Checklist pour organiser un marché de bijoux
Un marché de bijoux se prépare plusieurs semaines à l’avance, surtout pour confirmer les exposants et organiser les tables. Cette checklist suit l’ordre pratique : réserver le lieu, gérer les inscriptions, préparer le plan, vérifier le matériel, puis installer les stands le jour J. Pense aussi aux détails souvent oubliés, comme les besoins en prises électriques, les moyens de paiement et l’accès aux clés. Tu trouveras ici les 50 tâches et les 39 fournitures nécessaires pour avancer étape par étape.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Créer le formulaire d’inscription
Inviter les vendeurs
2 personnes
Publier l'événement
Traiter les inscriptions
2 personnes
Confirmer les vendeurs
Recueillir les besoins en énergie
Envoyer les invitations
2 personnes
Créer le plan
Attribuer les numéros de table
Créer les informations visiteurs
Envoyer les informations aux fournisseurs
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Préparer la signalétique
Préparer la caisse
Tester le terminal de paiement
Emballer le matériel
2 personnes
Confirmer l'accès et les clés
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Décharger le matériel
4 personnes
Mettre en place l’agencement du marché
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueil des vendeurs
3 personnes
Effectuer la ronde de sécurité
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Tenir le point d'information
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Gérer le point café
Vider les poubelles
Enregistrer le nombre de visiteurs
Enregistrer les objets trouvés
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
Suivi
Clôturer la caisse
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Compter les stocks et le matériel
Renvoyer le matériel emprunté
2 personnes
Remercier les vendeurs
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tables pliantesqté 14
- Chaisesqté 28
- Nappesqté 14
- Tables hautesqté 4
- Présentoirs de tableqté 20
- Plateaux à bijouxqté 30
- Panneaux d'affichageqté 10
Équipement
- Terminal de paiement
- Caisse
- Tiroir-caisse
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Lampes rechargeablesqté 8
- Batteries externesqté 2
Décoration
- Bannières de marchéqté 4
- Panneaux indicateursqté 8
- Numéros de tableqté 14
- Porte-prixqté 40
- Badges nominatifsqté 40
- Guirlandesqté 8
- Piquetsqté 24
- Sangles d'arrimageqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 40
- Cuillères à caféqté 40
Cuisine
- Thermosqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Plateaux de serviceqté 4
- Porte-clés pour la caisseqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Sets de balaiqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Demande les besoins électriques de chaque vendeur avant de finaliser le plan : cela évite de concentrer toutes les rallonges et multiprises au même endroit le jour du marché.
- Attribue un numéro à chaque table après confirmation des exposants, puis envoie le plan et les informations pratiques suffisamment tôt pour limiter les questions de dernière minute.
- Teste le terminal de paiement avant l’ouverture et prévois une caisse avec tiroir-caisse. Vérifie aussi les batteries externes si le réseau ou l’alimentation électrique est incertain.
- Prépare la signalétique avant le chargement : panneaux indicateurs, numéros de table, affichage visiteurs et porte-prix doivent être regroupés pour être posés rapidement à l’arrivée.
- Confirme l’accès au lieu et la disponibilité des clés la veille. Le jour J, ouvre suffisamment tôt pour décharger, monter les tentes de réception et installer les présentoirs avant l’arrivée du public.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser un marché de bijoux ?
- Commence plusieurs semaines avant la date prévue. Réserve d’abord le lieu et vérifie les autorisations et l’assurance, puis lance les inscriptions afin de garder du temps pour confirmer les vendeurs et créer le plan des tables.
- Quand faut-il confirmer les exposants d’un marché de bijoux ?
- Confirme-les dès que les inscriptions sont traitées et avant d’attribuer définitivement les numéros de table. Envoie ensuite le plan, les horaires et les informations d’accès au moins quelques jours avant l’événement.
- Quel matériel prévoir pour un marché de bijoux ?
- Prévois notamment des tables pliantes, chaises, nappes, présentoirs, plateaux à bijoux, porte-prix et numéros de table. Pour les paiements et l’énergie, vérifie aussi le terminal, la caisse, les rallonges, multiprises et batteries externes.
- À quelle heure installer un marché de bijoux ?
- Ouvre le lieu assez tôt pour terminer le déchargement, le montage des tentes et l’agencement avant l’arrivée des visiteurs. Prévois au minimum un créneau d’installation séparé de l’horaire d’ouverture, car chaque vendeur doit encore disposer ses bijoux et tester son espace.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !