Wat heb je nodig voor een slagwerkworkshop?

Voor een slagwerkworkshop heb je meer nodig dan alleen drums. Regel per deelnemer een instrument of practicepad, plus drumstokken, mallets of ander passend materiaal. Voor de ontvangst heb je naamlabels, registratiebenodigdheden, koffie, water, glazen en hapjes nodig. Controleer vooraf of de locatie stoelen, tafels, stroompunten en verlengkabels heeft. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Muziekinstrumenten

Snaredrumsaantal 10
Cajonsaantal 10
Djembésaantal 10
Bongo'saantal 6
Practicepadsaantal 12
Drumstokkenaantal 20
Malletsaantal 12
Shakersaantal 10
Bekkensaantal 4
Metronomenaantal 4

Meubilair

Stoelenaantal 40
Tafelsaantal 6
Registratietafel

Apparatuur

Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Timer
Laptop
Laptoplader
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Drinkglazenaantal 45
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Naamlabelsaantal 40
Programma'saantal 40

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbroodjes - 15 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Theedoeken - 10 stuks

Tips

Tel de instrumenten per deelnemer: plan één speelplek per persoon en leg extra drumstokken, mallets en shakers klaar voor wissels of defect materiaal.
Zet minimaal één registratieplek klaar met een tafel, naamlabels en deelnemersinformatie. Leg de labels alfabetisch of op aanmeldvolgorde klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt.
Reken voor koffie op één kopje per deelnemer per uur en zet daarnaast water klaar. Gebruik thermoskannen als niet iedereen tegelijk bij het koffiepunt kan komen.
Controleer uiterlijk één dag vooraf hoeveel tafels, stoelen en stopcontacten beschikbaar zijn. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee als laptop, metronomen of andere apparatuur stroom nodig hebben.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf en zet hapjes pas kort voor de start op serveerbladen. Voorzie servies voor het volledige aantal deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve.

Veelgestelde vragen

Hoeveel instrumenten heb ik nodig voor een slagwerkworkshop?: Reken op één instrument of practicepad per deelnemer, zodat iedereen tegelijk kan oefenen. Reserveer daarnaast minstens 1 à 2 extra speelplekken wanneer deelnemersaantallen nog kunnen wijzigen of materiaal kan uitvallen.
Hoeveel drumstokken en mallets moet ik kopen?: Voorzie minimaal één passend paar per deelnemer die ermee speelt, plus 10 procent reserve. Bij 20 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 22 paar drumstokken of mallets, afhankelijk van de instrumentverdeling.
Hoeveel koffie en drinken heb ik nodig voor een slagwerkworkshop?: Reken op één kop koffie per persoon per uur en ongeveer 0,5 liter water per deelnemer voor de workshop. Zet de dranken minstens 3 uur vooraf koud of klaar, zodat het koffiepunt direct bij binnenkomst kan werken.
Wanneer moet ik de spullen voor een slagwerkworkshop regelen?: Reserveer instrumenten, instructeur en locatie zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de complete voorraad uiterlijk 1 dag voor de workshop en zet instrumenten en tafels eerder op de dag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.