Checklist voor een skateboardwedstrijd organiseren

Een skateboardwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours en deelnemers. Je regelt vooraf de locatie, categorieën, jury, veiligheidsafspraken en inschrijvingen, en zorgt op de dag zelf voor een strak schema en duidelijke communicatie. Reservehelmen, extra skateboards en werkende portofoons worden vaak pas gemist als de wedstrijd al begonnen is. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken, van reservering en promotie tot afbouw en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformaat bepalen
2 personen
Categorieën vastleggen
2 personen
Juryleden vastleggen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Aanmeldformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Startlijst samenstellen
2 personen
Wedstrijdschema afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal controleren
2 personen
Skateparcours inspecteren
2 personen
Deelnemers informeren

Event

Locatie openen
2 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Skateparcours opbouwen
5 personen
Veiligheidsbarrières plaatsen
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Tent en decoratie opbouwen
4 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Jurybriefing geven
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Helmen en bescherming controleren
2 personen
Openingsbriefing geven
Kwalificatierondes begeleiden
5 personen
Tussenstanden registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Pauze aankondigen
Finalisten bekendmaken
Finales begeleiden
5 personen
Finalescores verwerken
2 personen
Publieksstemming begeleiden
2 personen
Winnaars controleren
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Afsluiting aankondigen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Skateparcours afbouwen
5 personen
Meubilair afbouwen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Materiaal terugbrengen
2 personen
Huurmateriaal retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Foto’s met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Quarterpipesaantal 2
Funbox
Grindrailsaantal 2
Skateboards voor reserveaantal 4
Verkeerskegelsaantal 20
Startnummersaantal 50
Reservehelmenaantal 8
Reservekniebeschermersaantal 8
Medaillesaantal 12
Waardebonnenaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Polsbandjesaantal 150
Eerstehulpkoffer
Koelelementenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Actieve luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Printer
Stopwatchaantal 3
Portofoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafonenaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 3
Richtingsbordenaantal 10
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformaat, de categorieën en het reglement vast voordat je het aanmeldformulier publiceert. Vermeld ook hoe lang deelnemers per ronde krijgen en wanneer de startlijst definitief wordt.
Plan de veiligheidscontrole vóór de opening van het terrein. Inspecteer het skateparcours, zet afzethekken en verkeerskegels neer en leg reservehelmen en reservekniebeschermers klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Test de geluidsinstallatie minimaal 60 minuten voor de eerste heat. Controleer draadloze microfoons, actieve luidsprekers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen; houd megafonen achter de hand voor communicatie buiten het bereik van de speakers.
Print het wedstrijdschema en de startnummers op de wedstrijddag zelf, nadat de laatste deelnemers zijn bevestigd. Neem een laptop, printer en stopwatch mee, zodat wijzigingen in categorieën of startvolgorde direct kunnen worden verwerkt.
Begin de opbouw met het parcours en de veiligheidsbarrières en plaats daarna tafels, stoelen en tenten. Reken voor geluidscheck, parcourscontrole en briefing samen minstens 90 minuten vóór de eerste ronde; zo blijft er tijd voor een laatste materiaalcontrole.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skateboardwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de locatie, het wedstrijdformaat en de categorieën. Publiceer het aanmeldformulier bij voorkeur 6 weken voor de wedstrijd, zodat je de startlijst en het schema tijdig kunt maken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een skateboardwedstrijd?: Plan minstens 90 minuten voor opbouw, parcoursinspectie, veiligheidsbarrières en geluidscheck. Bij meerdere quarterpipes, een funbox en grindrails is 2 tot 3 uur praktischer, zeker als materiaal nog moet worden aangevoerd.
Wat heb je nodig voor de veiligheid bij een skateboardwedstrijd?: Zorg minimaal voor een geïnspecteerd skateparcours, afzethekken, verkeerskegels, reservehelmen en reservekniebeschermers. Leg het veiligheidsplan vóór de wedstrijddag vast en wijs tijdens de wedstrijd één persoon aan voor incidenten en communicatie.
Wanneer maak je het wedstrijdschema en de startlijst?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en bevestig de deelnemers uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd. Maak de definitieve startlijst en druk het wedstrijdschema op de wedstrijddag af, nadat afmeldingen en laatste wijzigingen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.