Einkaufsliste für einen Schmuck-Workshop mit 20 Personen
Für einen Schmuck-Workshop mit 20 Teilnehmern brauchst du mehr als Perlen und Schmuckdraht. Plane pro Arbeitsplatz eigenes Material und Werkzeug ein, damit niemand warten muss. Zusätzlich gehören Getränke, Kaffee, Snacks sowie Geschirr für 20 Personen auf die Einkaufsliste. Bestelle Workshopmaterial, Catering und Drucksachen frühzeitig und prüfe alles spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-Tisch
- Registrierungstisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- KuchenplattenAnz. 24
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- MesserAnz. 24
- GabelnAnz. 24
- TeelöffelAnz. 24
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- Koch- und BrotmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Workshopmaterial
- PerlensortimentAnz. 20
- SchmuckdrahtAnz. 10
- Elastischer SchnurAnz. 20
- VerschlüsseAnz. 60
- QuetschperlenAnz. 200
- AnhängerAnz. 100
- OhrbügelAnz. 40
- RingeAnz. 200
- PerlenmattenAnz. 20
- AufbewahrungsboxenAnz. 24
- NamensaufkleberAnz. 30
- ArbeitsblätterAnz. 24
Werkzeug
- KombizangenAnz. 10
- FlachzangenAnz. 10
- SchneidezangenAnz. 10
- PinzettenAnz. 10
- ScherenAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 7
- NamensschildhalterAnz. 24
- BlumenarrangementsAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Besen und Kehrblech
- Wischset
- SpülwanneAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kristallzucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 600 gramm
- Hinterschinken - 800 gram
- Gegrilltes Hähnchenfilet - 800 Gramm
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 3 Schalen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 3 Packungen
- Papiertücher - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane 20 Arbeitsplätze und verteile Perlenmatten, Kombizangen und Flachzangen vor Beginn. So teilen sich die Teilnehmer kein Werkzeug und die Einführung kann pünktlich starten.
- Kaufe beim Schmuckmaterial eine Reserve von etwa 10 bis 15 Prozent ein. Zusätzliche Verschlüsse, Quetschperlen, Schmuckdraht und elastische Schnur verhindern, dass ein misslungenes Stück den Workshop stoppt.
- Rechne für das erste Workshop-Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und fülle Thermoskannen kurz vor Beginn.
- Für Snacks und Kuchen brauchst du Servierschalen, Kuchenplatten sowie Teller, Gläser und Besteck für 20 Personen. Berücksichtige bei der Bestellung die erfassten Ernährungswünsche, statt erst am Veranstaltungstag Ersatz zu suchen.
- Bereite Namensschilder und Arbeitsblätter mindestens einen Tag vorher vor und lege die Materialien pro Arbeitsplatz bereit. Prüfe Perlensortiment, Anhänger, Ohrbügel, Ringe und Verschlüsse, bevor die Teilnehmer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viel Material brauche ich für einen Schmuck-Workshop mit 20 Personen?
- Plane 20 vollständige Arbeitsplatz-Sets und zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Das gilt besonders für Schmuckdraht, elastische Schnur, Verschlüsse und Quetschperlen, da beim Arbeiten Material verloren gehen oder beschädigt werden kann.
- Wie viele Zangen braucht man für 20 Teilnehmer?
- Ideal sind 20 Kombizangen und 20 Flachzangen, damit jede Person während der Übung eigenes Werkzeug hat. Wenn du weniger kaufst, solltest du höchstens zwei Teilnehmer pro Werkzeugpaar einteilen und dafür mehr Zeit einplanen.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für den Workshop?
- Rechne mit mindestens 20 Gläsern und 20 Kaffeetassen für die Teilnehmer. Bei einer Veranstaltung von mehreren Stunden sind 4 bis 6 zusätzliche Gläser sinnvoll, falls etwas umkippt oder zwischendurch gespült werden muss.
- Wann sollte ich das Workshopmaterial bestellen?
- Bestelle Perlen, Draht, Verschlüsse und Werkzeuge mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Workshop. So bleibt Zeit, fehlende Artikel nachzubestellen und die 20 Arbeitsplatz-Sets spätestens am Vortag zusammenzustellen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!