Wat heb je nodig voor een Sinterklaasfeest?

Voor een Sinterklaasfeest heb je meer nodig dan cadeaus en pepernoten. Denk aan apart servies voor kinderen en volwassenen, een duidelijke cadeautafel en decoratie die de ruimte herkenbaar maakt. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of tafels, bekers, cadeaupapier en naamstickers geregeld zijn. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en tel minimaal 10 procent extra voor bekers, servetten en kleine lekkernijen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Kapstokkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 3
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafelaantal 2
Kindertafelsaantal 4
Krukkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Suikerpottenaantal 4

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 6
Papieren slingersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Pietenpostersaantal 8
Schoorsteenachtergrond
Cadeaupapierrollenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Ledlichtsnoerenaantal 6
Fotoframe

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermometeraantal 2
Keukenhandschoenenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Snij- en serveerplankenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Cacaopoeder - 2 bussen
- Marshmallows - 4 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Pepernoten - 8 kilo
- Kruidnoten - 6 kilo
- Speculaas - 5 pakken
- Gevulde speculaas - 4 stuks
- Chocoladeletters - 90 stuks
- Marsepein - 3 kilo
- Schuimpjes - 4 zakken
- Taaitaai - 4 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Wraps - 8 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Soep - 12 liter
- Vegetarische soep - 4 liter
- Croutons - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetvriendelijke koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische belegspread - 4 kuipjes

Tips

Reken per gast op één beker of glas en houd voor drukke momenten ongeveer 10 procent extra achter de hand. Zo kom je niet tekort wanneer kinderen hun beker kwijtraken of volwassenen iets nieuws pakken.
Leg voor elk kind een cadeau, cadeaulabel en naamsticker apart klaar. Controleer de cadeaus uiterlijk één week vooraf, zodat ontbrekende bestellingen nog kunnen worden nageleverd.
Gebruik per kind minimaal één zitplaats aan een kindertafel en reserveer enkele extra stoelen voor begeleiders. Zet tafels en stoelen ten minste 60 minuten voor aanvang op hun plaats.
Plan voor koffie en thee ongeveer één kopje per volwassene per uur. Zet koffie- en thermoskannen tegelijk klaar met melkkannetjes, suikerpotten en voldoende koffiekopjes of theeglazen.
Neem voor de aankleding minimaal één ballonpomp en meerdere decoratieonderdelen mee: vlaggen, slingers, Pietenposters en een schoorsteenachtergrond. Sorteer alles vóór het openen van de locatie per ruimte, zodat ophangen geen programmaonderdeel wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel cadeaus heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Bestel één cadeau per aangemeld kind en neem geen standaard extra voorraad als de cadeaus persoonlijk zijn. Controleer de namen en aantallen uiterlijk één week voor het feest; daarna is er nog tijd om een ontbrekend cadeau te regelen.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Reken één beker en één bord per gast, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 40 gasten leg je dus minimaal 44 bekers en 44 borden klaar; voor koffie en thee tel je daarnaast de volwassen bezoekers mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Sinterklaasfeest doen?: Doe houdbare boodschappen en decoratie één tot twee weken vooraf. Koop gekoelde dranken en verse producten één of twee dagen voor het feest en zet de dranken pas op de dag zelf koud.
Wat vergeet je vaak bij een Sinterklaasfeest?: Naamstickers, cadeaulabels, cadeaupapier, een ballonpomp en serveertangen worden vaak vergeten. Controleer deze kleine spullen minimaal drie dagen vooraf en leg ze samen met het draaiboek bij de uitgang of cadeautafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.