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Organiser une compétition de skate sans rien oublier

Une compétition de skate demande plus qu’un skatepark et des participants. Il faut cadrer le format, obtenir les autorisations, sécuriser la zone, organiser les inscriptions et préparer le jury avant le jour J. Cette checklist suit l’ordre logique des préparatifs, du règlement aux feuilles de score et au briefing final. Elle t’aide aussi à anticiper les oublis fréquents : alimentation, batteries, dossards, météo et matériel de secours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le format de la compétition

    2 personnes

  • Rédiger le règlement du concours

    2 personnes

  • Réserver le lieu et le skatepark

  • Vérifier les autorisations et les déclarations

  • Vérifier l'assurance et la responsabilité civile

  • Contacter les membres du jury

    2 personnes

  • Réserver l'animateur et le DJ

    2 personnes

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir le formulaire d’inscription

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Prévoir les frais d'inscription et les prix

    2 personnes

  • Établir le planning des matchs

    2 personnes

  • Confirmer les participants

    2 personnes

  • Préparer le briefing du jury

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Commander les prix et médailles

  • Accrocher les affiches promotionnelles

    2 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Rassembler le matériel

    3 personnes

  • Trier les dossards

    2 personnes

  • Préparer les feuilles de score

    2 personnes

  • Recharger les appareils

    2 personnes

  • Inspecter le lieu

    3 personnes

  • Nettoyer le skatepark

    4 personnes

  • Installer les barrières et le ruban de balisage

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Installer la table du jury

    2 personnes

  • Installer l’équipement sonore

    3 personnes

  • Vérifier l’éclairage et l’alimentation

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

Événement

  • Enregistrer les participants

    3 personnes

  • Distribuer les dossards

    2 personnes

  • Faire le briefing des participants

    2 personnes

  • Accueillir le public

    2 personnes

  • Animer les tours de qualification

    5 personnes

  • Enregistrer les scores

    3 personnes

  • Sécuriser la zone de skate

    3 personnes

  • Servir les boissons

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Ravitaillement des amuse-bouches

    2 personnes

  • Annoncer les finalistes

  • Encadrer les tours finaux

    5 personnes

  • Vérifier les scores finaux

    3 personnes

  • Assurer la remise des prix

    3 personnes

  • Accompagner le public à la sortie

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre le matériel sonore

    2 personnes

  • Démonter le matériel

    4 personnes

  • Rassembler les déchets

    4 personnes

  • Nettoyer le skatepark

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Trier le matériel emprunté

    2 personnes

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Ranger les restes

    2 personnes

  • Publier les résultats

  • Envoyer les messages de remerciement

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 30
  • Table du jury
  • Poubellesqté 8

Matériel de sport

  • Skateboardsqté 4
  • Roues de rechangeqté 12
  • Roulements de rechangeqté 12
  • Outil de skateqté 4
  • Cônes de signalisationqté 20
  • Barrières de sécuritéqté 12
  • Poids pour barrièresqté 12
  • Dossardsqté 40
  • Casquesqté 8
  • Genouillèresqté 8
  • Coudièresqté 8
  • Chronomètresqté 3
  • Mètre rubanqté 2
  • Siffletsqté 4
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Compresses froidesqté 12
  • Couvertures de survieqté 6
  • Brancard portable

Équipement

  • Haut-parleursqté 2
  • Table de mixage
  • Microphones sans filqté 2
  • Pieds de microqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
  • Batteries externesqté 4
  • Ordinateur portable
  • Tablettesqté 3
  • Imprimante

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Tasses à caféqté 60

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Bouilloiresqté 2
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Cuillères de serviceqté 12

Décoration

  • Affiches du matchqté 20
  • Bannières sponsorsqté 8
  • Panneaux directionnelsqté 12
  • Nappe pour table des prix
  • Blocs de podiumqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixe le format et le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Précise le nombre de manches, la durée de chaque passage, les critères de notation et les règles de sécurité afin que les participants sachent exactement à quoi s’attendre.
  • Commence les démarches administratives plusieurs semaines à l’avance. Vérifie les autorisations du lieu, la déclaration éventuelle de l’événement et l’assurance responsabilité civile avant de confirmer la date publiquement.
  • Prévois une zone clairement séparée entre la piste, le public et les accès techniques. Les barrières, leurs poids, les cônes et les poubelles sont souvent oubliés jusqu’au montage, alors qu’ils conditionnent la sécurité sur place.
  • Prépare un vrai plan de secours pour le matériel et l’électricité. Compte les rallonges et multiprises, recharge les batteries et appareils la veille, puis garde des roues, roulements et un outil de skate disponibles pendant la compétition.
  • Ne laisse pas les inscriptions et la restauration au dernier moment. Demande les besoins alimentaires dès le formulaire, confirme les participants avant d’établir les matchs et trie les dossards dans l’ordre de passage au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skate ?
Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le skatepark, vérifier les autorisations et l’assurance, recruter le jury et les bénévoles, puis gérer les inscriptions et les commandes.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de skate ?
Ouvre-les environ 4 à 6 semaines avant l’événement. Ferme-les au plus tard 7 jours avant afin de confirmer les participants, recueillir les besoins alimentaires et établir le planning des matchs.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de skate ?
Pour une petite compétition, prévois au minimum 6 à 8 bénévoles : accueil, dossards, sécurité, aide au jury, circulation et ravitaillement. Ajoute 2 personnes si plusieurs zones fonctionnent en parallèle.
Que préparer la veille d’une compétition de skate ?
La veille, rassemble et vérifie tout le matériel, trie les dossards, imprime les feuilles de score et recharge les appareils. Consulte aussi la météo et confirme les horaires au jury, à l’animateur, au DJ et aux bénévoles.

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