Sankt-Jans-Fest: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Sankt-Jans-Fest brauchst du mehr als Essen und Getränke. Plane Mehrweggeschirr, Kühlung, Kaffeemaschinen, Strom und die Ausstattung für Buffet, Empfang und Musik rechtzeitig ein. Die passende Menge hängt vor allem von der Zahl der Anmeldungen und der Veranstaltungsdauer ab. Die vollständigen Aufgaben und Gegenstände findest du im Plan; hier siehst du, worauf es beim Einkaufen und Organisieren besonders ankommt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 4
- Klappisch für den Empfang
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 90
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 90
- GabelnAnz. 90
- LöffelAnz. 90
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- AluminiumschalenAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- LampionsAnz. 20
- LED-LichterkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
- TischnummernAnz. 10
- ProgrammschilderAnz. 4
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
Sportmaterial
- Spiele im FreienAnz. 6
- SpringseileAnz. 6
- Stifte und Malvorlagen
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Weiche Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Kopfsalat - 6 Köpfe
- Kartoffeln - 12 kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Reis - 4 Kilo
- Kichererbsen - 10 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Erbsen - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Zucchini - 8 Stück
- Champignons - 3 Kilo
- Kirschtomaten - 3 Kilo
- Feta - 1,5 kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Bananen - 4 Kilo
- Joghurt - 5 Liter
- Vanillepudding - 5 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Vanilleeis - 6 Liter
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Salsa - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Basilikum - 6 Sträuße
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kompostierbare Müllbeutel - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Schwammtücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein; bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle ausreichend Kühlboxen, Eiswürfelbehälter und Kühlschränke bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Für Kaffee und Heißgetränke brauchst du nicht nur Kaffeemaschinen und Wasserkocher, sondern auch Kaffeetassen, Thermoskannen und zusätzliche Löffel. Stelle die Heißgetränkestation mindestens 30 Minuten vor dem Empfang fertig.
- Bestätige Partyzelte, Tische, Stühle und Buffetische spätestens 7 Tage vorher. Bei wechselhaftem Wetter müssen Zelte und die vorgesehenen Wettermaßnahmen bereits vor dem Aufbau verfügbar sein.
- Prüfe Verlängerungskabel, Bluetooth-Lautsprecher und Mikrofon vor dem Fest gemeinsam mit dem Stromanschluss. Ein vollständiger Techniktest am Vortag verhindert, dass Musik oder Ansagen erst bei geöffnetem Veranstaltungsort ausfallen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sankt-Jans-Fest?
- Plane pro Gast je einen Mehrweg-Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei längerer Dauer oder einem Buffet mit mehreren Gängen solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve bereithalten.
- Wie viele Getränke brauche ich für das Sankt-Jans-Fest?
- Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Für jede weitere Stunde solltest du ungefähr ein bis zwei Getränke pro Person ergänzen und Wasser unabhängig davon einplanen.
- Wann muss ich Zelte und Mobiliar für das Sankt-Jans-Fest reservieren?
- Reserviere Partyzelte, Tische, Stühle und Buffetische spätestens 7 Tage vor dem Fest. Bei einem beliebten Termin oder größerer Gästezahl ist eine frühere Reservierung sinnvoll, damit Ersatz verfügbar bleibt.
- Wann soll ich die Getränke für das Sankt-Jans-Fest kühlen?
- Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn. Prüfe am Vorabend, ob Kühlschränke, Kühlboxen und Eiswürfelbehälter vorhanden und einsatzbereit sind.
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