Checklist pour organiser une compétition de skateboard
Une compétition de skateboard demande de coordonner les inscriptions, le format, les catégories et la sécurité avant de préparer le parcours. Commencez par réserver le lieu et fixer le règlement, puis laissez assez de temps pour confirmer les participants et établir l’ordre de passage. Le jour J, prévoyez l’ouverture du site, l’inspection des modules et l’installation de la sonorisation avant l’arrivée des skateurs. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre sans oublier les détails qui bloquent souvent le concours.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu du concours
Définir le format du concours
2 personnes
Définir les catégories
2 personnes
Définir les membres du jury
Établir le règlement du concours
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Promotion sur les réseaux sociaux
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
2 personnes
Établir la liste de départ
2 personnes
Imprimer le planning du match
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Inspecter le parcours de skate
2 personnes
Informer les participants
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Balayer le site
3 personnes
Monter le parcours de skate
5 personnes
Installer des barrières de sécurité
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Monter la tente et la décoration
4 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Briefing du jury
Briefer les bénévoles
2 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Vérifier les casques et les protections
2 personnes
Donner le briefing d'ouverture
Animer les tours de qualification
5 personnes
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Annoncer la pause
Annoncer les finalistes
Encadrer les finales
5 personnes
Traiter les scores finaux
2 personnes
Animer le vote du public
2 personnes
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Annoncer la clôture
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
4 personnes
Démonter le parcours de skate
5 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Publier les résultats
Partager les photos avec les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tabourets de barqté 6
- Barrières de sécuritéqté 20
Matériel de sport
- Quarterpipesqté 2
- Funbox
- Rampes de grindqté 2
- Skateboards de réserveqté 4
- Cônes de signalisationqté 20
- Numéros de départqté 50
- Casques de rechangeqté 8
- Genouillères de rechangeqté 8
- Médaillesqté 12
- Chèques-cadeauxqté 12
- Feuilles de scoreqté 100
- Braceletsqté 150
- Trousse de premiers secours
- Pains de glaceqté 8
Équipement
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleurs actifsqté 2
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Chronomètreqté 3
- Talkies-walkiesqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Mégaphonesqté 2
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Couvertsqté 100
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
Décoration
- Banderoles de compétitionqté 3
- Panneaux directionnelsqté 10
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaisqté 4
- Pinces à déchetsqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu au moins 8 à 12 semaines avant la compétition. Vérifiez dès ce moment la surface disponible, l’alimentation électrique, les sanitaires et les horaires d’accès pour le montage.
- Fixez le format, les catégories et le règlement avant de publier les inscriptions, idéalement 6 semaines à l’avance. Précisez le nombre de runs, leur durée, les critères de jugement et les équipements de protection demandés.
- Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant le concours. Utilisez ce délai pour traiter les demandes alimentaires, confirmer chaque participant et préparer la liste de départ ainsi que les numéros de passage.
- Inspectez le parcours le jour précédent, puis faites une seconde vérification avant l’ouverture. Contrôlez les quarterpipes, la funbox, les rampes de grind, les barrières et les cônes afin de corriger un déplacement ou un défaut avant le premier run.
- Prévoyez au moins 90 minutes de montage le matin même pour balayer le site, installer les tables, les chaises, la tente et les barrières, puis raccorder la sonorisation. Testez les microphones, les haut-parleurs, les talkies-walkies et le chronomètre avant l’accueil des participants.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser une compétition de skateboard ?
- Commencez 8 à 12 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le lieu, définissez le format et le règlement, puis lancez les inscriptions environ 6 semaines avant l’événement.
- Combien de temps prévoir pour installer une compétition de skateboard ?
- Prévoyez au moins 90 minutes pour le montage sur place, davantage si le parcours comporte plusieurs modules. Ajoutez un contrôle final de 30 minutes avant l’arrivée du public et des participants.
- Quand clôturer les inscriptions à une compétition de skateboard ?
- Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant le concours. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de préparer la liste de départ et d’imprimer le planning.
- Que vérifier avant le début d’une compétition de skateboard ?
- Vérifiez le parcours, les barrières, les casques et genouillères de rechange, les numéros de départ et le chronomètre. Testez aussi la sonorisation et les moyens de communication au moins 30 minutes avant le premier passage.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !