Qué necesitas para un cierre de temporada

Un cierre de temporada combina competiciones, comida y una entrega de premios, así que la compra debe cubrir varias fases del día. Además de bebidas y alimentos, necesitarás vajilla reutilizable, conservación en frío, material para los campos y elementos para montar el buffet. Calcula las cantidades según los participantes confirmados y añade un pequeño margen para reposiciones. Esta lista te ayuda a tenerlo todo preparado antes de que empiecen los partidos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 6

Vajilla

Platos reutilizablescant. 80
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 80
Cuencoscant. 12
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6

Equipo

Barbacoascant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cafetera
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Chalecos de entrenamientocant. 30
Conoscant. 40
Silbatoscant. 6
Marcadorescant. 4
Medallas o juegos de premioscant. 12

Decoración

Banderas del clubcant. 8
Banner de temporadacant. 2
Globoscant. 100
Mantelescant. 8
Cinta de balizamientocant. 2
Carteles direccionalescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas de exteriorcant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Hamburguesas de ternera - 40 unidades
- Brochetas de pollo - 40 unidades
- Salchichas para asar - 40 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
- Panecillos para hamburguesa - 50 unidades
- Pistolas - 30 unidades
- Lonchas de cheddar - 2 paquetes
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Cebollas - 2 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Champiñones - 1,5 kilo
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Manzanas - 4 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Galletas - 5 paquetes
- Hielo - 6 bandejas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 96 latas
- Vino blanco - 6 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Carbón vegetal - 3 bolsas
- Pastillas de encendido - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Compra las bebidas y los productos refrigerados con una antelación máxima de 24 horas y guárdalos en neveras portátiles hasta el momento de servirlos.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante toda la jornada deportiva.
Prepara al menos un plato, un vaso y un juego de cubiertos reutilizables por participante, más un 10 % adicional para cambios y pérdidas.
Comprueba el material deportivo el día anterior: reserva balones, chalecos, conos, silbatos y marcadores suficientes para todos los campos y equipos.
Encarga las medallas o los premios con al menos 2 semanas de margen y sepáralos por competición antes de comenzar la entrega.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un cierre de temporada?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto de la jornada. Si el evento dura varias horas o hace calor, compra un margen adicional del 10 %.
¿Cuándo debo hacer la compra para el cierre de temporada?: Compra los productos no perecederos y el material al menos 3 días antes. Las bebidas y los alimentos refrigerados conviene comprarlos dentro de las 24 horas previas y conservarlos en frío.
¿Cuántos platos, vasos y cubiertos hacen falta?: Prepara una unidad de cada elemento por participante y añade un 10 % de reserva. Para un grupo de 40 personas, serían 44 platos, 44 vasos y 44 juegos de cubiertos.
¿Con cuánta antelación encargo los premios?: Encarga las medallas o los juegos de premios al menos 2 semanas antes. Déjalos preparados y clasificados el día anterior para no buscarlos entre el material deportivo durante el evento.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.