Wat heb je nodig voor een Sint-Jansfeest?

Voor een Sint-Jansfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk ook aan herbruikbaar servies, buffettafels, koeling, koffievoorziening, verlichting en bescherming tegen wisselvallig weer. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal deelnemers en tel kinderen, vrijwilligers en leveranciers mee. Regel materialen die je moet huren of lenen minstens 2 tot 4 weken vooraf; op de dag zelf blijven vooral stroom, ijs, naamkaartjes en serveermateriaal vaak liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Klaptafel voor ontvangst
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 90
Vorkenaantal 90
Lepelsaantal 90
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Aluminium schalenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Lampionnenaantal 20
Ledlichtsnoerenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Tafelnummersaantal 10
Programmabordenaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 6

Sportmateriaal

Buitenspellenaantal 6
Springtouwenaantal 6
Stiften en kleurplaten

Verlichting

Ledtafellampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Zachte broodjes - 80 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Kropsla - 6 kroppen
- Aardappelen - 12 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Kikkererwten - 10 blikken
- Mais - 8 blikken
- Doperwten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Courgettes - 8 stuks
- Champignons - 3 kilo
- Cherry tomaten - 3 kilo
- Feta - 1,5 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Bananen - 4 kilo
- Yoghurt - 5 liter
- Vanillevla - 5 liter
- Slagroom - 8 bussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Saladedressing - 4 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Basilicum - 6 bosjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Sponsdoekjes - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op minstens 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Voor een buffet zijn daarnaast ongeveer 2 serveerschalen of -plateaus per gerechtengroep en minimaal 1 opscheplepel per schaal praktisch.
Voorzie per 10 deelnemers ongeveer 1 tafel voor eten, drinken of ontvangst. Zet de klaptafel bij de ingang klaar voor aanmeldingen en naamkaartjes, en houd minstens 1 aparte tafel vrij voor koffie en warme dranken.
Plan de koeling niet alleen voor drank: reserveer koelboxen of koelkasten ook voor bederfelijke ingrediënten. Leg ijsblokjes of ijsbakken uiterlijk op de ochtend zelf klaar; zonder extra ijs koelen drankkratten bij warm weer snel onvoldoende.
Test stroom, verlichting, koffiezetapparaten, waterkokers, Bluetoothspeakers en microfoon vóór het opbouwen. Neem per gebruikte stroomgroep minstens 1 geschikte verlengkabel mee en leg kabels zo neer dat bezoekers er niet over struikelen.
Zet bij buitenweer partytenten, stoelen en tafels niet pas tijdens de ontvangst klaar. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en houd een reserveopstelling met extra tentdoek, droge opbergruimte en verlichting achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Sint-Jansfeest?: Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Tel voor vrijwilligers en leveranciers 10% extra mee; bij 50 deelnemers betekent dat 55 complete sets.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een Sint-Jansfeest?: Reken ongeveer 1 tafel per 10 deelnemers voor buffet, drinken en ontvangst. Voor 50 mensen heb je dus circa 5 tafels nodig, naast eventuele aparte buffettafels voor gerechten en koffie.
Wanneer moet ik tenten, stoelen en apparatuur regelen?: Reserveer partytenten, meubilair, stroomaansluiting en toiletvoorziening 2 tot 4 weken vooraf. Controleer 24 uur voor het feest de weersverwachting en test stroom, verlichting en geluidsapparatuur vóór de gasten arriveren.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een Sint-Jansfeest?: Neem voor servies en bestek ongeveer 10% reserve mee en voor drankkoeling extra ijs voor de laatste 2 uur. Leg ook minimaal 1 extra verlengkabel, enkele reservebekers en extra tafellinnen of droogmateriaal klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.