Was du für die Saisoneröffnung brauchst

Für eine Saisoneröffnung brauchst du mehr als Sportgeräte und Getränke. Auf der Einkaufsliste stehen auch Mehrweggeschirr, Küchenhelfer, Kühlboxen, Warmhaltemöglichkeiten und Ausstattung für Zelte, Buffet und Grillbereich. Plane außerdem die Stromversorgung für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecher ein. Die Liste hilft dir, Material rechtzeitig zu bestellen, abzuholen und vor dem Aufbau vollständig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 250
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
AluminiumschalenAnz. 20
WarmhaltebehälterAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

GrillfestAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Kassenschale
Kartenterminal
Megafon

Sportmaterial

FußbälleAnz. 8
BasketbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 4
KegelAnz. 40
WarnwestenAnz. 40
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
PreiseAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 150
WimpelkettenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 144 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bitterballen - 5 Säcke
- Flammen - 4 Säcke
- Mini-Käse-Soufflés - 4 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hotdogs - 80 Stück
- Vegetarische Würstchen - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Veggie-Spieße - 20 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Dressing - 6 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Holzkohle - 8 Säcke
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Schwämme - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Reinigung

BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 6

Sonstiges

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
ArmbänderAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6

Tipps

Plane für jedes angemeldete Team ausreichend Mehrwegteller, Becher und Besteck ein und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Fehlendes Geschirr fällt meist erst beim Buffet oder Grillen auf.
Kühle Getränke nicht erst beim Aufbau: Fülle die Kühlboxen mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn und stelle zusätzliche Wasserkannen für die Sportflächen bereit.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Bluetooth-Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. So erkennst du fehlende Anschlüsse oder defekte Geräte noch rechtzeitig.
Für Buffet und Grill brauchst du getrennte Schneidebretter, Kochmesser, Zangen und Servierlöffel. Lege Aluminiumschalen und Warmhaltebehälter vor dem Eintreffen der Gäste bereit.
Bestelle Verbrauchsmaterial und Lebensmittel mindestens 3 bis 5 Tage vorher, besonders wenn viele Anmeldungen eingegangen sind. Zelte, Tische, Stühle und Abfallbehälter solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Saisoneröffnung?: Du brauchst Ausstattung für Gäste, Verpflegung und Sport: Zelte, Klapptische, Klappstühle, Geschirr, Küchenmaterial, Kühlboxen, Grill, Getränkeausgabe und Sportgeräte. Plane die Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und rechne bei Geschirr etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Saisoneröffnung?: Plane pro Person mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein. Wenn Buffet und Grill zeitlich getrennt stattfinden, reichen meist 1,5 bis 2 Geschirrsätze pro Person; zusätzlich sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann sollte ich Getränke und Lebensmittel für die Saisoneröffnung bestellen?: Bestelle Lebensmittel und Getränke 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung. Kühlpflichtige Waren holst du möglichst am Veranstaltungstag oder höchstens 24 Stunden vorher ab und lagerst sie sofort in gefüllten Kühlboxen.
Was muss ich für den Aufbau der Saisoneröffnung am Vortag vorbereiten?: Stelle am Vortag Zelte, Tische, Stühle, Buffetische, Abfallbehälter und die Bar bereit, sofern die Location das erlaubt. Prüfe außerdem Sportmaterial, Kabel und Geräte und lege Geschirr sowie Küchenutensilien sortiert für den Aufbau bereit.

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