Wat heb je nodig voor een seizoensafsluiting?

Een seizoensafsluiting combineert wedstrijden, eten en een gezamenlijke afsluiting op het sportterrein. Naast boodschappen heb je materiaal nodig voor het buffet, de barbecue, drankkoeling en de sportonderdelen. Denk ook aan tenten, tafels, afvalbakken en stroomvoorziening; die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig, schoon en bruikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 40
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Medaille- of prijzensetsaantal 12

Decoratie

Clubvlaggenaantal 8
Seizoensbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Buitenlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Runderhamburgers - 40 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Braadworsten - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Pistolets - 30 stuks
- Cheddarplakken - 2 pakken
- Kropsla - 4 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Uien - 2 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Champignons - 1,5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Appels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- IJs - 6 bakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 48 flesjes
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Houtskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Zet voor het buffet herbruikbare borden, kommen, bekers en bestek klaar, plus minstens één opscheplepel of tang per gerecht. Zo voorkom je dat deelnemers met hetzelfde bestek meerdere schalen gebruiken.
Plan de koelruimte uiterlijk de dag ervoor. Verdeel drank en gekoelde producten over koelboxen en controleer of er genoeg ijs of koelelementen beschikbaar is voordat de boodschappen binnenkomen.
Neem per barbecue een aparte set tangen en opscheplepels mee en leg ze klaar vóór het eten wordt neergezet. Barbecues zonder voldoende hulpmiddelen zorgen snel voor rijen en onhandig serveren.
Test verlengkabels, stekkerdozen, speakers en de draadloze microfoon vóór de opbouw. Houd kabels uit looproutes en controleer of de locatie voldoende aansluitpunten heeft voor koffie, waterkokers en muziek.
Leg sportmateriaal per onderdeel klaar: voetballen, hesjes, pionnen, fluitjes en scoreborden. Bewaar de medaille- of prijzensets apart, zodat ze niet tussen het wedstrijdmateriaal verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een seizoensafsluiting?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer wanneer je tussendoor afwast. Voor een afsluiting van vier uur is 3 bekers per persoon praktischer, zeker als de afwas niet direct kan gebeuren.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor het buffet?: Reserveer ongeveer 1 buffettafel per 20 tot 25 eters en houd daarnaast ruimte vrij voor drank en servies. Bij meerdere warme gerechten zijn extra tafels nodig om schalen niet op elkaar te zetten.
Wanneer moet ik tenten en koelboxen regelen?: Regel partytenten, koelboxen en klapmeubilair minimaal 1 tot 2 weken vooraf. Controleer de weersverwachting opnieuw 48 uur voor de afsluiting, zodat je bij regen of felle zon kunt bijsturen.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor de wedstrijden?: Plan minimaal één voetbal, één fluitje en één scorebord per gelijktijdig spelveld. Neem daarnaast per veld een set pionnen en voldoende trainingshesjes mee voor alle teams die tegelijk spelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.