Boodschappenlijst voor een Sinterklaasfeest

Voor een Sinterklaasfeest heb je meer nodig dan cadeautjes en pepernoten. Regel ook servies, koffie, koude dranken, serveerschalen en spullen om de cadeaus netjes klaar te zetten. Stem de hoeveelheden af op het aantal aangemelde gasten en houd rekening met dieetwensen die je vooraf hebt verzameld. Controleer de techniek en verlengkabels voordat Sinterklaas binnenkomt, zodat muziek en microfoon direct werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrek

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordjesaantal 70
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Besteksetsaantal 75
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 4
Pietenballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Cadeaupapierrollenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Fotowand
Fotopropsaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Aluminium serveerschalenaantal 8

Sinterklaas

Cadeautassenaantal 6
Cadeaustickersaantal 80
Cadeautjesaantal 60
Staf

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrije bieren - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Pepernoten - 8 zakken
- Kruidnoten - 8 zakken
- Chocoladekruidnoten - 5 zakken
- Speculaas - 6 pakken
- Gevulde speculaas - 4 stuks
- Marsepein - 3 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 3 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Leverworst - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Miniquiches - 100 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Groenteloempia's - 60 stuks
- Vegetarische bitterballen - 60 stuks
- Miniworstjes - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Reken per volwassen gast op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en zet extra water klaar. Leg gekoelde dranken op tijd in koelboxen als er geen ruimte in de koelkast is.
Voor koffie na het programma heb je per koffiedrinker één kopje nodig, plus ongeveer 10% extra. Vul thermoskannen kort voor de ontvangst en zet een tweede koffiezetapparaat klaar bij een grotere groep.
Gebruik per gast één dinerbord, één dessertbordje, één glas en één bestekset. Neem van elk serviesstuk ongeveer 10% extra mee voor gevallen of vervanging tijdens het feest.
Koop cadeaupapierrollen, labels en voldoende ruimte om cadeautjes per gezin of kind te sorteren. Controleer de gelabelde cadeaus uiterlijk de dag ervoor, niet pas tijdens het klaarzetten.
Test bluetoothspeaker, draadloze microfoon, laptop en muziek minstens 1 uur voor aanvang. Leg minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar; die worden vaak vergeten bij de geluidsinstallatie en lichtsnoeren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Voor een Sinterklaasfeest heb je naast cadeautjes onder meer servies, glazen, koffie, thermoskannen, serveerschalen, tafelkleden, versiering en techniek nodig. Houd per gast één bord, glas en bestekset aan en neem circa 10% extra servies mee.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een Sinterklaasfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul dit aan met water en koffie. Koop extra als het feest langer dan 3 uur duurt of als veel kinderen aanwezig zijn.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon?: Voor iedere gast heb je minimaal één dinerbord, één dessertbordje, één glas en één bestekset nodig. Neem per soort ongeveer 10% extra mee, zodat je bij breuk of vervuiling niet tekortkomt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het Sinterklaasfeest regelen?: Bestel of koop houdbare boodschappen en cadeaupapier minstens 3 dagen vooraf. Haal gekoelde boodschappen en dranken uiterlijk op de dag zelf op en zet de dranken enkele uren voor aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.