Wettkampfspringen organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Schwimmbad und Sprungbretter erst, wenn der Termin verbindlich bestätigt ist. Kläre dabei auch, welche Wettkampfbahnen, Startblöcke und rutschfesten Matten vor Ort vorhanden sind und was du mitbringen musst.
• Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So kannst du Altersklassen, Wertung, Sprunganzahl und Anmeldeschluss eindeutig in die Einladung und später in die Jury-Anweisungen aufnehmen.
• Plane die Meldungen mit festen Fristen: Prüfe die Teilnehmerdaten nach Anmeldeschluss und teile die Startgruppen anschließend ein. Sende den Wettkampfplan inklusive Programm rechtzeitig an alle Teilnehmer, damit Rückfragen nicht am Veranstaltungstag entstehen.
• Rekrutiere Helfer nicht nur für den Wettkampfbereich, sondern auch für Anmeldung, Garderobe, Catering und Auf- und Abbau. Besetze Jury und offizielle Funktionen mit klaren Zuständigkeiten und bereite für jede Rolle eine kurze Anweisung vor.
• Teste Laptop, Drucker, Beamer, Lautsprecher, Mikrofon und Stoppuhren vor dem Einlass. Drucke Wettkampfformulare, Badges und Armbänder vorab und prüfe Preise und Medaillen spätestens am Vortag auf Vollständigkeit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Wettkampfspringen organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Terminbestätigung, der Reservierung des Schwimmbads und der Sprungbretter. In den letzten 2 bis 3 Wochen sollten Meldungen, Startgruppen, Jury und Wettkampfplan feststehen.

Wann sollte das Anmeldeformular für Wettkampfspringen schließen?

Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben dir noch mindestens 7 Tage, um Teilnehmerdaten zu prüfen, Startgruppen einzuteilen und den endgültigen Ablauf zu versenden.

Wie viele Helfer braucht ein Wettkampfspringen?

Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 1 bis 2 Personen für den Ablauf und mehrere Helfer für Auf- und Abbau, Garderobe und Catering ein. Für Jury und offizielle Aufgaben brauchst du zusätzlich die im Reglement vorgesehenen Personen.

Was muss am Wettkampftag vor Beginn kontrolliert werden?

Führe 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass einen Rundgang durch. Prüfe Sprungbretter, Matten, Stoppuhren, Formulare, Teilnehmerdaten, Technik, Preise, Trinkgläser und die Beschilderung an Anmeldung und Garderobe.

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