Saisonabschluss: Was du brauchst und einkaufen musst

Für einen Saisonabschluss mit Sportprogramm, Grill und Buffet brauchst du mehr als Getränke und Essen. Plane Material für die Spielfelder, Preise für die Teilnehmenden, Sitzplätze sowie eine funktionierende Kühl- und Stromversorgung ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, Abfallbehälter und ausreichend Becher. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die du für Aufbau, Bewirtung und den sportlichen Teil bereitlegen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
BestecksetsAnz. 80
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6

Ausstattung

GrillsAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
TrainingswestenAnz. 30
KegelAnz. 40
PfeifenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 4
Medaillen- oder PreissetsAnz. 12

Dekoration

ClubflaggenAnz. 8
SaisonbannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
AußenlampenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Rindfleischburger - 40 Stück
- Hähnchenspieße - 40 Stück
- Bratwürste - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Pistolets - 30 Stück
- Cheddar-Scheiben - 2 Packungen
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Champignons - 1,5 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Äpfel - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Eis - 6 Behälter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 48 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 96 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Holzkohle - 3 Säcke
- Zündwürfel - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für das Sportprogramm ein. Gekühlte Getränke solltest du spätestens am Vortag in Kühlboxen oder Kühlschränken unterbringen.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, einem Becher und einem Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Buffet und Grill brauchst du außerdem mehrere Schüsseln, Servierlöffel und Zangen.
Prüfe Grills, Lautsprecher, Mikrofon, Kaffeemaschine und Wasserkocher mindestens 24 Stunden vorher. Verlängerungskabel und eine sichere Stromführung werden beim Aufbau häufig zu spät eingeplant.
Lege für jedes Spielfeld die nötigen Fußbälle, Trainingswesten, Kegel, Pfeifen und Anzeigetafeln bereit. Kontrolliere das Material am Vortag und sortiere es nach Spielstationen, damit der Beginn nicht ins Stocken gerät.
Bestelle Medaillen oder Preissets und Dankeschön-Geschenke mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Saisonabschluss. Tischdecken, Banner und Clubflaggen kannst du am Vorabend bereitlegen; Ballons sollten erst am Veranstaltungstag aufgeblasen werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Saisonabschluss mit Grill und Fußball?: Du brauchst Grills, Kühlboxen, Geschirr, Buffetmaterial und Sportausstattung wie Fußbälle, Trainingswesten, Kegel und Pfeifen. Plane außerdem Sitzplätze, Abfallbehälter, Preise sowie Zelte und Tische für den Aufbau ein.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Person?: Rechne mit mindestens einem Teller, einem Becher und einem Besteckset pro Person sowie 10 Prozent Reserve. Bei einem langen Nachmittag sind zwei Becher pro Person praktischer, besonders wenn kalte Getränke und Kaffee angeboten werden.
Wann sollte ich Getränke und gekühlte Lebensmittel einkaufen?: Nicht verderbliche Getränke und haltbare Lebensmittel kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Gekühlte Produkte kaufst du am besten am Vortag und lagerst sie sofort in Kühlboxen oder Kühlschränken.
Wie früh muss ich Preise und Dankeschön-Geschenke bestellen?: Bestelle Medaillen, Preissets und Geschenke mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Saisonabschluss. So bleibt Zeit, fehlende Namen, Größen oder zusätzliche Sets zu korrigieren.

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