Skatewedstrijd organiseren: complete checklist

Een skatewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een skatepark en deelnemers. Je moet het format, de regels, jury, vergunningen, veiligheid en techniek op elkaar afstemmen. Ook kleine zaken zoals startnummerhesjes, opgeladen apparatuur en reserveonderdelen bepalen of de wedstrijddag soepel verloopt. Gebruik deze checklist om vanaf de eerste reserveringen tot de briefing en prijsuitreiking niets te laat te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
Locatie en skatepark reserveren
Vergunningen en meldingen controleren
Verzekering en aansprakelijkheid controleren
Juryleden benaderen
2 personen
Presentator en dj vastleggen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startgeld en prijzen regelen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
Vrijwilligers indelen
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Promotieposters ophangen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Startnummers sorteren
2 personen
Scoreformulieren voorbereiden
2 personen
Apparatuur opladen
2 personen
Locatie inspecteren
3 personen
Skatepark schoonmaken
4 personen
Barrières en afzetlint plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur opstellen
3 personen
Licht en stroom controleren
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Deelnemersbriefing geven
2 personen
Publiek verwelkomen
2 personen
Kwalificatierondes begeleiden
5 personen
Scores registreren
3 personen
Skatezone beveiligen
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finalerondes begeleiden
5 personen
Eindscores controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Publiek uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen afbreken
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Skatepark schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Geleende materialen sorteren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Restanten opruimen
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankberichten versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Skateboardsaantal 4
Reservewielenaantal 12
Reserve lagersaantal 12
Skatetoolaantal 4
Verkeerskegelsaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Gewichten voor hekkenaantal 12
Startnummerhesjesaantal 40
Helmenaantal 8
Kniebeschermersaantal 8
Elleboogbeschermersaantal 8
Stopwatchesaantal 3
Meetlintaantal 2
Fluitjesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Koudekompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Draagbare brancard

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptop
Tabletsaantal 3
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 20
Sponsorbannersaantal 8
Richtingsbordenaantal 12
Prijzentafelkleed
Podiumblokkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en de regels uiterlijk 6 weken vooraf vast. Dan weten deelnemers, juryleden en de presentator precies hoeveel rondes, runs en punten er zijn.
Open de inschrijving minstens 4 weken voor de wedstrijd en sluit die 7 dagen vooraf. Verwerk daarna dieetwensen, bevestigingen, startgeld en startnummers in één deelnemerslijst.
Plan jurybriefing, vrijwilligersindeling en wedstrijdschema uiterlijk 3 dagen vooraf. Reserveer daarbij aparte mensen voor registratie, materiaal, veiligheid en scoreverwerking.
Controleer 48 uur vooraf de weersverwachting, stroomvoorziening en geluidsapparatuur. Laad luidsprekers, microfoons, tablets, laptop, powerbanks en werklampen volledig op en test alle kabels.
Maak een veiligheidszone vóór de wedstrijddag: zet afzethekken met gewichten vast en leg helmen, knie- en elleboogbeschermers, verkeerskegels en reservewielen klaar. Houd skatetool, reserve lagers en een meetlint direct bij de baan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?: Begin 8 tot 12 weken vooraf met format, locatie, vergunningen, verzekering en juryleden. Open de inschrijving ongeveer 4 weken voor de wedstrijd en leg het schema 3 dagen vooraf definitief vast.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een skatewedstrijd?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger voor registratie, 1 voor materiaal en veiligheid, 1 voor scoreverwerking en 1 aanspreekpunt voor deelnemers. Bij meerdere categorieën of een groot deelnemersveld heb je daarnaast extra baan- en publieksbegeleiders nodig.
Wanneer moet ik juryleden en een presentator vastleggen?: Benader juryleden, presentator en dj 6 tot 8 weken vooraf. Geef de jury uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd het format, de regels, het schema en de scoreformulieren.
Wat moet ik 1 dag voor een skatewedstrijd controleren?: Controleer de inschrijvingen, startnummers, prijzen, beschermingsmaterialen, afzethekken en stroomvoorziening. Test geluidsinstallatie en microfoons, laad alle apparatuur op en leg een weerplan klaar voor de volgende dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.