Boodschappenlijst voor een Seniorenloop

Voor een Seniorenloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten veilig de route kunnen volgen, onderweg en bij de finish kunnen drinken en bij koud of nat weer beschutting hebben. Regel ook materiaal voor verkeersbegeleiding, EHBO en de uitgifte van startpakketten. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenlijst, zodat je op de dag zelf niet misgrijpt bij water, bekers, hesjes of stroomvoorziening.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Finishlintaantal 2
Hardloopmedaillesaantal 180
Routepijlenaantal 45
Verkeerskegelsaantal 60
Dranghekkenaantal 20
Waterjerrycansaantal 12
Drinkbekersaantal 700
Stopwatchesaantal 4
Reflectiehesjesaantal 20
Parcourslintaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Isolatiedekensaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Koffiekopjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Decoratie

Startfinishboog
Vlaggenlijnenaantal 8
Programmabordenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Sportdrank - 12 flessen
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mini-krentenbollen - 200 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Halvarine - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletreiniger - 3 flessen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één startnummer en één startnummerband mee en bestel enkele extra exemplaren voor fouten, verlies of late inschrijvingen.
Plan water op de start- en finishlocatie en reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 liter per deelnemer. Gebruik waterjerrycans en zet meer drinkbekers klaar dan je strikt nodig denkt te hebben.
Zorg voor één zichtbaar routebord of meerdere routepijlen op elk onduidelijk punt. Neem extra parcourslint en verkeerskegels mee voor kruisingen, bochten en tijdelijke afzettingen.
Leg reflectiehesjes vooraf per verkeersregelaar klaar en houd mobiele telefoons beschikbaar voor contact tussen organisatie, routeposten en EHBO.
Controleer minstens één dag vooraf of geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen samen werken. Laad stopwatches en telefoons volledig op en leg isolatiedekens bij de EHBO-koffers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een Seniorenloop?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Voor 40 deelnemers betekent dat circa 20 liter, verdeeld over waterjerrycans en drinkbekers, plus een kleine reserve.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een Seniorenloop?: Bestel één startnummer per aangemelde deelnemer en houd ongeveer 5 tot 10 procent extra achter de hand. Bij 60 deelnemers kom je daarmee uit op 63 tot 66 startnummers.
Wanneer moet ik medailles en startnummers regelen?: Bevestig de medaillelevering en bestel startnummers zodra de inschrijving sluit, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken voor de loop. Zo heb je tijd om nummers te sorteren en medaillezakjes samen te stellen.
Hoeveel verkeershesjes en routepijlen heb ik nodig?: Neem per verkeersregelaar één reflectiehesje mee en tel minimaal één routepijl per beslispunt op de route. Leg daarnaast 10 tot 20 procent extra pijlen en verkeerskegels klaar voor beschadiging, verlies of last-minute wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.