Checklist pour organiser un camp de scoutisme

Un camp de scoutisme demande une préparation précise, car plusieurs équipes doivent agir dans un ordre logique dès l’arrivée sur le terrain. Cette checklist regroupe les démarches, le matériel et l’installation du camp, des inscriptions au rangement des couchages. Commence par fixer la date et réserver le lieu, puis vérifie les besoins des participants, la météo et l’état du matériel. Le jour J, prévois suffisamment de temps pour monter les tentes, organiser la cuisine et délimiter les espaces avant l’accueil du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du camp
2 personnes
Réserver le lieu du camp
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Imprimer le programme
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
Vérifier le matériel de camping
3 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Conserver les courses au frais
2 personnes
Charger le matériel
4 personnes

Événement

Accueillir l'équipe d'arrivée
3 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Délimiter le terrain de camping
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Décharger les tentes
4 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Aménager les couchages
6 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer l’espace cuisine
3 personnes
Aménager l’espace de lavage et les toilettes
2 personnes
Installer le drapeau et le panneau du camp
2 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
Expliquer la chasse au trésor
2 personnes
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
Vérifier les points d’eau
2 personnes
Distribuer des collations
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le feu de camp
3 personnes
Préparer le repas du soir
5 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Servir le repas
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Collecter la vaisselle
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Distribuer des marshmallows
2 personnes
Surveiller le feu de camp
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer les toilettes du soir
2 personnes
Effectuer la ronde des tentes
3 personnes
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
Lancer le planning de garde de nuit
2 personnes
Réaliser la tournée du matin
3 personnes
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Démonter les tentes
6 personnes

Suivi

Rendre le terrain propre
5 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les sanitaires
2 personnes
Inventorier le matériel
3 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Traiter les restes
2 personnes
Rassembler le linge
2 personnes
Faire sécher le matériel de camp
3 personnes
Ranger le matériel de camp
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de campqté 6
Chaises pliantesqté 20
Table d'inscription
Poubellesqté 4
Tables avec lavabosqté 2

Matériel de camping

Tentes collectivesqté 6
Matelas de couchageqté 45
Sacs de couchageqté 45
Coussinsqté 45
Bâches de solqté 6
Marteaux de tenteqté 6
Haubansqté 30
Piquetsqté 80

Éclairage

Lanternes rechargeablesqté 10
Lampes frontalesqté 12
Pilesqté 24

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Couvertsqté 50
Tassesqté 50
Bacs à vaisselleqté 3

Matériel de jeu

Boussolesqté 10
Rouleaux de cordeqté 6
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 4
Cartes de missionqté 40
Balles d'eauqté 200
Seauxqté 10
Balles épongeqté 20
Lampes de pocheqté 12
Gilets fluorescentsqté 12

Décoration

Drapeau du camp
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau de camp
Panneaux en ardoiseqté 3
Craieqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Sifflets de pocheqté 10
Couvertures de survieqté 5
Étuis de téléphone étanchesqté 6

Nettoyage

Épongesqté 10
Brosses à vaisselleqté 4
Serpillièresqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serviettesqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Traite les inscriptions au moins 2 semaines avant le départ afin de récupérer les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les informations nécessaires pour chaque participant.
Vérifie le matériel de camping 3 à 5 jours avant le départ : compte les tentes, matelas, sacs de couchage, bâches, piquets et haubans, puis remplace immédiatement ce qui manque.
Consulte les prévisions météo 48 heures avant le camp et le matin du départ. Garde les bâches, les lampes et les vêtements de rechange facilement accessibles, plutôt qu’au fond du chargement.
Prépare les courses la veille ou le jour du départ, puis conserve les produits frais dans des glacières jusqu’à leur installation dans l’espace cuisine. Prévois aussi un emplacement séparé pour les déchets.
À l’arrivée, réserve les 60 premières minutes au contrôle du terrain, au balisage de la zone de camping et à l’installation de la table d’inscription. Monte ensuite les tentes et les couchages avant d’organiser les activités.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp de scoutisme ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant le départ. Réserve d’abord le lieu et fixe la date, puis lance les invitations et traite les inscriptions au plus tard 2 semaines avant le camp.
Combien de temps faut-il pour installer un camp scout ?: Pour une équipe organisée, prévois environ 2 à 3 heures entre l’arrivée et un camp fonctionnel. Le contrôle du terrain et le balisage prennent environ 30 minutes, puis il faut monter les tentes, aménager les couchages, la cuisine et les sanitaires.
Quand vérifier le matériel pour un camp de scoutisme ?: Fais un premier inventaire 7 jours avant le départ, puis une dernière vérification 24 à 48 heures avant le chargement. Compte séparément le matériel de camping, de cuisine, d’éclairage et de premiers secours.
Que faut-il préparer pour l’accueil des scouts ?: Installe la table d’inscription dès l’arrivée et garde le programme imprimé à portée de main. Prépare aussi les informations d’urgence, la répartition des couchages et les indications vers les espaces cuisine, lavage et toilettes avant l’accueil du groupe.

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