Boodschappenlijst voor een biljarttoernooi

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen tafels, keuen en ballen. Je regelt ook scoreborden, wedstrijdformulieren, verlichting en een aparte tafel voor registratie en wedstrijdleiding. Voor de catering komen servies, koffievoorzieningen, koelboxen en thermoskannen erbij. Controleer het materiaal minstens één week vooraf en zet drank en catering op de wedstrijddag tijdig koud en klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biljarttafelsaantal 4
Wedstrijdtafel
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 6
Registratietafel

Sportmateriaal

Biljartkeuenaantal 16
Biljartballensetsaantal 4
Biljartkrijtaantal 12
Biljartdriehoekenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Keurekkenaantal 4
Biljartborstelsaantal 4
Biljartlampenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Scharenaantal 2
Flesopenersaantal 3

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Mini-kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Eiervruchtenspread - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2

Verlichting

Reserveledlampenaantal 6

Overig

Wedstrijdformulierenaantal 50
Pennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 6
Plakbandaantal 3
Schrijfbordenaantal 2
Bekers voor keuenaantal 8
Medaillesaantal 3
Bekersaantal 3
Cadeaubonnenaantal 3

Tips

Reken per biljarttafel op minimaal één complete biljartballenset, één biljartdriehoek, meerdere biljartkeuen en voldoende biljartkrijt. Zo hoeft een wedstrijd niet stil te liggen door ontbrekend materiaal.
Plan per actieve tafel een scorebord en leg reserveformulieren bij de wedstrijdtafel. Print de wedstrijdformulieren uiterlijk één dag vooraf, zodat een printerstoring op de toernooidag geen probleem wordt.
Zorg dat elke biljarttafel goed verlicht is en controleer de biljartlampen vóór opening. Leg ook biljartborstels klaar; vuil op het laken wordt tijdens een toernooi snel zichtbaar.
Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen praktischer dan één centraal apparaat. Zet kopjes, glazen, borden en bestek minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar.
Vergeet de organisatiehoek niet: een laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen horen bij de wedstrijdtafel. Houd voor registratie bovendien een aparte tafel, stoelen en scharen bij de hand.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een biljarttoernooi?: Je hebt per speeltafel biljartkeuen, een biljartballenset, biljartkrijt, een biljartdriehoek en een scorebord nodig. Daarnaast regel je tafels en stoelen, wedstrijdformulieren, een laptop en printer, catering, servies en verlichting.
Hoeveel biljartkeuen heb ik nodig per tafel?: Leg minimaal 4 biljartkeuen per tafel klaar, zodat spelers direct kunnen starten en je een reserve hebt. Controleer de keuen uiterlijk één week vooraf op beschadigingen en ontbrekende pomeransen.
Hoeveel scoreborden heb ik nodig voor een biljarttoernooi?: Gebruik één scorebord per biljarttafel. Bij 6 tafels heb je dus 6 scoreborden nodig; leg daarnaast geprinte wedstrijdformulieren klaar voor elke partij.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een biljarttoernooi doen?: Doe de houdbare boodschappen en controle van het biljartmateriaal 5 tot 7 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en catering bij voorkeur op de dag zelf en zet ze minimaal 2 uur voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.