Boodschappenlijst voor een drumworkshop

Voor een drumworkshop heb je meer nodig dan alleen djembés of cajóns. Deelnemers moeten kunnen spelen zonder instrumenten te delen, de muziek moet verstaanbaar zijn en drankjes, hapjes en servies moeten klaarstaan voor het aantal aanmeldingen. Controleer vooral vooraf welke instrumenten en geluidsapparatuur de locatie al heeft. Met deze lijst zie je wat je moet kopen, meenemen of reserveren voor de workshop en de ontvangst eromheen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 32
Tafelsaantal 5
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Muziekinstrumenten

Djembésaantal 16
Cajónsaantal 16
Shakersaantal 16
Clavesaantal 16
Bekkensaantal 2
Trommelstokkenaantal 20

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Laptop
Timer

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilmop

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 32

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiekoekjes - 3 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Tortillawraps - 60 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één hoofdinstrument, zoals een djembé of cajón. Leg daarnaast shakers, claves en trommelstokken klaar als aanvullend materiaal; neem daarvan enkele extra exemplaren mee voor uitvallers of beschadigde spullen.
Test speakers, mengpaneel, microfoons en audiokabels minimaal één dag vooraf. Neem per aangesloten apparaat één vrije ingang en minstens één reserve-audiokabel mee, zodat een kabelbreuk niet direct het muziekprogramma stillegt.
Zet per deelnemer één drinkglas, bord en bestekset klaar. Voor koffie plan je één kopje per persoon plus ongeveer 10 procent extra; bij 20 deelnemers zijn dat 22 kopjes.
Koel drank vooraf in koelboxen en houd per persoon ongeveer 0,75 tot 1 liter drinken beschikbaar voor een workshop van twee tot drie uur. Zet water klaar voordat de uitleg en het spelen beginnen.
Maak de ontvangsttafel en buffettafel uiterlijk 30 minuten voor de start gereed. Leg opscheplepels, serveerschalen, servies en dieetvriendelijke hapjes apart, zodat deelnemers niet hoeven te wachten tijdens de eerste pauze.

Veelgestelde vragen

Hoeveel djembés heb ik nodig voor een drumworkshop?: Neem één djembé of ander hoofdinstrument per deelnemer. Voor 20 deelnemers heb je dus 20 instrumenten nodig; reserveer daarnaast 2 extra instrumenten voor defecten of last-minute aanmeldingen.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een drumworkshop?: Voor een kleine groep volstaan meestal 2 actieve speakers, 1 mengpaneel en 1 microfoon met statief voor de begeleider. Leg per aansluiting een audiokabel klaar en neem minstens 1 reservekabel mee; test alles uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel drinken en servies moet ik meenemen?: Voor een workshop van 2 tot 3 uur reken je op 0,75 tot 1 liter drinken per persoon. Zet per deelnemer 1 glas, 1 bord en 1 bestekset klaar, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de instrumenten en catering regelen?: Reserveer djembés, cajóns en geluidsapparatuur zodra het aantal deelnemers bekend is, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Koop houdbare catering en servies 2 tot 3 dagen voor de workshop en haal gekoelde producten op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.