Wat heb je nodig voor een seizoensopening?

Voor een seizoensopening met sport, muziek, buffet en barbecue heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Regel zitplaatsen, beschutting en een complete uitgifte voor bar en buffet. Denk ook aan koelboxen, warmhoudbakken, koffieapparaten en verlengkabels. Voor de activiteiten horen voetballen en basketballen klaar te liggen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je aanmeldingen, dieetwensen en draaiboek, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekende materialen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Aluminium schalenaantal 20
Warmhoudbakkenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassalade
Pinapparaat
Megafoon

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Pionnenaantal 40
Hesjesaantal 40
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Prijzenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 144 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bitterballen - 5 zakken
- Vlammetjes - 4 zakken
- Mini kaassoufflés - 4 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Vegetarische worsten - 20 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vega spiesjes - 20 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Augurken - 6 potten
- Geraspte kaas - 4 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Dressing - 6 flessen
- Kruidenmix - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- IJsblokjes - 20 zakken
- Houtskool - 8 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Sponsjes - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalcontainersaantal 6

Overig

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Polsbandjesaantal 150
Naamstickersaantal 150
Stiftenaantal 12
Klemboardsaantal 6

Tips

Tel servies en zitplaatsen op basis van het aantal aanmeldingen en leg per persoon minimaal één bord, één kom, één beker en één bestekset klaar. Houd extra herbruikbare bekers en besteksets achter de hand voor verlies of vervuiling.
Plan voor een buitenterrein minstens één partytent voor beschutting en controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor. Zet klaptafels, klapstoelen en afvalbakken klaar voordat gasten arriveren.
Zet koelboxen en waterkannen vóór de start gevuld klaar en gebruik aparte waterkannen voor de bar en het buffet. Regel ijs of andere koeling tijdig; warme drank en bederfelijke producten kun je niet pas tijdens het programma veilig koelen.
Voor een buffet met barbecue heb je naast de barbecue ook snijplanken, koksmessen, tangen, aluminium schalen en warmhoudbakken nodig. Leg serveerschalen en opscheplepels per gerecht klaar, zodat gasten niet met hetzelfde materiaal verschillende gerechten opscheppen.
Test Bluetoothspeakers, koffiezetapparaten en waterkokers op locatie en controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Houd koffiekopjes en thermoskannen apart van de baruitgifte, zodat beide onderdelen tegelijk kunnen draaien.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een seizoensopening?: Reken per aangemelde gast op minimaal één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra bekers en besteksets klaar voor vervanging tijdens de dag.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een seizoensopening?: Dat hangt af van het aantal gasten en de grootte van de tenten, maar reserveer in elk geval beschutte ruimte voor buffet, bar en zitplaatsen. Controleer de weersverwachting uiterlijk één dag vooraf en bouw de partytenten vóór de rest van de inrichting op.
Wanneer moet ik koelboxen en warmhoudbakken klaarzetten?: Vul de koelboxen vlak vóór de opbouw en zet warmhoudbakken klaar voordat het buffet wordt ingericht. Controleer beide onderdelen uiterlijk één uur voor de start, zodat ontbrekende stroom, brandstof of materiaal nog kan worden opgelost.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor de activiteiten?: Leg voor elke geplande sportactiviteit het afgesproken materiaal klaar en controleer dit tijdens de terreininspectie. Plan die controle uiterlijk op de dag vóór de seizoensopening, zodat ontbrekende voetballen of basketballen nog kunnen worden opgehaald.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.