Was du für einen Percussion-Workshop brauchst

Für einen Percussion-Workshop brauchst du mehr als nur Trommeln. Plane Instrumente und Sitzplätze für jede angemeldete Person, ergänze Ersatzmaterial und richte Registrierung, Kaffee und Getränke vor Beginn ein. Diese Einkaufsliste deckt die musikalische Ausstattung ebenso ab wie Gläser, Geschirr, Technik und Verbrauchsmaterial. Prüfe spätestens eine Woche vorher, welche Instrumente vor Ort vorhanden sind und was du reservieren oder einkaufen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Musikinstrumente

SnaredrumsAnz. 10
CajonsAnz. 10
DjembésAnz. 10
BongosAnz. 6
ÜbungspadsAnz. 12
SchlagzeugstöckeAnz. 20
MalletsAnz. 12
ShakerAnz. 10
BeckenAnz. 4
MetronomeAnz. 4

Mobiliar

StühleAnz. 40
TischeAnz. 6
Registrierungstisch

Ausstattung

Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 4
Timer
Laptop
Laptop-Ladegerät
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

TrinkgläserAnz. 45
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
ProgrammeAnz. 40

Beleuchtung

TischlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Brötchen - 45 Stück
- Vollkornbrötchen – 15 Stück
- Wraps - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Geschirrtücher - 10 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmer ein Instrument oder Übungspad ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. So kann bei einem Defekt oder einer verspäteten Ankunft weitergearbeitet werden.
Lege Sticks, Mallets und Shaker vor Workshopbeginn nach Instrumentengruppe bereit. Rechne bei gemeinsam genutztem Material mit mindestens einem zusätzlichen Set je 10 Teilnehmenden.
Kühle Wasser und andere Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn. Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; stelle zusätzlich Kaffeetassen, Gläser und eine Thermoskanne bereit.
Richte einen Registrierungstisch mit Teilnehmerliste, Namensschildern und Stiften mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Gedruckte Workshop-Programme gehören ebenfalls dorthin, damit der Ablauf nicht während der Begrüßung erklärt werden muss.
Teste Laptop, Ladegerät, Metronome, Whiteboard und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Nimm mindestens ein Ersatzkabel und prüfe, ob die Steckdosen für Kaffeemaschinen und Technik getrennt genutzt werden können.

Häufige Fragen

Wie viele Trommeln brauche ich für einen Percussion-Workshop?: Plane grundsätzlich ein Instrument oder Übungspad pro angemeldeter Person ein. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du also 20 Spielmöglichkeiten; zusätzlich sind etwa 2 Ersatzinstrumente sinnvoll.
Wie viel Zubehör brauche ich pro Teilnehmer?: Für jede Person sollte ein passender Satz aus Sticks, Mallets oder anderem benötigten Zubehör bereitliegen. Plane bei gemeinsam genutzten Shakern oder Metronomen mindestens ein Stück pro 4 bis 5 Personen und halte 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Workshop?: Für die erste Stunde kannst du 2 bis 3 Getränke pro Person kalkulieren. Bei 20 Teilnehmenden sind das 40 bis 60 Portionen; Kaffee, Wasser und weitere Getränke solltest du spätestens 2 Stunden vorher kühlen oder vorbereiten.
Wann muss ich die Instrumente und die Location reservieren?: Reserviere Instrumente und Raum idealerweise 2 bis 4 Wochen vor dem Workshop. Spätestens eine Woche vorher solltest du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Sitzplätze und die endgültige Ausstattung bestätigen.

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