Sieradenmarkt organiseren: checklist en planning

Een sieradenmarkt vraagt om meer dan verkopers en tafels. Je regelt vooraf de locatie, vergunningen, verzekering en aanmeldingen, en legt daarna de marktindeling en bezoekersinformatie vast. Op de dag zelf moeten de tafelnummers, displays, verlichting en betaalmiddelen klaarstaan voordat de eerste bezoeker binnenkomt. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde te doorlopen en om zaken als stroom, sleutels en kassageld niet pas tijdens de opbouw te ontdekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Aanmeldformulier maken
Verkopers uitnodigen
2 personen
Evenement publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers bevestigen
Stroombehoefte verzamelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Plattegrond maken
Tafelnummers toewijzen
Bezoekersinformatie maken
Leveranciersinformatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Bewegwijzering voorbereiden
Kassageld voorbereiden
Betaalterminal testen
Materialen inpakken
2 personen
Toegang en sleutels bevestigen

Event

Locatie openen
2 personen
Materialen uitladen
4 personen
Marktindeling uitzetten
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Koffie en thee bereiden
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Dranken bijvullen
Koffiepunt bijhouden
Afvalbakken legen
Bezoekers aantallen registreren
Gevonden voorwerpen registreren
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Voorraad en materialen tellen
Leenmaterialen retourneren
2 personen
Verkopers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 14
Stoelenaantal 28
Tafelkleedjesaantal 14
Statafelsaantal 4
Tafeldisplaysaantal 20
Sieradentraysaantal 30
Displaybordenaantal 10

Apparatuur

Betaalterminal
Kassa
Kassalade
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Powerbanksaantal 2

Decoratie

Marktbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Tafelnummersaantal 14
Prijshoudersaantal 40
Naamkaartjesaantal 40
Slingersaantal 8
Haringenaantal 24
Spanbandenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Theelepelsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Sleutelhangers voor kassaaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag verkopers bij hun aanmelding meteen naar hun stroombehoefte en tafelwensen. Verwerk die gegevens in de plattegrond, zodat je niet op de opbouwdag nog plaatsen hoeft te verschuiven.
Maak de marktindeling met tafelnummers vooraf en stuur verkopers hun nummer plus leveranciersinformatie uiterlijk een week voor de markt. Zo weten zij waar ze moeten lossen en hoeveel ruimte ze hebben.
Test de betaalterminal, kassa en kassalade vóór het inpakken. Neem daarnaast voldoende opgeladen powerbanks mee; een lege batterij of instabiele stroomvoorziening legt de verkoop direct stil.
Tel klaptafels, stoelen, sieradentrays, prijshouders en tafeldisplays vóór vertrek. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare lampen, vooral wanneer de marktruimte weinig vaste aansluitingen heeft.
Plan op de opbouwdag minimaal 2 uur voor uitladen, uitzetten van de marktindeling en het opbouwen van partytenten. Regel toegang en sleutels vooraf en bevestig wie de locatie opent, zodat de opbouw niet op de eerste verkoper wacht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een sieradenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en verzekering. Daarmee houd je nog tijd over om verkopers uit te nodigen, aanmeldingen te verwerken en bezoekersinformatie te maken.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een sieradenmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken tafelruimte. Reken per verkoper minimaal één klaptafel en controleer daarnaast ruimte voor looppaden, statafels, koffie en eventuele partytenten in de plattegrond.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een sieradenmarkt?: Stuur de eerste uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken voor de markt. Bevestig de deelname zodra de aanmelding en benodigde gegevens binnen zijn, en verzend tafelnummers en praktische informatie uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel kassageld heb ik nodig op een sieradenmarkt?: Bepaal het bedrag op basis van het verwachte aantal contante verkopen en de prijsniveaus van de sieraden. Leg het kassageld minimaal één dag vooraf klaar, tel het met twee personen en noteer het startbedrag voordat de markt opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.