Wat heb je nodig voor een Sinterklaasintocht?

Een Sinterklaasintocht vraagt om meer dan cadeaus en een microfoon. Langs de route heb je spullen nodig voor afzetting, bewegwijzering en verkeersveiligheid; bij de ontvangstplek voor koffie, soep en zitplaatsen. Denk ook aan stroom, warmte en afval, want die worden vaak pas op de ochtend zelf geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om te bepalen wat je koopt, leent of reserveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Thermosflessenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafoon

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 20
Pietenballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 4
Slingersaantal 12
Welkomstbord
Routebordjesaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Sinterklaasmijtersaantal 6
Pietenpettenaantal 12
Pietenkragenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handdesinfectieaantal 6
Toiletpapieraantal 24
Papieren handdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Regencapesaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Marshmallows - 4 zakken
- Water - 40 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Glühwein - 12 liter
- Kruidenthee - 2 dozen
- Speculaas - 8 pakken
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 8 kilo
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroomsoesjes - 6 dozen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Worstplakjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini broodjes - 200 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Ei - 60 stuks
- Soep - 20 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Vinaigrette - 4 flessen
- Vegetarische hapjes - 8 dozen
- Mini frikandellen - 8 dozen
- Bitterballen - 8 dozen
- Bitterballensaus - 4 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Servetten - 12 pakken
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Dieetvrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 6 bakjes

Tips

Regel catering en warme dranken uiterlijk 1 week vooraf. Reken per bezoeker op 2 bekers of kopjes, 1 bord en 1 bestekset als er iets wordt gegeten.
Voor een ontvangst buiten zijn partytenten, klaptafels en afzethekken geen bijzaak. Reserveer ze zodra de locatie en route vaststaan, zodat je niet afhankelijk bent van losse voorraad op de dag zelf.
Plan techniek op basis van de route en het programma: luidsprekers, microfoons, een mengpaneel, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen moeten vóór aanvang getest worden.
Zet voor koffie, thee en soep extra warmtevoorziening klaar. Waterkokers, koffiezetapparaten, warmhoudkannen, thermosflessen en soepketels voorkomen wachtrijen wanneer de ontvangst langer duurt dan gepland.
Koop of verzamel routebordjes, programmaflyers en cadeaus niet op het laatste moment. Sorteer de cadeaus vooraf per groep of naam en leg minstens 1 complete set reservebenodigdheden apart.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Sinterklaasintocht?: Zorg in elk geval voor cadeaus, routebordjes, flyers, catering en servies. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, tenten, afvalbakken en warme-drankvoorzieningen nodig; voor de route afzethekken en verkeerskegels.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Reken op 2 bekers of kopjes per bezoeker wanneer je koffie, thee of fris schenkt. Tel daar 10 tot 15 procent reserve bij op voor omgevallen bekers en extra rondes.
Wanneer moet ik spullen voor een Sinterklaasintocht regelen?: Reserveer tenten, tafels, afzethekken en geluidsapparatuur uiterlijk 4 weken vooraf. Doe de boodschappen voor houdbare producten ongeveer 1 week vooraf en haal verse catering 1 dag van tevoren of op de ochtend zelf.
Wat heb ik nodig voor warme drank en soep bij de intocht?: Gebruik koffiezetapparaten of waterkokers, warmhoudkannen, thermosflessen en soepketels. Voor het serveren zijn koffiekopjes, bekers, schenkkanen, borden, besteksets en opscheplepels nodig; plan minstens 1 uitgiftepunt per 50 bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.