LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Slaapfeest organiseren: checklist en planning

Een slaapfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen matrassen en snacks klaarleggen. Je moet vooraf weten wie er komt, welke toestemmingen en noodcontacten nodig zijn en hoeveel slaapplaatsen je werkelijk hebt. Plan daarna het programma, regel eten en drinken en richt de slaapruimte in voordat de eerste deelnemer arriveert. Met deze checklist houd je overzicht van voorbereiding, ontvangst, activiteiten en de nacht zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Toestemmingen verzamelen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten controleren

  • Allergieën doorgeven

  • Programma uitwerken

    2 personen

  • Activiteiten klaarzetten

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Bedden en slaapplaatsen tellen

  • Ruimtes schoonmaken

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    2 personen

  • Slaapplaatsen inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Activiteiten klaarleggen

    2 personen

  • Tafels dekken

    2 personen

  • Snacks klaarzetten

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Huisregels uitleggen

    2 personen

  • Slaapplaatsen aanwijzen

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Spelprogramma begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Filmavond begeleiden

    2 personen

  • Nachtelijke snack serveren

    2 personen

  • Tandenpoetsen begeleiden

    2 personen

  • Slaaprondes uitvoeren

    2 personen

  • Ontbijt voorbereiden

    2 personen

  • Ontbijt serveren

    3 personen

Nazorg

  • Slaapplaatsen opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimtes schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair terugzetten

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 4
  • Stoelenaantal 24
  • Lage tafelsaantal 3
  • Loungekussensaantal 24

Slaapbenodigdheden

  • Luchtbeddenaantal 20
  • Slaapzakkenaantal 20
  • Kussensaantal 20
  • Dekensaantal 20
  • Hoeslakensaantal 20

Servies

  • Bordenaantal 24
  • Kommenaantal 24
  • Bekersaantal 30
  • Mokkenaantal 24
  • Besteksetsaantal 24

Keuken

  • Snijplankenaantal 2
  • Koksmesaantal 2
  • Serveerkommenaantal 6
  • Serveerlepelsaantal 4
  • Koelboxenaantal 3

Apparatuur

  • Waterkokeraantal 2
  • Koffiezetapparaat
  • Projector
  • Filmscherm
  • Bluetoothspeaker
  • Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

  • Slingerverlichtingaantal 3
  • Nachtlampjesaantal 4

Decoratie

  • Slingersaantal 6
  • Ballonnenaantal 40
  • Tafelkledenaantal 4

Activiteiten

  • Bordspellenaantal 8
  • Kaartspellenaantal 4
  • Knutselsetsaantal 20
  • Kleurpotlodenaantal 4
  • Tekenpapieraantal 2

Veiligheid

  • EHBO-doos
  • Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Handzeepdispensersaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verzamel aanmeldingen, dieetwensen, allergieën, toestemmingen en noodcontacten uiterlijk één week vooraf. Zo kun je het programma en de boodschappen afstemmen op het definitieve aantal deelnemers.
  • Tel per deelnemer één slaapplaats en houd minstens twee extra kussens en dekens achter de hand. Controleer ook of luchtbedden, slaapzakken en hoeslakens compleet zijn voordat je de ruimte inricht.
  • Koel dranken enkele uren vooraf en zet water direct klaar bij de slaapruimte. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van het verbruik.
  • Leg activiteiten, projector, filmscherm, Bluetoothspeaker en verlengsnoeren vóór de ontvangst klaar. Test beeld en geluid minstens 30 minuten vooraf, zodat het programma niet stilvalt door een lege batterij of ontbrekende aansluiting.
  • Richt slaapplaatsen en nachtlampjes in voordat het spelprogramma begint. Ontvang deelnemers met een aanwezigheidsregistratie, wijs elke slaapplaats aan en leg huisregels uit voordat iedereen zich verspreidt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een slaapfeest organiseren?
Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verzamel toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 7 dagen voor het slaapfeest, zodat je de planning en boodschappen definitief kunt maken.
Hoeveel slaapplaatsen heb ik nodig voor een slaapfeest?
Je hebt één complete slaapplaats per deelnemer nodig: een luchtbed of bed, hoeslaken, slaapzak of deken en kussen. Leg daarnaast minstens 2 extra dekens en 2 extra kussens klaar voor koude nachten of onverwachte gasten.
Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een slaapfeest?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna onbeperkt water klaar. Voorzie per deelnemer minimaal 2 snackporties en plan een volwaardige maaltijd plus ontbijt; pas de boodschappen aan op dieetwensen en allergieën.
Wanneer richt ik de slaapplaatsen in?
Richt alle slaapplaatsen minstens 2 uur voor aankomst in. Zo kun je luchtbedden op tijd oppompen, dekens en slaapzakken klaarleggen en controleren of er nog een hoeslaken, kussen of nachtlampje ontbreekt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!