Scoutingkamp organiseren: checklist voor een soepel kamp
Een scoutingkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en spelmateriaal klaarzetten. Leg eerst de datum en locatie vast, verwerk daarna de aanmeldingen en verzamel dieetwensen en noodcontacten. Controleer kort voor vertrek het weer, de kampeeruitrusting en het EHBO-materiaal. Op locatie werk je van ontvangst en terreincontrole naar tenten, slaapplaatsen, kookplek en was- en toiletvoorzieningen. Gebruik de checklist hieronder om niets op het laatste moment te moeten regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Kampdatum vastleggen
2 personen
Kamplocatie reserveren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Noodcontacten controleren
2 personen
Programma afdrukken
Spelmaterialen verzamelen
3 personen
Kampeermateriaal controleren
3 personen
EHBO-materiaal controleren
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Boodschappen koel bewaren
2 personen
Materialen inladen
4 personen
Event
Aankomstteam ontvangen
3 personen
Terrein controleren
3 personen
Kampterrein afzetten
2 personen
Inschrijftafel opstellen
2 personen
Tenten uitladen
4 personen
Tenten opzetten
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
Tafels opstellen
3 personen
Kookplek inrichten
3 personen
Was- en toiletplek inrichten
2 personen
Vlag en kampbord plaatsen
2 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Bagage naar tenten brengen
4 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Kampregels uitleggen
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Teamindeling bekendmaken
2 personen
Speurtocht uitleggen
2 personen
Speurtocht begeleiden
6 personen
Waterpunten controleren
2 personen
Tussendoortjes uitdelen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kampvuur voorbereiden
3 personen
Avondmaaltijd voorbereiden
5 personen
Tafels dekken
3 personen
Maaltijd serveren
5 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies inzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Avondspel uitleggen
2 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Marshmallows uitdelen
2 personen
Kampvuur bewaken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondtoilet begeleiden
2 personen
Tentenronde uitvoeren
3 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Nachtwachtrooster starten
2 personen
Ochtendronde uitvoeren
3 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Nazorg
Terrein schoon opleveren
5 personen
Afval sorteren
3 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Sanitair schoonmaken
2 personen
Materialen inventariseren
3 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Overgebleven eten verwerken
2 personen
Wasgoed verzamelen
2 personen
Kampmateriaal drogen
3 personen
Kampmateriaal opbergen
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kamptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 20
- Inschrijftafel
- Afvalbakkenaantal 4
- Wasbaktafelsaantal 2
Kampeermateriaal
- Groepstentenaantal 6
- Slaapmattenaantal 45
- Slaapzakkenaantal 45
- Kussensaantal 45
- Grondzeilenaantal 6
- Tenthamersaantal 6
- Scheerlijnenaantal 30
- Haringenaantal 80
Verlichting
- Oplaadbare lantaarnsaantal 10
- Hoofdlampenaantal 12
- Batterijenaantal 24
Keuken
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 4
- Kookpannenaantal 4
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Maatbekersaantal 2
- Waterkannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Besteksetsaantal 50
- Mokkenaantal 50
- Afwasteiltjesaantal 3
Spelmateriaal
- Kompassenaantal 10
- Touwrollenaantal 6
- Pionnenaantal 30
- Markeerlintaantal 4
- Opdrachtkaartenaantal 40
- Waterballonnenaantal 200
- Emmersaantal 10
- Sponsballenaantal 20
- Zaklampenaantal 12
- Fluohesjesaantal 12
Decoratie
- Kampvlag
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Kampbord
- Krijtbordenaantal 3
- Krijtaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Zakfluitjesaantal 10
- Nooddekensaantal 5
- Waterdichte telefoonhoesjesaantal 6
Schoonmaak
- Sponzenaantal 10
- Afwasborstelsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmers voor schoonmaakaantal 4
- Handdoekenaantal 12
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan het kamp in vaste blokken: voorbereiding, laden, opbouw, programma en afsluiting. Controleer het programma uiterlijk 2 dagen vooraf en druk een exemplaar af voor de leiding en de inschrijftafel.
- Maak de deelnemerslijst definitief zodra de aanmeldtermijn sluit. Controleer per deelnemer de dieetwensen en laat noodcontacten uiterlijk 1 week voor vertrek opnieuw bevestigen.
- Test kampeermateriaal vóór het inladen: zet minimaal 1 groepstent op, controleer grondzeilen, scheerlijnen, haringen en tenthamers en tel slaapmatten, slaapzakken en kussens.
- Zet keuken en sanitaire voorzieningen niet als laatste op. Richt bij aankomst eerst de kookplek, was- en toiletplek en afvalpunten in, zodat de groep direct veilig water, eten en hygiëne kan regelen.
- Leg verlichting klaar voor de avond en nacht: verdeel hoofdlampen en controleer oplaadbare lantaarns en batterijen vóór vertrek. Houd bovendien koelboxen en bederfelijke boodschappen uit de zon tot de kookplek klaarstaat.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een scoutingkamp organiseren?
- Leg de kampdatum en locatie bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor vertrek de aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten kunt afronden.
- Wanneer moet ik de tenten en het kampeermateriaal controleren?
- Controleer het materiaal 1 tot 2 weken voor het kamp en test minimaal één groepstent volledig. Doe op de inpakdag nog een telling van slaapmatten, slaapzakken, slaapzakken, haringen, scheerlijnen en grondzeilen.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een scoutingkamp op te bouwen?
- Reken voor een klein kamp op minimaal 2 uur met een apart aankomstteam. Tenten, slaapplaatsen, tafels, kookplek, was- en toiletplek en het kampbord staan sneller klaar als je deze taken vooraf verdeelt.
- Wanneer controleer je de weersverwachting voor een scoutingkamp?
- Controleer het weer 3 dagen vooraf voor de grote planning en nogmaals op de ochtend van vertrek. Pas indien nodig de kledinginstructies, terreinindeling en bescherming van boodschappen en materialen aan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!