Boodschappenlijst voor een sieradenworkshop met 20 deelnemers

Voor 20 deelnemers heb je meer nodig dan alleen kralen en draad. Elke werkplek vraagt om een eigen ondergrond, gereedschap en voldoende onderdelen om meerdere ontwerpen te kunnen maken. Regel daarnaast servies, koffie, thee, water en hapjes voor de ontvangst en pauze. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en controleer de workshopmaterialen uiterlijk een week vooraf, zodat ontbrekende onderdelen nog op tijd kunnen worden besteld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafel
Registratietafel

Servies

Dinerbordenaantal 24
Gebaksbordenaantal 24
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Messenaantal 24
Vorkenaantal 24
Theelepelsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Koks- en broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Workshopmateriaal

Kralenassortimentaantal 20
Sieradendraadaantal 10
Elastisch rijgdraadaantal 20
Sluitingenaantal 60
Knijpkralenaantal 200
Bedelsaantal 100
Oorhaakjesaantal 40
Ringetjesaantal 200
Kralenmattenaantal 20
Opbergdoosjesaantal 24
Naamstickersaantal 30
Werkbladenaantal 24

Gereedschap

Rondbektangenaantal 10
Platbektangenaantal 10
Kniptangenaantal 10
Pincettenaantal 10
Scharenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Beamer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Naamkaartjeshoudersaantal 24
Bloemstukkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Bezem en blik
Dweilset
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Kristalsuiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Baguettes - 8 stuks
- Volkoren brood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 600 gram
- Achterham - 800 gram
- Gegrilde kipfilet - 800 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Paprika's - 6 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten noten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 3 pakken
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 1 pak
- Vuilniszakken - 2 rollen

Tips

Richt 20 werkplekken in met een kralenmat, sieradendraad of elastisch rijgdraad en toegang tot rondbektangen en platbektangen. Met één tangenset per tafel van vier tot vijf deelnemers voorkom je lange wachtrijen.
Koop sluitingen, knijpkralen, ringetjes en oorhaakjes niet precies per deelnemer. Reken voor kleine onderdelen op minstens 10 tot 20 procent reserve, omdat onderdelen vallen of tijdens het oefenen verkeerd worden bevestigd.
Zorg voor een breed kralenassortiment en bedels, zodat 20 deelnemers verschillende ontwerpen kunnen maken. Verdeel het materiaal pas op de workshopdag over de werkplekken; zo zie je direct of elke tafel ongeveer evenveel keuze heeft.
Voor koffie en thee heb je naast een koffiezetapparaat en waterkoker ook thermoskannen, koffiekopjes en theelepels nodig. Zet glazen en water klaar bij de ontvangst en gebruik een buffettafel voor dranken en hapjes.
Plan de catering op basis van 20 deelnemers plus eventuele begeleiding. Gebruik dinerborden voor hartige hapjes, gebaksborden voor zoet, en controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor het bestellen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kralen heb ik nodig voor een sieradenworkshop met 20 personen?: Neem een gevarieerd kralenassortiment dat ruim voldoende is voor 20 ontwerpen, met minstens 10 tot 20 procent extra keuze. De precieze hoeveelheid hangt af van de sieraden die deelnemers maken, maar een te krap assortiment leidt snel tot wachten en ruilen.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor 20 deelnemers?: Plan minstens één rondbektang en één platbektang per tafel van vier tot vijf deelnemers. Bij 20 deelnemers kom je daarmee uit op vier tot vijf sets van beide tangen; meer sets werken prettiger als iedereen tegelijk sluitingen bevestigt.
Wanneer moet ik workshopmaterialen bestellen?: Bestel kralen, draad, sluitingen, bedels en gereedschap bij voorkeur minimaal één week voor de workshop. Controleer alles uiterlijk twee dagen vooraf en leg per werkplek klaar wat nodig is.
Hoeveel servies en glazen heb ik nodig voor 20 deelnemers?: Reken voor de workshop op minimaal 20 glazen, 20 koffiekopjes, 20 dinerborden en 20 gebaksborden, plus ongeveer 10 procent reserve. Neem ook voldoende messen, vorken en theelepels mee voor catering, koffie en thee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.