen
23
Uitrusting inladen
3 personen
24
Ontvangstpunt inrichten
3 personen
25
Snorkelmaterialen uitstallen
2 personen
26
Veiligheidszone markeren
2 personen

Event

27
Aanwezigheid registreren
2 personen
28
Uitrusting uitdelen
3 personen
29
Snorkeluitrusting passend maken
3 personen
30
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
31
Groepen indelen
2 personen
32
Snorkeltocht begeleiden
4 personen
33
Toezicht bij de waterkant
2 personen
34
Snacks en drank klaarzetten
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Borrelhapjes serveren
2 personen
37
Snorkelmaterialen afspoelen
3 personen
38
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
39
Diner serveren
3 personen
40
Dessert serveren
2 personen
41
Avondverlichting inschakelen
42
Laatste drankronde verzorgen
2 personen

Nazorg

43
Servies verzamelen
2 personen
44
Afval sorteren
2 personen
45
Locatie schoonmaken
3 personen
46
Uitrusting laten drogen
2 personen
47
Materialen inladen
3 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Snorkelmaterialen reinigen
2 personen
50
Materialen controleren
2 personen
51
Geleende spullen retourneren
2 personen
52
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Duikbrillenaantal 22
Snorkelsaantal 22
Zwemvliezenaantal 22
Wetsuitsaantal 22
Zwemvestenaantal 10
Zwembandenaantal 6
Waterdichte tassenaantal 6
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 10
Onderwatercameraaantal 2
Markeringsboeienaantal 6
Lijnen voor zwemzoneaantal 2
Opblaasbare rustboeienaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 2
Reddingslijnenaantal 2
Fluitjesaantal 6
Zaklampenaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Picknickkleedaantal 6
Parasolaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Handwasstationsaantal 2
Droogrekkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag bij de aanmelding naar zwemervaring, dieetwensen en de benodigde maten voor wetsuits of zwemvesten. Doe dit uiterlijk twee weken vooraf, zodat je ontbrekende uitrusting nog kunt regelen.
Reserveer de locatie en controleer direct hoeveel parkeerplaatsen beschikbaar zijn. Stuur deelnemers minstens één week vooraf het ontvangstpunt, de route, starttijd en kledinginstructies.
Plan een veiligheidsbriefing van 10 minuten vóór vertrek. Wijs begeleiders aan, markeer de zwemzone met lijnen en markeringsboeien en leg reddingsboeien, reddingslijnen en fluitjes zichtbaar klaar.
Controleer snorkelmaterialen de dag ervoor en zet per deelnemer een passende duikbril, snorkel en eventueel zwemvliezen klaar. Leg daarnaast minimaal één reserve-exemplaar per veelgebruikt onderdeel apart.
Doe op de ochtend zelf een tweede weerscheck en neem bij twijfel tijdig een besluit. Vul koelboxen, laad eten, drank en uitrusting in een vaste volgorde in en communiceer een alternatief programma zodra snorkelen niet veilig is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een snorkeltocht te organiseren?: Reken op minimaal twee weken voor een kleine groep. Dan heb je tijd voor aanmeldingen, het inventariseren van zwemervaring en maten, het reserveren van de locatie en het regelen van ontbrekende uitrusting.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een snorkeltocht controleren?: Controleer het weer 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van de tocht. Neem vooraf een besluit over de grens waarbij je niet het water op gaat en deel dat uiterlijk bij de ochtendcheck met alle deelnemers.
Hoeveel reserve snorkeluitrusting moet ik meenemen?: Neem minimaal één reserve-duikbril en één reserve-snorkel mee per groep van tien deelnemers. Bij wetsuits en zwemvesten is één extra maat van de meest voorkomende maten praktisch, vooral wanneer deelnemers die zelf niet kunnen passen.
Hoe lang duurt de veiligheidsuitleg voor een snorkeltocht?: Plan ongeveer 10 minuten voor de briefing vóór iedereen het water in gaat. Bespreek de zwemzone, de markeringsboeien, het signaal met fluitjes, de rustboeien en waar de EHBO-koffer en reddingsmiddelen liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.