Checklist para organizar un campamento de scouting

Un campamento scout necesita más que reservar un terreno y llevar tiendas. Antes de la salida hay que cerrar las inscripciones, recoger las preferencias dietéticas, comprobar los contactos de emergencia y revisar todo el material. El día de llegada, el orden de montaje evita esperas: primero se inspecciona y delimita la zona, después se descargan las tiendas y se preparan las áreas de dormir, cocina, lavado e inscripción. Usa esta checklist para coordinar las 68 tareas y los 59 artículos del plan.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del campamento
2 personas
Reservar el lugar del campamento
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
2 personas
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
Imprimir el programa
Reunir los materiales del juego
3 personas
Comprobar el material de camping
3 personas
Comprobar el material de primeros auxilios
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Mantener las compras refrigeradas
2 personas
Cargar los materiales
4 personas

Evento

Recibir al equipo de llegada
3 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Delimitar el recinto del campamento
2 personas
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Descargar las carpas
4 personas
Montar las carpas
6 personas
Disponer las plazas para dormir
6 personas
Montar mesas
3 personas
Preparar la zona de cocina
3 personas
Montar la zona de lavado y aseo
2 personas
Colocar la bandera y el cartel del campamento
2 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Llevar el equipaje a las tiendas
4 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Explicar las normas del campamento
2 personas
Dar instrucciones de seguridad
2 personas
Anunciar la distribución del equipo
2 personas
Explicar la búsqueda del tesoro
2 personas
Guiar la búsqueda del tesoro
6 personas
Comprobar los puntos de agua
2 personas
Repartir los tentempiés
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Preparar la hoguera
3 personas
Preparar la cena
5 personas
Poner la mesa
3 personas
Servir la comida
5 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Explicar el juego nocturno
2 personas
Coordinar el juego nocturno
6 personas
Repartir malvaviscos
2 personas
Vigilar la hoguera
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Acompañar al baño nocturno
2 personas
Realizar la ronda de tiendas
3 personas
Apagar la hoguera de forma segura
2 personas
Iniciar el turno de vigilancia nocturna
2 personas
Realizar la ronda de la mañana
3 personas
Preparar el desayuno
4 personas
Servir el desayuno
4 personas
Desmontar las tiendas
6 personas

Seguimiento

Dejar el recinto limpio
5 personas
Clasificar residuos
3 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar los sanitarios
2 personas
Inventariar materiales
3 personas
Devolver los materiales
3 personas
Vaciar neveras portátiles
2 personas
Aprovechar la comida sobrante
2 personas
Recoger la ropa
2 personas
Secar el material de campamento
3 personas
Guardar el material del campamento
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de campamentocant. 6
Sillas plegablescant. 20
Mesa de inscripción
Papeleracant. 4
Mesas con fregaderocant. 2

Material de camping

Tiendas de grupocant. 6
Colchonetascant. 45
Sacos de dormircant. 45
Cojinescant. 45
Lonas de suelocant. 6
Martillos para tiendacant. 6
Cuerdas de sujecióncant. 30
Estacascant. 80

Iluminación

Faroles recargablescant. 10
Linternas frontalescant. 12
Bateríascant. 24

Cocina

Quemadores de gascant. 3
Botellas de gascant. 4
Ollas de cocinacant. 4
Sartenescant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 2
Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 60
Cubiertoscant. 50
Tazascant. 50
Cubetas para lavarcant. 3

Material de juego

Brújulascant. 10
Rollos de cuerdacant. 6
Conoscant. 30
Cinta de señalizacióncant. 4
Cartas de tareascant. 40
Globos de aguacant. 200
Cuboscant. 10
Esponjascant. 20
Linternascant. 12
chalecos reflectantescant. 12

Decoración

Bandera del campamento
Guirnaldascant. 6
Panel del campamento
Pizarrascant. 3
Tizacant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Silbatos de bolsillocant. 10
Mantas de emergenciacant. 5
Fundas impermeables para teléfonocant. 6

Limpieza

Esponjascant. 10
Cepillos para fregarcant. 4
Fregonascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Toallascant. 12
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones antes de hacer la compra. Así puedes calcular las raciones, separar las necesidades dietéticas y saber cuántas plazas para dormir, colchonetas y sacos de dormir hacen falta.
Revisa el material de camping y primeros auxilios al menos 7 días antes. No esperes al día de salida para descubrir que faltan estacas, cuerdas de sujeción, martillos para tienda o baterías.
Comprueba el pronóstico del tiempo entre 24 y 48 horas antes de partir y vuelve a revisarlo el mismo día. Mantén las compras refrigeradas en neveras portátiles hasta que la zona de cocina esté lista.
Organiza la llegada por fases: inspecciona y delimita el recinto, monta la mesa de inscripción y coloca la bandera antes de descargar todo el material. Después monta las tiendas y distribuye las plazas para dormir.
Prepara la cocina y el lavado antes de servir la primera comida. Cuenta con quemadores y botellas de gas, ollas, sartenes, utensilios, vajilla reutilizable, jarras de agua y un lugar claro para los residuos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento scout?: Empieza a fijar la fecha y reservar el lugar al menos 6-8 semanas antes. Envía las invitaciones y abre las inscripciones después; cierra los datos de participantes y dietas como mínimo 7 días antes de la salida.
¿Cuándo hay que comprobar el material de camping?: Haz una primera revisión 7 días antes y una segunda comprobación al cargar los materiales. Cuenta tiendas, colchonetas, sacos, lonas, estacas, cuerdas y martillos para tienda según el número de participantes.
¿Qué se monta primero al llegar al campamento?: Primero inspecciona el recinto, delimita la zona y prepara la mesa de inscripción. Después descarga y monta las tiendas, organiza las plazas para dormir y termina las zonas de cocina, lavado y aseo.
¿Cuándo se revisan los contactos de emergencia?: Compruébalos al cerrar las inscripciones y vuelve a verificarlos entre 24 y 48 horas antes de salir. Lleva la información actualizada y accesible durante todo el campamento, junto con el material de primeros auxilios.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.