Que faut-il prévoir pour un défilé de Saint-Nicolas ?

Pour un défilé de Saint-Nicolas, les achats ne se limitent pas aux cadeaux. Il faut aussi prévoir l’accueil, les boissons chaudes, le service, la sonorisation et la sécurité du parcours. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour J, notamment les gobelets, thermos, barrières, cônes et rallonges que l’on oublie souvent. Adaptez les quantités au nombre d’enfants, d’accompagnateurs et de bénévoles attendus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 24
Poubellesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Gobeletsqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 2
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Bouteilles isothermesqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 20
Ballons Pietenqté 100
Ruban à ballonsqté 4
Guirlandesqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4
Mijters de Sinterklaasqté 6
Bonnets de Pietqté 12
Cols de Pietenqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 10
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 6
Papier toiletteqté 24
Essuie-toutqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Capes de pluieqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Guimauves - 4 sacs
- Eau - 40 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin chaud - 12 litres
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Spéculoos - 8 paquets
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 8 kilos
- Spéculoos fourré - 6 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Choux à la crème - 6 boîtes
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Dés de fromage - 4 kilos
- Tranches de saucisson - 3 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Baguette - 12 pièces
- Mini sandwiches - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 12 barquettes
- Œufs - 60 pièces
- Soupe - 20 litres
- Soupe de tomates - 10 liter
- Soupe de légumes - 10 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade verte - 6 kilo
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Amuse-bouches végétariens - 8 boîtes
- Mini fricadelles - 8 boîtes
- Bitterballen - 8 douzaines
- Sauce pour bitterballen - 4 bouteilles
- Sauce satay - 4 pots
- Serviettes - 12 paquets
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Biscuits sans régime - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures végétaliennes - 6 pots

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de gobelets, tasses et verres pour couvrir les pertes et les renversements.
Triez les cadeaux au moins 48 heures avant le défilé, par enfant ou par groupe. Gardez une réserve de 5 à 10 cadeaux neutres pour les inscriptions tardives ou les erreurs de comptage.
Comptez une table pliante pour le contrôle ou l’accueil et une table supplémentaire pour chaque zone de distribution. Installez les tables sous les tentes avant l’arrivée du public afin de garder les cadeaux et le matériel au sec.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, avec au moins 5 mètres de câble par rallonge. Testez les machines à café, les bouilloires, les haut-parleurs et les microphones la veille.
Placez les barrières et les cônes avant l’ouverture du parcours, puis vérifiez-les 30 minutes avant l’arrivée de Saint-Nicolas. Gardez les panneaux de direction et les flyers du programme dans une caisse facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défilé de Saint-Nicolas ?: Prévoyez au minimum deux gobelets ou tasses par participant pour la première heure, plus 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente environ 220 gobelets ou tasses.
Quand acheter les cadeaux pour le défilé de Saint-Nicolas ?: Achetez-les au moins 7 à 10 jours avant le défilé afin de pouvoir vérifier les quantités et remplacer un article manquant. Faites ensuite le tri définitif 48 heures avant l’événement.
Combien de matériel de sonorisation faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum deux haut-parleurs, un microphone, un pied de micro, une table de mixage et deux rallonges pour une zone d’accueil. Testez tout au plus tard la veille et gardez des piles ou câbles de rechange.
Quand installer les barrières et les cônes de signalisation ?: Installez-les 60 à 90 minutes avant le début du défilé, puis faites un dernier contrôle 30 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez que chaque bénévole chargé du parcours connaît son emplacement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.