Organiser une sortie snorkeling sans rien oublier
Une sortie snorkeling se prépare d’abord sur terre : effectif, niveau de natation, lieu et conditions d’accès. Ensuite, vérifiez le matériel pour chaque participant et définissez clairement la zone de baignade, les consignes de sécurité et le programme de repli. Le jour même, la météo est contrôlée une dernière fois avant le départ. Ce plan vous aide à enchaîner les préparatifs, du recensement des participants à l’installation du point d’accueil et au chargement des glacières.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Établir la liste des participants
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Recenser les expériences de natation
- 6
Réserver le lieu
- 7
Vérifier les places de parking
- 8
Vérifier les prévisions météo
- 9
Définir un programme de repli
2 personnes
- 10
Envoyer les informations aux participants
- 11
Vérifier le matériel de snorkeling
2 personnes
- 12
Préparer le matériel de secours
- 13
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
- 14
Commander le catering
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Refroidir les boissons
2 personnes
- 17
Préparer la nourriture
3 personnes
- 18
Imprimer l’itinéraire et les horaires
- 19
Vérifier les moyens de transport
2 personnes
- 20
Effectuer la vérification météo
- 21
Remplir les glacières
2 personnes
- 22
Charger la nourriture et les boissons
2 personnes
- 23
Charger le matériel
3 personnes
- 24
Aménager le point d’accueil
3 personnes
- 25
Installer le matériel de snorkeling
2 personnes
- 26
Marquer la zone de sécurité
2 personnes
Événement
- 27
Enregistrer la présence
2 personnes
- 28
Distribuer l'équipement
3 personnes
- 29
Ajuster l’équipement de snorkeling
3 personnes
- 30
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 31
Répartir les groupes
2 personnes
- 32
Encadrer la sortie snorkeling
4 personnes
- 33
Surveillance au bord de l'eau
2 personnes
- 34
Préparer les snacks et les boissons
2 personnes
- 35
Réapprovisionner les boissons
- 36
Servir les amuse-bouches
2 personnes
- 37
Rincer le matériel de plongée avec tuba
3 personnes
- 38
Installer le buffet du dîner
3 personnes
- 39
Servir le dîner
3 personnes
- 40
Servir le dessert
2 personnes
- 41
Allumer l’éclairage du soir
- 42
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
Suivi
- 43
Rassembler la vaisselle
2 personnes
- 44
Trier les déchets
2 personnes
- 45
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 46
Faire sécher l’équipement
2 personnes
- 47
Charger le matériel
3 personnes
- 48
Faire la vaisselle
2 personnes
- 49
Nettoyer le matériel de snorkeling
2 personnes
- 50
Vérifier le matériel
2 personnes
- 51
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 52
Rapporter les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Lunettes de plongéeqté 22
- Masques de plongéeqté 22
- Palmesqté 22
- Combinaisons néoprèneqté 22
- Gilets de sauvetageqté 10
- Bouées de natationqté 6
- Sacs étanchesqté 6
- Étuis de téléphone étanchesqté 10
- Caméra sous-marineqté 2
- Bouées de balisageqté 6
- Lignes pour la zone de baignadeqté 2
- Bouées de repos gonflablesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Bouées de sauvetageqté 2
- Cordes de sauvetageqté 2
- Siffletsqté 6
- Lampes de pocheqté 6
- Talkies-walkies étanchesqté 4
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 24
- Couverture de pique-niqueqté 6
- Parasolqté 2
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 24
- Bols réutilisablesqté 24
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Couverts réutilisablesqté 30
- Saladiers de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Thermosqté 3
- Carafes d’eauqté 4
Équipement
- Enceinte Bluetooth
Éclairage
- Lanternes LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Bacs de tri des déchetsqté 3
- Stations de lavage des mainsqté 2
- Étagères de séchageqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par établir la liste des participants et recueillez leur expérience en natation. Prévoyez une vérification des inscriptions au moins 7 jours avant la sortie afin d’adapter le matériel et l’encadrement.
- Réservez le lieu avant d’envoyer les informations définitives, puis vérifiez les places de parking et les moyens de transport. Imprimez l’itinéraire et les horaires, même si chacun les reçoit sur son téléphone.
- Contrôlez les lunettes, masques, palmes, combinaisons et gilets de sauvetage avant le départ. Faites cette vérification 2 à 3 jours à l’avance pour avoir le temps de remplacer un équipement manquant ou endommagé.
- Délimitez la zone de baignade avec les bouées prévues et préparez le matériel de secours au point d’accueil. Les sifflets, bouées de sauvetage, cordes et moyens de communication doivent rester accessibles, pas rangés au fond d’un sac.
- Contrôlez les prévisions météo la veille puis le matin même. Prévoyez un programme de repli avant d’envoyer les consignes finales, et chargez les boissons, la nourriture et le matériel dans des glacières distinctes pour accélérer l’installation.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il préparer une sortie snorkeling ?
- Commencez l’organisation au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Gardez les 2 derniers jours pour confirmer les inscriptions, vérifier le matériel, contrôler la météo et ajuster le transport.
- Combien de matériel de snorkeling faut-il prévoir par personne ?
- Prévoyez un équipement complet par participant : lunettes ou masque, palmes et combinaison si nécessaire. Ajoutez quelques éléments de rechange et vérifiez les tailles au moins 48 heures avant le départ.
- Quand faut-il vérifier la météo pour une sortie snorkeling ?
- Faites une première vérification plusieurs jours avant afin de choisir un programme de repli. Consultez ensuite les prévisions la veille et le matin même, avant de charger le matériel et de confirmer le départ.
- Que prévoir si la mer devient dangereuse pendant la sortie ?
- Définissez le programme de repli avant le jour J et communiquez-le aux participants avec les horaires. Si les conditions changent, interrompez la baignade et regroupez tout le monde au point d’accueil en utilisant les moyens de communication prévus.
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