Sinterklausfest: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Sinterklausfest brauchst du mehr als Geschenke und Dekoration. Plane Geschirr, Getränke, Buffetmaterial und Technik so, dass alle Gäste gleichzeitig versorgt werden können. Besonders oft fehlen zusätzliche Gläser, Verlängerungskabel oder Platz für Jacken und Geschenke. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkäufe, Abholung und Aufbau rechtzeitig zu bündeln. Bestelle verderbliche Lebensmittel und Getränke mehrere Tage vor dem Fest und prüfe die Geschenke spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- Kleiderständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- BestecksetsAnz. 75
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- Sinterklaas-FlaggenAnz. 4
- Pieten-BallonsAnz. 40
- TischdeckenAnz. 8
- GeschenkpapierrollenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- Fotowand
- FotopropsAnz. 12
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- Aluminium-ServiertablettsAnz. 8
Sinterklaas
- GeschenktaschenAnz. 6
- GeschenketikettenAnz. 80
- GeschenkeAnz. 60
- Personal
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreie Biere - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Pfeffernüsse - 8 Beutel
- Kruidnoten - 8 Tüten
- Chocoladekruidnoten - 5 Tüten
- Speculaas - 6 Packungen
- Gefüllte Spekulatius - 4 Stück
- Marzipan - 3 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsasoße - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Leberwurst - 2 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Miniquiches - 100 Stück
- Bitterballen - 150 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 60 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 60 Stück
- Miniwürstchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Plane pro erwachsene Person zwei bis drei Getränke im ersten Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
- Rechne bei Tellern, Gläsern, Tassen und Besteck mit mindestens einem Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen bedeutet das 44 Sets, damit Nachschub nicht während des Buffets fehlt.
- Kaufe Geschenkpapier nicht nur für die sichtbaren Präsente: Plane pro Geschenk ungefähr 50 bis 70 Zentimeter Papier und beschrifte jedes Paket spätestens am Tag vor dem Fest.
- Prüfe die Technik mindestens 24 Stunden vorher. Teste Lautsprecher und Mikrofon gemeinsam mit dem Laptop und lege für jedes benötigte Gerät ein passendes Verlängerungskabel bereit.
- Reserviere für Jacken und Geschenke getrennte Flächen. Ein Kleiderständer und ein eigener Geschenketisch verhindern, dass Mäntel, Taschen und Päckchen beim Aufbau oder Buffet im Weg liegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Sinterklausfest mit 30 Personen?
- Plane mindestens 33 Gedecke, Gläser und Bestecksets ein, also 30 plus 10 Prozent Reserve. Dazu kommen Getränke für den gesamten Abend, Buffetgeschirr, Geschenkpapier, Dekoration sowie Lautsprecher und Mikrofon, wenn ein Programm vorgesehen ist.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Sinterklausfest?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro erwachsene Person rechnen, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei 30 Erwachsenen sind das für drei Stunden ungefähr 90 bis 120 Getränkeportionen, inklusive Wasser und alkoholfreier Optionen.
- Wann sollte ich die Einkäufe für das Sinterklausfest erledigen?
- Bestelle haltbare Waren, Dekoration und Geschenkpapier etwa eine Woche vorher. Getränke und frische Snacks holst du idealerweise ein bis zwei Tage vor dem Fest ab; die Geschenke sollten spätestens am Vortag geprüft, beschriftet und bereitgelegt sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sinterklausfest?
- Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Glas und einem Besteckset. Für 50 Gäste brauchst du deshalb mindestens 55 Stück je Kategorie, wenn du 10 Prozent Reserve für Bruch, Nachschub und zusätzliche Portionen einplanst.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!