Checklist voor een goed georganiseerde sieradenworkshop

Een sieradenworkshop valt of staat met een duidelijke werkindeling en complete materialen. Leg eerst datum, locatie, programma en technieken vast; daarna volgen inschrijvingen, inkopen en de voorbereiding van voorbeelden en instructies. Plan per deelnemer een eigen werkplek en sorteer gereedschap en onderdelen vooraf. Op de dag zelf richt je de tafels in, controleer je aansluitingen en zet je ontvangst en catering klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopdatum en locatie bevestigen
Workshopprogramma uitwerken
Technieken en voorbeelden bepalen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Aanmeldingen bevestigen
Catering en boodschappen plannen
Benodigdheden inventariseren
Materialen inkopen
2 personen
Catering reserveren
Voorbeelden van sieraden maken
Werkbladen en instructies printen
Naamkaartjes voorbereiden
Aanmeldingen en dieetwensen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Materialen sorteren
2 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
Koffie en thee serveren
2 personen
Workshop en materialen uitleggen
Basistechnieken demonstreren
Deelnemers begeleiden bij ontwerp
3 personen
Materialen aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Lunchtafels afruimen
2 personen
Hoofdproject begeleiden
3 personen
Avondbuffet serveren
3 personen
Werkstukken afwerken
3 personen
Foto's van werkstukken maken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Gereedschap verzamelen
2 personen
Materialen sorteren en verpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
Geleende materialen retourneren
Overgebleven catering opruimen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 26
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Servies

Bordenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Messenaantal 30
Vorkenaantal 30
Lepelsaantal 30
Serveerlepelsaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerschalen met dekselaantal 3
Scharenaantal 6

Workshopmateriaal

Rondebektangenaantal 12
Platbektangenaantal 12
Kniptangenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Sieradentraysaantal 26
Opbergbakjesaantal 30
Werkmattenaantal 26
Bewaardoosjesaantal 30
Schortenaantal 26
Stofbrillenaantal 26
Kralenbakjesaantal 30
Acrylkralenaantal 500
Glaskralenaantal 400
Houten kralenaantal 250
Metalen bedelsaantal 150
Kralenkappenaantal 150
Sieradendraadaantal 10
Elastiekdraadaantal 10
Sieradenkoordaantal 10
Knijpkralenaantal 300
Oorhaakjesaantal 100
Kettingverlengersaantal 60
Karabijnsluitingenaantal 60
Splitringenaantal 200
Sieradenlijmaantal 6
Meetlattenaantal 6
Potlodenaantal 30
Ontwerppapieraantal 100
Werkbladenaantal 30
Naamkaartjesaantal 30

Decoratie

Tafellopersaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Welkomstbord
Menukaartenaantal 6

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 3
Afwasteiltjesaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Werk het programma uiterlijk 3 weken vooraf uit. Noteer per onderdeel de techniek, benodigde materialen en de tijd die deelnemers krijgen om zelf te oefenen.
Maak voor elke deelnemer een werkplek met werkmat, sieradentray en opbergbakje. Leg gereedschap per techniek klaar, zodat niemand tijdens de uitleg hoeft te zoeken.
Maak minimaal 1 voorbeeldsieraad per techniek en leg de werkbladen en instructies ten minste 2 dagen vooraf klaar. Zo zie je tijdig welke stappen nog onduidelijk zijn.
Verwerk dieetwensen zodra de aanmelding binnenkomt en controleer de deelnemerslijst opnieuw bij het boodschappen doen. Zet drank minstens 1 uur voor de start koud.
Richt de ruimte 60 tot 90 minuten vooraf in. Controleer per werktafel stoelen, verlichting, verlengsnoeren, stekkerdozen en het gereedschap, en houd de ontvangsttafel vrij voor naamkaartjes en de deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een sieradenworkshop organiseren?: Leg datum, locatie en programma bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je tijd hebt om materialen en catering op het aantal deelnemers af te stemmen.
Hoeveel werkruimte heb je nodig per deelnemer aan een sieradenworkshop?: Reken op ongeveer 60 bij 60 centimeter werkruimte per persoon, naast voldoende loopruimte tussen de tafels. Plan daarnaast een aparte plek voor voorbeelden, onderdelen en gereedschap, zodat werktafels niet vol raken.
Wanneer moet ik materialen voor een sieradenworkshop inkopen?: Inventariseer de benodigdheden zodra de inschrijvingen sluiten en koop de materialen 1 tot 2 weken vooraf in. Sorteer onderdelen en controleer tangen, scharen en bewaardoosjes uiterlijk 2 dagen voor de workshop.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een sieradenworkshop klaar te zetten?: Plan 60 tot 90 minuten voor tafels, stoelen, werkstations, ontvangst en catering. Reserveer nog 15 minuten extra als je meerdere technieken geeft of materialen per deelnemer moet verdelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.