LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een schoonspringwedstrijd organiseren

Een schoonspringwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een zwembad en springplanken reserveren. Je moet de wedstrijdregels, jury, officials, deelnemersindeling en veiligheid ruim vooraf vastleggen. Daarna volgen het wedstrijdschema, de formulieren, badges, catering en de controle van alle toestemmingen. Deze checklist bevat 81 taken en 54 spullen, zodat je van wedstrijddatum tot prijsuitreiking in de juiste volgorde kunt werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijddatum bevestigen

  • Zwembad reserveren

  • Springplanken reserveren

  • Wedstrijdreglement vastleggen

    2 personen

  • Juryleden benaderen

  • Officials bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijfformulier openen

  • Deelnemers aanmelden

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers werven

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Startgroepen indelen

    2 personen

  • Wedstrijdschema opstellen

    2 personen

  • Jury-instructies voorbereiden

  • Programma naar deelnemers sturen

  • Prijzen en medailles bestellen

  • Catering reserveren

  • Fotograaf informeren

  • Muziek afspeellijst maken

  • Deelnemersgegevens controleren

    2 personen

  • Toestemmingen controleren

  • Wedstrijdformulieren printen

  • Badges en polsbandjes maken

    2 personen

  • Prijzen controleren

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Wedstrijdmappen klaarleggen

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Zwembadveiligheid controleren

    2 personen

  • Springplanken controleren

    2 personen

  • Jurytafel opstellen

    2 personen

  • Inschrijfbalie opstellen

    2 personen

  • Publiekstafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Afzettingen plaatsen

    2 personen

  • Bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Geluid en muziek testen

    2 personen

  • Jurybenodigdheden klaarleggen

  • Deelnemersbadges klaarleggen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Jurybriefing houden

    4 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Deelnemers aanmelden

    3 personen

  • Startvolgorde bevestigen

    2 personen

  • Publiek ontvangen

    3 personen

  • Opwarmruimte vrijgeven

    2 personen

  • Openingswoord verzorgen

  • Wedstrijdronde begeleiden

    5 personen

  • Scores registreren

    2 personen

  • Deelnemers oproepen

    2 personen

  • Fotomomenten begeleiden

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Tussenstanden controleren

    2 personen

  • Pauze aankondigen

  • Finaleronde begeleiden

    5 personen

  • Eindscores controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

  • Publiek begeleiden naar uitgang

    2 personen

  • Overgebleven eten koelen

    2 personen

Nazorg

  • Wedstrijdformulieren archiveren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Sportmateriaal opruimen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Cateringruimte schoonmaken

    2 personen

  • Publieksruimte schoonmaken

    3 personen

  • Kleedkamers controleren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Locatie opleveren

    2 personen

  • Apparatuur opladen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemersfoto's delen

  • Certificaten nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Springplankaantal 2
  • Duikplank
  • Startblokkenaantal 2
  • Wedstrijdzwemlijnenaantal 4
  • Badmintonpionnenaantal 12
  • Afzetlintaantal 4
  • Antislipmattenaantal 8
  • Zwembadthermometersaantal 2
  • Handdoekenaantal 30
  • Badjassenaantal 10

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 80
  • Jurytafelsaantal 3
  • Inschrijftafel
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Beamer
  • Scherm
  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoonaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 5
  • Oplaadstationsaantal 2
  • Stopwatchaantal 4
  • Megafoon

Servies

  • Drinkglazenaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerschalenaantal 10
  • Schenkkannenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Serveerbestekaantal 10

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 3
  • Broodmessenaantal 2
  • Tangenaantal 6
  • Maatbekersaantal 2
  • Waterkokersaantal 2

Decoratie

  • Wedstrijdpostersaantal 6
  • Richtingsbordenaantal 10
  • Tafelkledenaantal 8
  • Naamkaartjesaantal 30
  • Podiumlint

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer het zwembad, de springplanken en andere springmaterialen vroeg en controleer uiterlijk één week vooraf of alles daadwerkelijk beschikbaar is. Plan ook antislipmatten, afzetlint en zwembadthermometers in voor de veiligheidscontrole.
  • Open de inschrijving zodra het wedstrijdreglement klaar is en sluit deze op een vaste datum. Controleer daarna deelnemersgegevens, toestemmingen en dieetwensen voordat je startgroepen en het wedstrijdschema maakt.
  • Bevestig juryleden en officials uiterlijk twee weken voor de wedstrijd. Stuur hun instructies samen met het programma en leg wedstrijdformulieren, een stopwatch en een werkende printer klaar op een aparte jurytafel.
  • Maak per deelnemer een badge of polsbandje en houd een bijgewerkte deelnemerslijst bij de inschrijftafel. Leg handdoeken en badjassen apart klaar, zodat deelnemers niet tijdens de wedstrijd naar materialen hoeven te zoeken.
  • Test de laptop, beamer, microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de wedstrijddag. Print reserve-exemplaren van formulieren en controleer prijzen en medailles voordat de eerste startgroep het zwembad in gaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoonspringwedstrijd organiseren?
Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer het zwembad en de springplanken eerst; regel daarna het reglement, de jury, inschrijving en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de inschrijving voor een schoonspringwedstrijd openen?
Open de inschrijving zodra het wedstrijdreglement en de wedstrijddatum vaststaan, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd, zodat je startgroepen en schema kunt maken.
Hoeveel juryleden en officials heb ik nodig voor een schoonspringwedstrijd?
Het exacte aantal hangt af van het wedstrijdreglement en het aantal onderdelen. Bevestig alle juryleden en officials uiterlijk 2 weken vooraf en maak voor hen een afzonderlijke instructie en tafelindeling.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema naar deelnemers sturen?
Stuur het programma en de startgroepen uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Zo kunnen deelnemers hun aankomst, omkleden en warming-up plannen en kun je de laatste fouten in de deelnemerslijst nog herstellen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!