Zo organiseer je een scoutingkamp zonder last-minute chaos
Begin een scoutingkamp niet met tenten opzetten, maar met datum, locatie en deelnemers. Daarna werk je van informatie naar materiaal: verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten voordat je het programma en de boodschappen afrondt. Plan op de kampdag een vast aankomstteam en richt het terrein in een logische volgorde in. Met 68 taken en 59 spullen helpt dit plan je om zowel de voorbereiding als de opbouw overzichtelijk te houden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Kampdatum vastleggen
2 personen
- 2
Kamplocatie reserveren
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 5
Dieetwensen verzamelen
2 personen
- 6
Noodcontacten controleren
2 personen
- 7
Programma afdrukken
- 8
Spelmaterialen verzamelen
3 personen
- 9
Kampeermateriaal controleren
3 personen
- 10
EHBO-materiaal controleren
- 11
Weersverwachting controleren
- 12
Boodschappen doen
3 personen
- 13
Boodschappen koel bewaren
2 personen
- 14
Materialen inladen
4 personen
Event
- 15
Aankomstteam ontvangen
3 personen
- 16
Terrein controleren
3 personen
- 17
Kampterrein afzetten
2 personen
- 18
Inschrijftafel opstellen
2 personen
- 19
Tenten uitladen
4 personen
- 20
Tenten opzetten
6 personen
- 21
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
- 22
Tafels opstellen
3 personen
- 23
Kookplek inrichten
3 personen
- 24
Was- en toiletplek inrichten
2 personen
- 25
Vlag en kampbord plaatsen
2 personen
- 26
Deelnemers registreren
3 personen
- 27
Bagage naar tenten brengen
4 personen
- 28
Welkomstdrank serveren
2 personen
- 29
Kampregels uitleggen
2 personen
- 30
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
- 31
Teamindeling bekendmaken
2 personen
- 32
Speurtocht uitleggen
2 personen
- 33
Speurtocht begeleiden
6 personen
- 34
Waterpunten controleren
2 personen
- 35
Tussendoortjes uitdelen
3 personen
- 36
Dranken bijvullen
2 personen
- 37
Kampvuur voorbereiden
3 personen
- 38
Avondmaaltijd voorbereiden
5 personen
- 39
Tafels dekken
3 personen
- 40
Maaltijd serveren
5 personen
- 41
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
- 42
Dranken bijvullen
2 personen
- 43
Servies inzamelen
3 personen
- 44
Servies afwassen
3 personen
- 45
Avondspel uitleggen
2 personen
- 46
Avondspel begeleiden
6 personen
- 47
Marshmallows uitdelen
2 personen
- 48
Kampvuur bewaken
2 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Avondtoilet begeleiden
2 personen
- 51
Tentenronde uitvoeren
3 personen
- 52
Kampvuur veilig doven
2 personen
- 53
Nachtwachtrooster starten
2 personen
- 54
Ochtendronde uitvoeren
3 personen
- 55
Ontbijt voorbereiden
4 personen
- 56
Ontbijt serveren
4 personen
- 57
Tenten afbreken
6 personen
Nazorg
- 58
Terrein schoon opleveren
5 personen
- 59
Afval sorteren
3 personen
- 60
Keuken schoonmaken
3 personen
- 61
Sanitair schoonmaken
2 personen
- 62
Materialen inventariseren
3 personen
- 63
Materialen terugbrengen
3 personen
- 64
Koelboxen legen
2 personen
- 65
Overgebleven eten verwerken
2 personen
- 66
Wasgoed verzamelen
2 personen
- 67
Kampmateriaal drogen
3 personen
- 68
Kampmateriaal opbergen
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kamptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 20
- Inschrijftafel
- Afvalbakkenaantal 4
- Wasbaktafelsaantal 2
Kampeermateriaal
- Groepstentenaantal 6
- Slaapmattenaantal 45
- Slaapzakkenaantal 45
- Kussensaantal 45
- Grondzeilenaantal 6
- Tenthamersaantal 6
- Scheerlijnenaantal 30
- Haringenaantal 80
Verlichting
- Oplaadbare lantaarnsaantal 10
- Hoofdlampenaantal 12
- Batterijenaantal 24
Keuken
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 4
- Kookpannenaantal 4
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Maatbekersaantal 2
- Waterkannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Besteksetsaantal 50
- Mokkenaantal 50
- Afwasteiltjesaantal 3
Spelmateriaal
- Kompassenaantal 10
- Touwrollenaantal 6
- Pionnenaantal 30
- Markeerlintaantal 4
- Opdrachtkaartenaantal 40
- Waterballonnenaantal 200
- Emmersaantal 10
- Sponsballenaantal 20
- Zaklampenaantal 12
- Fluohesjesaantal 12
Decoratie
- Kampvlag
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Kampbord
- Krijtbordenaantal 3
- Krijtaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Zakfluitjesaantal 10
- Nooddekensaantal 5
- Waterdichte telefoonhoesjesaantal 6
Schoonmaak
- Sponzenaantal 10
- Afwasborstelsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmers voor schoonmaakaantal 4
- Handdoekenaantal 12
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de inschrijving vóór de boodschappen. Verwerk aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten eerst, zodat je aantallen voor slaapplaatsen, maaltijden en materiaal niet op schattingen baseert.
- Controleer kampeermateriaal minstens 7 dagen vooraf. Zet groepstenten, grondzeilen, scheerlijnen, haringen en tenthamers bij elkaar en controleer ontbrekende of beschadigde onderdelen.
- Maak op de opbouwdag een vaste volgorde: terrein controleren en afzetten, inschrijftafel plaatsen, tenten opzetten en daarna slaapplaatsen, kookplek en was- en toiletplek inrichten. Zo komen deelnemers niet in een half ingericht kamp aan.
- Koel boodschappen direct na aankoop. Gebruik koelboxen en plan het boodschappenmoment zo dat bederfelijke producten niet uren ongekoeld blijven liggen voordat het kookteam start.
- Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur voor vertrek en nogmaals op de ochtend zelf. Leg hoofdlampen, oplaadbare lantaarns en batterijen klaar voordat het donker wordt; die worden bij een late opbouw vaak vergeten.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet je een scoutingkamp organiseren?
- Leg de kampdatum en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de aanmeldingen uiterlijk 2 weken voor vertrek, zodat je materiaal, maaltijden en slaapplaatsen kunt afstemmen.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een scoutingkamp op te bouwen?
- Reken voor een kamp met meerdere groepstenten op minimaal 3 tot 4 uur opbouw met een apart aankomstteam. Begin met terreincontrole en afzetting en reserveer daarna tijd voor tenten, slaapplaatsen, kookplek en was- en toiletplek.
- Wat moet je een week voor een scoutingkamp controleren?
- Controleer 7 dagen vooraf tenten, slaapmatten, slaapzakken, verlichting, kookmateriaal en EHBO-materiaal. Print ook het programma en controleer of noodcontacten en dieetwensen volledig zijn.
- Wanneer doe je de boodschappen voor een scoutingkamp?
- Doe houdbare boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en haal gekoelde producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag van vertrek. Bewaar ze direct in koelboxen en tel porties pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!