Organiser une soirée pyjama sans rien oublier

Une soirée pyjama se prépare comme une petite nuitée : il faut connaître les participants, leurs besoins et le nombre exact de couchages avant de faire les achats. Cette checklist suit l’ordre utile, des invitations à l’accueil, puis à l’installation pour la nuit. Elle couvre aussi les autorisations, les allergies, les activités et le matériel de projection. Prévoyez un adulte référent pour les arrivées, les jeux et le calme au moment du coucher.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Collecter les autorisations
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les contacts d'urgence
Indiquer les allergies
Élaborer le programme
2 personnes
Préparer les activités
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Compter les lits et les couchages
Nettoyer les espaces
2 personnes
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Aménager les couchages
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer les activités
2 personnes
Dresser les tables
2 personnes
Préparer les snacks
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
Attribuer les couchages
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Encadrer le programme des jeux
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Encadrer la soirée cinéma
2 personnes
Servir une collation de nuit
2 personnes
Accompagner le brossage des dents
2 personnes
Effectuer les rondes de sommeil
2 personnes
Préparer le petit déjeuner
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes

Suivi

Ranger les couchages
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer les espaces
3 personnes
Remettre le mobilier en place
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 24
Tables bassesqté 3
Coussins de loungeqté 24

Matériel de couchage

Matelas gonflablesqté 20
Sacs de couchageqté 20
Coussinsqté 20
Couverturesqté 20
Housses de matelasqté 20

Vaisselle

Assiettesqté 24
Bolsqté 24
Gobeletsqté 30
Tassesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Saladiers de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à café
Projecteur
Écran de projection
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Veilleusesqté 4

Décoration

Guirlandesqté 6
Ballonsqté 40
Nappesqté 4

Activités

Jeux de sociétéqté 8
Jeux de cartesqté 4
Kits de bricolageqté 20
Crayons de couleurqté 4
Papier à dessinqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Demandez les autorisations, allergies, besoins alimentaires et contacts d’urgence dès l’inscription. Fixez une date limite de réponse au moins 7 jours avant la soirée pour pouvoir ajuster les courses et les couchages.
Comptez un couchage complet par participant, avec matelas, housse, sac de couchage, oreiller et couverture. Gardez au moins 1 couchage supplémentaire si une personne arrive au dernier moment ou si un matelas se dégonfle.
Préparez le programme avant les achats : prévoyez 2 ou 3 activités principales, une pause goûter et un temps calme avant le coucher. Testez le projecteur, l’écran, l’enceinte et les rallonges le jour précédent.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez les snacks avant l’arrivée des participants. Les gobelets, bols, assiettes et couverts doivent être accessibles dès l’accueil, pas rangés dans une autre pièce.
Installez les couchages avant de dresser les tables et d’accrocher la décoration. À l’arrivée, enregistrez chaque participant, attribuez son couchage et expliquez en moins de 5 minutes les règles de la soirée et de la nuit.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance préparer une soirée pyjama ?: Commencez les invitations au moins 2 semaines avant la date prévue. Demandez les réponses, autorisations et informations alimentaires 7 jours avant, puis faites les courses et préparez le matériel la veille.
Combien de couchages prévoir pour une soirée pyjama ?: Prévoyez un couchage complet par participant confirmé : matelas, housse, sac de couchage, oreiller et couverture. Ajoutez idéalement 1 couchage de secours pour éviter une installation improvisée.
Que servir à boire pendant une soirée pyjama ?: Préparez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis réapprovisionnez selon la durée et les activités. Refroidissez les boissons quelques heures avant et prévoyez aussi de l’eau accessible en permanence.
Quand installer les activités et le projecteur ?: Installez les tables, chaises, tables basses et espaces d’activité avant l’arrivée, puis testez le projecteur, l’écran, l’enceinte et les rallonges au moins 1 heure à l’avance. Cela laisse le temps de déplacer un équipement ou de régler le son.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.