LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Drumworkshop organiseren: checklist en planning

Een drumworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een ruimte en een stapel drums. Je moet deelnemers op tijd vastleggen, instrumenten en geluidsapparatuur reserveren en de ruimte logisch indelen voor spelen, ontvangst en catering. Begin enkele weken vooraf met de locatie en het programma; controleer vlak voor de workshop vooral aantallen, dieetwensen, kabels en microfoons. Met deze checklist werk je van uitnodiging en aanmelding naar een rustige ontvangst en een goed geteste opstelling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Locatie reserveren

  • Druminstrumenten reserveren

  • Cateringhoeveelheden berekenen

  • Muziekprogramma afstemmen

    2 personen

  • Route en parkeergegevens delen

  • Herinnering versturen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Hapjes voorbereiden

    2 personen

  • Catering voorbereiden

    2 personen

  • Locatie openen

  • Ruimte ventileren

  • Tafels opstellen

    2 personen

  • Stoelen klaarzetten

    2 personen

  • Drums opstellen

    3 personen

  • Microfoons aansluiten

    2 personen

  • Muziek testen

    2 personen

  • Servies klaarzetten

  • Ontvangsttafel inrichten

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Workshopregels toelichten

  • Basistechnieken demonstreren

  • Ritme-oefeningen begeleiden

    2 personen

  • Pauzedranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Groepsritmes begeleiden

    2 personen

  • Dinerbuffet klaarzetten

    2 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Servies afruimen

    2 personen

  • Finale-oefening begeleiden

    2 personen

  • Groepsoptreden uitvoeren

    2 personen

  • Afscheid en vertrek begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Drums demonteren

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    2 personen

  • Voorraad controleren

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Borg en emballage afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 32
  • Tafelsaantal 5
  • Buffettafelaantal 2
  • Kapstokkenaantal 2

Muziekinstrumenten

  • Djembésaantal 16
  • Cajónsaantal 16
  • Shakersaantal 16
  • Clavesaantal 16
  • Bekkensaantal 2
  • Trommelstokkenaantal 20

Apparatuur

  • Actieve speakersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoonsaantal 2
  • Microfoonstatievenaantal 2
  • Audiokabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Laptop
  • Timer

Servies

  • Drinkglazenaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 35
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Opscheplepelsaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 3
  • Snijplankenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 3
  • Serveerschalenaantal 8
  • Schenk kannenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilmop

Verlichting

  • Staande lampenaantal 2

Decoratie

  • Naamkaartjeshoudersaantal 32

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de locatie en instrumenten minstens 4 tot 6 weken vooraf. Controleer of er voor iedere deelnemer een djembé, cajón of ander passend instrument is en plan enkele reserve-instrumenten.
  • Sluit de deelnemerslijst 7 dagen voor de workshop. Gebruik het definitieve aantal voor catering, stoelen, drinkglazen en de indeling van de speelruimte.
  • Stuur route, parkeergegevens en een herinnering uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet daarin ook de starttijd, aanbevolen aankomsttijd en eventuele kleding- of geluidsinformatie.
  • Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw. Zet drums en stoelen eerst neer, sluit daarna mengpaneel, actieve speakers en microfoons aan en houd looproutes naar ontvangsttafel en catering vrij.
  • Test geluid en muziek minstens 30 minuten vóór ontvangst. Leg audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels veilig weg en gebruik een timer om onderdelen van het muziekprogramma strak te laten verlopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een drumworkshop organiseren?
Begin 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, begeleider en instrumenten. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer 7 dagen voor de workshop.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een drumworkshop?
Reken op minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, drums, geluidsapparatuur en catering. Reserveer daarnaast 30 minuten vóór de ontvangst voor een volledige geluidstest.
Hoeveel instrumenten heb ik nodig per deelnemer?
Plan één hoofd-instrument per deelnemer en houd enkele reserve-exemplaren achter de hand. Voor een groep van 20 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 20 drums plus 2 tot 3 reserves, afhankelijk van de workshopvorm.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen voor een drumworkshop?
Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en maak de definitieve cateringberekening 7 dagen vooraf. Koop houdbare producten eerder; haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag ervoor.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!