Que faut-il prévoir pour un atelier de percussions ?

Pour un atelier de percussions, il faut prévoir bien plus que les instruments. Chaque participant doit pouvoir jouer sans attendre, avec un siège, un instrument adapté et les accessoires nécessaires. Ajoutez le matériel d’accueil, les boissons, le café et la vaisselle avant le jour J : ces éléments sont souvent oubliés ou réglés trop tard. Cette liste vous aide à organiser les achats et à vérifier que la salle est prête pour la démonstration et la pratique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Instruments de musique

Grosses caissesqté 10
Cajonsqté 10
Djembésqté 10
Bongosqté 6
Pad d’entraînementqté 12
Baguettes de batterieqté 20
Mailletsqté 12
Shakersqté 10
Cymbalesqté 4
Métronomesqté 4

Mobilier

Chaisesqté 40
Tablesqté 6
Table d'inscription

Équipement

Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 4
Minuterie
Ordinateur portable
Chargeur d’ordinateur portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Verres à boireqté 45
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Étiquettes nominativesqté 40
Programmesqté 40

Éclairage

Lampes de tableqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 45 pièces
- Petits pains complets - 15 pièces
- Wraps - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Biscuits - 4 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Torchons - 10 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un instrument ou un practice pad par participant afin d’éviter les temps d’attente pendant les exercices. Si le groupe est nombreux, mélangez djembés, cajóns, bongos et autres instruments plutôt que de compter sur un seul type.
Réservez les baguettes, mailloches et shakers en quantité suffisante avant de confirmer les inscriptions. Comptez une paire de baguettes par personne utilisant une caisse claire, et gardez quelques unités de rechange.
Installez les chaises et les tables avant l’arrivée du groupe, en laissant assez d’espace pour les mouvements et la démonstration. Placez aussi les multiprises et rallonges avant de brancher l’ordinateur, le tableau blanc ou le minuteur.
Pour une séance de deux heures, prévoyez au moins deux verres d’eau par participant, puis ajoutez du café et des boissons chaudes si une pause est prévue. Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et vérifiez que les thermos sont disponibles.
Préparez les étiquettes de nom, les programmes imprimés et le matériel d’inscription la veille. Une table d’accueil installée 30 minutes avant le début suffit généralement pour enregistrer les participants et distribuer les badges sans ralentir l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien d’instruments faut-il pour un atelier de percussions ?: Prévoyez idéalement un instrument par participant, ou au minimum un practice pad ou une percussion pour chaque personne pendant les exercices. Pour un groupe de 20 participants, cela signifie environ 20 postes de jeu, avec quelques instruments variés pour les démonstrations.
Combien de baguettes et de mailloches acheter ?: Comptez une paire de baguettes par participant qui utilise une caisse claire, plus 2 à 3 paires de rechange. Pour les mailloches, prévoyez une paire par instrument concerné et vérifiez les besoins avec l’instructeur au moins une semaine avant l’atelier.
Combien de boissons prévoir pour un atelier de percussions ?: Prévoyez environ 2 verres d’eau par personne pour les deux premières heures, puis davantage si la salle est chaude ou si l’atelier est plus long. Pour une pause-café, comptez une tasse par participant et quelques portions supplémentaires.
Quand préparer le matériel de l’atelier de percussions ?: Achetez ou réservez les instruments au moins 1 à 2 semaines avant l’atelier, surtout si plusieurs modèles sont nécessaires. Préparez les étiquettes, les programmes et la table d’accueil la veille, puis disposez les instruments et les boissons au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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