Sinterklaumsumzug: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Geschenke und Kostüme. Entlang der Route müssen Besucher sicher stehen, am Empfang müssen Getränke und Essen ausgegeben werden, und die Technik braucht Strom, Schutz und eine Probe. Diese Einkaufsliste bündelt die nötigen Materialien für Ausgabe, Empfang, Musik und Verkehrsführung. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und Begleitpersonen und ergänze eine Reserve für Helfer und unerwartete Gäste.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 24
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermokannenAnz. 6
- SuppenkesselAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ThermosflaschenAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
Dekoration
- Sinterklaas-FlaggenAnz. 20
- Pieten-BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 4
- GirlandenAnz. 12
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 4
- Sinterklaas-HüteAnz. 6
- PietenmützenAnz. 12
- PietenkragenAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 10
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- HanddesinfektionsmittelAnz. 6
- ToilettenpapierAnz. 24
- PapierhandtücherAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
- RegencapesAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Wasser - 40 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Glühwein - 12 Liter
- Kräutertee - 2 Kartons
- Spekulatius - 8 Packungen
- Pfeffernüsse - 12 Kilo
- Kruidnoten - 8 Kilo
- Gefüllte Spekulatius - 6 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahne-Windbeutel - 6 Kartons
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Wurstscheiben - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Ei - 60 Stück
- Suppe - 20 Liter
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Gemüsesuppe - 10 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Vinaigrette - 4 Flaschen
- Vegetarische Häppchen - 8 Kartons
- Mini-Frikandellen - 8 Kartons
- Bitterballen - 8 Kartons
- Bitterballen-Sauce - 4 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Servietten - 12 Packungen
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Diätfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Schalen
Tipps
- Plane bei Geschirr und Bechern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen solltest du also rund 110 Stück je benötigter Geschirrart bereithalten.
- Stelle für den Empfang pro 20 bis 25 Personen mindestens einen Ausgabepunkt oder ausreichend Platz an den Tischen bereit. Für Kaffee und warmes Essen brauchst du außerdem mehrere Thermokannen beziehungsweise einen Suppenkessel.
- Sichere Route und Empfang spätestens am Veranstaltungstag vor dem ersten Eintreffen der Gäste. Absperrgitter und Verkehrskegel sollten an Kreuzungen, Engstellen und Ein- und Ausgängen stehen; rechne pro kritischem Punkt mit mindestens zwei Absperrelementen.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und zwei Verlängerungskabel so bereit, dass Kabel keine Laufwege und keine feuchten Stellen queren.
- Sortiere die Sinterklaas-Geschenke vor dem Umzug nach Namen oder Gruppen. Lege zusätzlich einige Ersatzgeschenke zurück und beschrifte die Kisten, damit die Ausgabe nicht während des Empfangs ins Stocken gerät.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?
- Rechne mit einem vollständigen Satz pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise rund 88 Teller, Becher und Bestecksets, sofern alle diese Teile benötigen.
- Wie viele Getränke soll ich für den Sinterklaumsumzug einkaufen?
- Plane für das erste Veranstaltungsstündchen etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein, einschließlich Wasser, Kaffee oder Tee. Bei 100 Personen entspricht das 200 bis 300 Portionen; für Helfer solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent einplanen.
- Wann muss ich Absperrgitter und Verkehrskegel aufstellen?
- Die Verkehrsführung sollte spätestens 30 bis 60 Minuten vor dem Eintreffen des Umzugs stehen und kontrolliert werden. Prüfe danach nochmals Kreuzungen, Engstellen und die Zufahrt für Rettungsfahrzeuge.
- Wie viele Helfer brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?
- Plane mindestens eine Person pro Verkehrs- oder Zugangspunkt und zusätzlich zwei bis drei Helfer für Empfang, Ausgabe und Geschenke ein. Bei vier kritischen Punkten brauchst du damit mindestens sechs bis sieben eingeteilte Personen, bevor Reserve und Erste Hilfe berücksichtigt sind.
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