Skateboard-Wettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Skateboard-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Rampen und Startnummern. Du musst Wettkampfformat, Kategorien, Jury, Sicherheitsregeln und Anmeldung früh festlegen. Kurz vor dem Termin zählen ein geprüfter Parcours, klare Startlisten und funktionierende Funkgeräte. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Wettkampforts bis zum Aufbau von Absperrungen, Technik und Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Kategorien festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Social-Media-Werbung
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Startliste zusammenstellen
2 Personen
Spielplan ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Material prüfen
2 Personen
Skateparcours inspizieren
2 Personen
Teilnehmer informieren
Event
Location öffnen
2 Personen
Gelände fegen
3 Personen
Skateparcours aufbauen
5 Personen
Sicherheitsbarrieren aufstellen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Zelt und Dekoration aufbauen
4 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Jury-Briefing geben
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Helme und Schutzausrüstung kontrollieren
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
Qualifikationsrunden begleiten
5 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Pause ankündigen
Finalisten bekanntgeben
Finalen betreuen
5 Personen
Endergebnisse erfassen
2 Personen
Publikumsabstimmung begleiten
2 Personen
Gewinner überprüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abschluss ankündigen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Skate-Parcours abbauen
5 Personen
Mobiliar abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Material zurückbringen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Fotos mit Teilnehmern teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 20
Sportmaterial
- QuarterpipesAnz. 2
- Funbox
- GrindrailsAnz. 2
- Skateboards als ReserveAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 20
- StartnummernAnz. 50
- ErsatzhelmeAnz. 8
- Ersatz-KniepolsterAnz. 8
- MedaillenAnz. 12
- WertgutscheineAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 100
- ArmbänderAnz. 150
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlelementeAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Drucker
- StoppuhrAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 3
- WegweiserAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und kläre, ob Quarterpipes, Funbox und Grindrails dort aufgebaut werden dürfen. Prüfe außerdem Stromanschlüsse, Zufahrt und eine wettergeschützte Fläche.
- Veröffentliche das Anmeldeformular spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Kategorie, Kontaktdaten und Ernährungswünsche und verschicke die Teilnehmerbestätigung mindestens 7 Tage vorher.
- Lege Format, Kategorien und Reglement vor dem Start der Werbung fest. Wenn die Regeln erst nach den Anmeldungen entstehen, musst du Startliste und Zeitplan oft mehrfach ändern.
- Plane für die Sicherheitskontrolle mindestens 60 Minuten vor Einlass ein. Kehre das Gelände, kontrolliere jede Rampe, stelle Absperrgitter auf und lege Ersatzhelme sowie Kniepolster sichtbar bereit.
- Teste Musikanlage, Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher am Vortag oder mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lade Funkgeräte, Drucker und Laptop vollständig und sichere die Startliste zusätzlich als Ausdruck.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Skateboard-Wettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung des Formats. Anmeldung und Werbung sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin starten.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Skateboard-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 10 Helfer einplanen: Jury, Anmeldung, Parcoursaufsicht, Moderation, Technik und Sicherheit. Bei mehreren Kategorien kommen pro zusätzlichem Bereich etwa 2 weitere Personen hinzu.
- Wann sollte der Skateparcours aufgebaut und geprüft werden?
- Baue den Parcours mindestens 2 Stunden vor dem Einlass auf und kontrolliere jede Verbindung, Kante und Absperrung. Eine zweite kurze Prüfung direkt vor dem ersten Lauf verhindert, dass sich durch den Aufbau etwas verschoben hat.
- Wie viel Zeit braucht der Ablauf eines Skateboard-Wettbewerbs?
- Rechne pro Kategorie mit etwa 60 bis 90 Minuten, abhängig von Teilnehmerzahl und Format. Plane zusätzlich mindestens 30 Minuten für Anmeldung, Briefing und die Siegerehrung ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!