Skatewettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Skatewettbewerb braucht mehr als einen reservierten Skatepark. Du musst Format und Regeln festlegen, Genehmigungen und Haftung klären, Jury und Helfer einteilen und die Anmeldung rechtzeitig öffnen. Am Veranstaltungstag entscheiden ein klarer Spielplan, vorbereitete Bewertungsbögen und funktionierende Technik über den Ablauf. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Materialcheck und zeigt, was häufig zu spät erledigt wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Location und Skatepark reservieren
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Versicherung und Haftung prüfen
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
Moderator und DJ festlegen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgeld und Preise organisieren
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Jurybriefing vorbereiten
Freiwillige einteilen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
Geräte aufladen
2 Personen
Location inspizieren
3 Personen
Skatepark reinigen
4 Personen
Absperrungen und Absperrband aufstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Tonanlage aufstellen
3 Personen
Licht und Strom kontrollieren
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
Publikum begrüßen
2 Personen
Qualifikationsrunden begleiten
5 Personen
Punkte erfassen
3 Personen
Skatezone sichern
3 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finalrunden betreuen
5 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Publikum verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Materialien abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Skatepark reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Geliehene Materialien sortieren
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachrichten versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- Jurytisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- SkateboardsAnz. 4
- ErsatzräderAnz. 12
- ErsatzlagerAnz. 12
- SkatetoolAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- Gewichte für ZäuneAnz. 12
- StartnummerwestenAnz. 40
- HelmeAnz. 8
- KnieschonerAnz. 8
- EllenbogenschonerAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 3
- MaßbandAnz. 2
- PfeifenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KältekompressenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 6
- Tragbare Trage
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Laptop
- TabletsAnz. 3
- Drucker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 20
- SponsorenbannerAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- Tischdecke für den Preistisch
- BühnenblöckeAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat und die Regeln mindestens 6 Wochen vorher fest. So können Teilnehmer, Jury und Moderator mit denselben Informationen arbeiten und du vermeidest Änderungen nach dem Anmeldestart.
- Reserviere Skatepark und Location frühzeitig und prüfe Genehmigungen, Versicherung und Haftung spätestens 4 Wochen vor dem Termin. Bei Outdoor-Flächen solltest du zusätzlich einen Plan für Regen und nasse Rampen festlegen.
- Plane Jury, Moderator, DJ und freiwillige Helfer nicht nur namentlich, sondern schichtweise ein. Für einen Wettkampftag brauchst du unter anderem Personen für Anmeldung, Startnummern, Absperrungen, Zeitnahme und die Betreuung der Jury.
- Bereite Startnummern, Bewertungsbögen und den Spielplan spätestens am Vortag vor. Lade Laptop, Tablets, Funkmikrofone und Lautsprecher vollständig auf und lege Powerbanks, Verlängerungskabel und Arbeitsleuchten gemeinsam bereit.
- Kontrolliere die Sicherheitsausrüstung und Reparaturmaterialien vor dem Einlass: Helme, Knie- und Ellbogenschoner, Skate-Tools, Ersatzräder und Ersatzlager. Zäune müssen mit Absperrgittern und Gewichten stabil stehen; Verkehrskegel markieren zusätzlich gesperrte Bereiche.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Format, Regeln, Location, Genehmigungen und Jury sollten spätestens 6 Wochen vor dem Wettbewerb feststehen; die Anmeldung kann danach geöffnet werden.
- Was braucht man für einen Skatewettbewerb?
- Du brauchst unter anderem einen Skatepark, Startnummern, Bewertungsbögen, Stoppuhren, Maßband und Pfeifen. Für Sicherheit und Ablauf kommen Helme, Schoner, Absperrgitter, Gewichte, Lautsprecher, Mikrofone sowie Ersatzräder, Ersatzlager und ein Skatetool dazu.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Skatewettbewerb starten?
- Öffne das Anmeldeformular etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vorher, damit du Teilnehmer bestätigen, Ernährungswünsche erfassen und den Spielplan erstellen kannst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Skatewettbewerbs?
- Plane für den Aufbau mindestens 3 Stunden ein. Darin enthalten sind Absperrungen, Jurytisch, Technik, Startnummern, Sicherheitsmaterial und ein kurzer Test von Mikrofonen, Lautsprechern und Zeitnahme.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!