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Schmuckworkshop organisieren: die Checkliste

Bei einer Schmuckworkshop-Planung müssen Termin, Programm und Materialbestellung zusammenpassen. Kläre früh, wie viele Personen teilnehmen und welche Techniken sie ausprobieren, denn davon hängen Werkzeuge, Arbeitsplätze und Beispiele ab. Kurz vor dem Termin zählen vor allem die Details: Anmeldungen prüfen, Ernährungswünsche berücksichtigen, Materialien sortieren und Getränke kühlen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Empfang und dem fertig eingerichteten Workshopraum.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopdatum und -ort bestätigen

  • Workshopprogramm ausarbeiten

  • Techniken und Beispiele festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Anmeldungen bestätigen

  • Catering und Einkäufe planen

  • Bedarf erfassen

  • Materialien einkaufen

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Schmuckbeispiele herstellen

  • Arbeitsblätter und Anleitungen drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Anmeldungen und Ernährungswünsche überprüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Arbeitsstationen einrichten

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Workshop und Materialien erklären

  • Grundtechniken vorführen

  • Teilnehmende beim Entwurf begleiten

    3 Personen

  • Materialien auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Mittagstische abräumen

    2 Personen

  • Hauptprojekt betreuen

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Arbeiten fertigstellen

    3 Personen

  • Fotos von Werkstücken machen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug einsammeln

    2 Personen

  • Materialien sortieren und verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Gegenstände einlagern

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Übriges Catering aufräumen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 26
  • Buffet-TischAnz. 2
  • Empfangstisch
  • AbfallbehälterAnz. 3

Geschirr

  • TellerAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 30
  • GläserAnz. 30
  • MesserAnz. 30
  • GabelnAnz. 30
  • LöffelAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 3
  • ScherenAnz. 6

Workshopmaterial

  • RundzangenAnz. 12
  • FlachzangenAnz. 12
  • SchneidezangenAnz. 12
  • MessbänderAnz. 12
  • SchmucktablettsAnz. 26
  • AufbewahrungsboxenAnz. 30
  • ArbeitsmattenAnz. 26
  • AufbewahrungsboxenAnz. 30
  • SchürzenAnz. 26
  • StaubschutzbrillenAnz. 26
  • PerlenbecherAnz. 30
  • AcrylperlenAnz. 500
  • GlasperlenAnz. 400
  • HolzperlenAnz. 250
  • MetallanhängerAnz. 150
  • PerlenkappenAnz. 150
  • SchmuckdrahtAnz. 10
  • GummibandAnz. 10
  • SchmuckkordelAnz. 10
  • QuetschperlenAnz. 300
  • OhrbügelAnz. 100
  • KettenverlängerungenAnz. 60
  • KarabinerhakenAnz. 60
  • SprengringeAnz. 200
  • SchmuckkleberAnz. 6
  • MesslattenAnz. 6
  • BleistifteAnz. 30
  • DesignpapierAnz. 100
  • ArbeitsblätterAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 30

Dekoration

  • TischläuferAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 4
  • Willkommensschild
  • SpeisekartenAnz. 6

Reinigung

  • SpülbürstenAnz. 3
  • SpülbeckenAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane pro Teilnehmer einen eigenen Arbeitsplatz mit Arbeitsmatte und ausreichend Ablagefläche ein. Lege Zangen, Messbänder und Schneidezangen vor Beginn an jede Station, statt sie erst während der Einführung zu verteilen.
  • Bestelle Materialien erst, wenn die Teilnehmerliste und die geplanten Techniken feststehen. So kaufst du nicht zu wenig Verschlüsse, Drähte oder Übungsmaterial und kannst Beispiele passend zum Programm vorbereiten.
  • Drucke Arbeitsblätter und Anleitungen spätestens am Vortag und lege ein Exemplar an jeden Platz. Zusätzliche Ausdrucke helfen, wenn jemand eine Anleitung verliert oder eine Technik in seinem eigenen Tempo wiederholen möchte.
  • Richte den Empfangstisch vor dem Aufbau der Arbeitsplätze ein. Dort gehören Teilnehmerliste, Namensschilder und wichtige Informationen hin; Änderungen bei Anmeldungen oder Ernährungswünschen sollten unmittelbar vor dem Einlass noch einmal geprüft werden.
  • Plane Getränke und Catering getrennt vom Materialbereich. Kühle Getränke rechtzeitig, stelle Teller, Tassen und Gläser bereit und halte Servierschalen sowie Abfallbehälter so auf, dass niemand beim Arbeiten über Kabel oder Taschen greifen muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Schmuckworkshop-Checkliste beginnen?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. In diesem Zeitraum kannst du Ort und Programm bestätigen, Einladungen verschicken, Anmeldungen sammeln und die benötigten Materialien anhand der Teilnehmerzahl planen.
Wie viele Arbeitsplätze brauche ich für einen Schmuckworkshop?
Plane einen vollständigen Arbeitsplatz pro angemeldeter Person. Bei 12 Teilnehmern brauchst du also 12 Arbeitsflächen, 12 Stühle, 12 Arbeitsmatten sowie genügend Zangen und Messbänder für die vorgesehenen Techniken.
Wann sollte ich die Materialien für die Schmuckwerkstatt kaufen?
Kaufe die Materialien nach dem Anmeldeschluss oder sobald die Teilnehmerzahl zuverlässig feststeht, idealerweise 1 bis 2 Wochen vor dem Workshop. Prüfe die Lieferung spätestens 3 Tage vorher und sortiere alles am Vortag.
Was muss am Tag vor dem Schmuckworkshop vorbereitet werden?
Bereite Schmuckbeispiele, Arbeitsblätter, Namensschilder und sortierte Materialboxen am Vortag vor. Prüfe außerdem Werkzeug, Verlängerungskabel und Arbeitsplätze; Getränke kannst du am Vorabend kalt stellen und das Catering nach Teilnehmerzahl bestätigen.

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