Was du für ein Sinterklausfest brauchst

Für ein Sinterklausfest brauchst du mehr als Geschenke und Schokolade. Plane Geschirr und Getränke für alle Gäste, einen gut erreichbaren Geschenketisch und Dekoration für den Raum und den Fotobereich ein. Besonders häufig fehlen Namensaufkleber, Geschenkpapier oder genügend Tassen für Kaffee und Tee. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Besorgungen, Lieferungen und die Vorbereitung am Veranstaltungstag rechtzeitig zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
BuffetischeAnz. 3
GeschenketischAnz. 2
KindertischeAnz. 4
HockerAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 60
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
ZuckerdosenAnz. 4

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 6
PapiergirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Pieten-PosterAnz. 8
Schornsteinhintergrund
GeschenkpapierrollenAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
LED-LichterkettenAnz. 6
Fotoraum

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermometerAnz. 2
KüchenhandschuheAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
Schneide- und ServierbretterAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multifruchtsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Pfeffernüsse - 8 kilo
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Spekulatius - 5 Packungen
- Gefüllte Spekulatius - 4 Stück
- Schokoladenbuchstaben - 90 Stück
- Marzipan - 3 Kilo
- Schaumzucker - 4 Säcke
- Taaitaai - 4 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Wraps - 8 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Suppe - 12 Liter
- Vegetarische Suppe - 4 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Kekse - 8 Packungen
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätfreundliche Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brotaufstrichcreme - 4 Becher

Tipps

Rechne Teller, Becher und Besteck pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Teller, 44 Becher und 44 Bestecksets.
Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzliche Kaffeekannen, Thermoskannen, Kaffeetassen und Teegläser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kalt stellen.
Bestelle Geschenkpapier, Geschenkanhänger und Namensaufkleber mindestens eine Woche vorher. Verpacke die Geschenke anschließend pro Kind und prüfe die Namen vor dem Aufbau des Geschenketischs.
Dekoriere nicht nur den Eingangsbereich: Sinterklaas-Flaggen, Papiergirlanden und Pieten-Poster verteilst du im Raum, während Schornsteinhintergrund, Fotoraum und LED-Lichterketten einen eigenen Bereich bilden.
Plane für die Garderobe mindestens einen Kleiderständer und für Kinder separate Kindertische oder Hocker ein. Prüfe Lieferungen und die Einkaufsliste spätestens zwei Tage vor dem Fest, damit fehlende Artikel noch ersetzt werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sinterklausfest?: Du brauchst vor allem Geschirr und Besteck, Getränke, Servierschalen und -zangen, Dekoration, Geschenkpapier, Geschenkanhänger und Namensaufkleber. Zusätzlich gehören ein Geschenketisch, Kindertische, Sitzgelegenheiten und eine Garderobe zur praktischen Ausstattung.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sinterklaasfest?: Plane pro eingeladenem Gast einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein, jeweils mit etwa 10 Prozent Reserve. Für 30 Gäste solltest du daher rund 33 Teller, 33 Becher und 33 Bestecksets bereithalten.
Wann sollte ich die Geschenke für das Sinterklaasfest verpacken?: Bestelle Geschenkpapier und Anhänger mindestens eine Woche vor dem Fest und verpacke die Geschenke spätestens zwei Tage vorher. So bleibt Zeit, Namen zu korrigieren oder fehlende Geschenke nachzubestellen.
Wann muss ich die Getränke für das Sinterklaasfest einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke zwei bis drei Tage vorher und stelle sie am Vortag kalt. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; bei Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich genügend Kannen und Tassen.

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