Checklist para una competición de saltos de trampolín

Organizar una competición de saltos de trampolín exige coordinar piscina, trampolines, participantes, jueces y personal técnico en un orden preciso. Empieza cerrando la fecha y las instalaciones, y deja por escrito el reglamento antes de abrir las inscripciones. Durante las últimas semanas tendrás que cuadrar grupos de salida, calendario, acreditaciones, material y catering. Esta checklist reúne 81 tareas y 54 artículos para llegar al día de la competición con cada detalle comprobado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar la fecha de la competición
Reservar la piscina
Reservar trampolines
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Contactar a los miembros del jurado
Confirmar a los oficiales
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Inscribir participantes
Recoger preferencias dietéticas
Reclutar voluntarios
Actualizar la lista de participantes
Dividir los grupos de salida
2 personas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Preparar las instrucciones del jurado
Enviar el programa a los participantes
Encargar premios y medallas
Reservar el catering
Informar al fotógrafo
Crear lista de reproducción
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Comprobar permisos
Imprimir formularios del partido
Hacer acreditaciones y pulseras
2 personas
Comprobar los premios
Reunir los materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar las carpetas de la competición
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar la seguridad de la piscina
2 personas
Comprobar los trampolines
2 personas
Montar la mesa del jurado
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar mesas para el público
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar las barreras
2 personas
Colgar señalización
2 personas
Probar sonido y música
2 personas
Preparar los materiales del jurado
Preparar las acreditaciones de los participantes
Montar el bufé de catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Inscribir participantes
3 personas
Confirmar el orden de inicio
2 personas
Recibir al público
3 personas
Liberar la zona de calentamiento
2 personas
Dar el discurso de apertura
Coordinar la ronda de competición
5 personas
Registrar las puntuaciones
2 personas
Convocar a los participantes
2 personas
Coordinar los momentos fotográficos
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Comprobar los resultados parciales
2 personas
Anunciar el descanso
Guiar la ronda final
5 personas
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Guiar al público hacia la salida
2 personas
Refrigerar la comida sobrante
2 personas

Seguimiento

Archivar formularios de competición
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger el material deportivo
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la zona de catering
2 personas
Limpiar el espacio del público
3 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Recoger objetos perdidos
Entregar la ubicación
2 personas
Cargar el equipo
Devolver los objetos prestados
2 personas
Publicar los resultados
Compartir fotos de los participantes
Reenviar certificados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Trampolíncant. 2
Trampolín
Bloques de salidacant. 2
Cuerdas de calle de competicióncant. 4
Raquetas de bádmintoncant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Termómetros para piscinacant. 2
Toallascant. 30
Albornocescant. 10

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mesas del juradocant. 3
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Proyector
Pantalla
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 5
Estaciones de cargacant. 2
Cronómetrocant. 4
Megáfono

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 4
Cubiertos de serviciocant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Pósters del concursocant. 6
Señales direccionalescant. 10
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 30
Cinta para el escenario

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la piscina y los trampolines antes de publicar la convocatoria; reserva también un margen de al menos 60 minutos para montaje, comprobaciones de seguridad y briefing del jurado.
Abre las inscripciones solo cuando el reglamento esté aprobado. Pide desde el primer formulario los datos de participantes, permisos y preferencias dietéticas para no perseguir información durante la última semana.
Prepara el calendario cuando tengas la lista actualizada y los grupos de salida definidos. Envíalo a participantes, jueces y oficiales al menos 7 días antes, junto con las instrucciones del jurado.
Haz una prueba técnica 1 o 2 días antes: portátil, impresora, proyector, micrófono, altavoces, cronómetro, cables y regletas. Lleva copias impresas de los formularios por si falla la conexión o la impresora.
Cuenta las medallas y premios al recibirlos y sepáralos por categoría. El día anterior deja listas las acreditaciones, pulseras, mesas del jurado, mesa de inscripción, señalización y material antideslizante.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de saltos de trampolín?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite reservar la piscina y los trampolines, confirmar jueces y oficiales, abrir inscripciones y encargar premios sin depender de gestiones urgentes.
¿Cuándo se debe cerrar el calendario de la competición?: Ciérralo cuando termine la inscripción y estén comprobados los datos de todos los participantes, normalmente entre 7 y 10 días antes. Después divide los grupos de salida y envía el programa definitivo.
¿Qué hay que comprobar el día anterior a la competición?: Revisa el estado y la cantidad de trampolines, bloques de salida, cuerdas de calle, alfombrillas antideslizantes, cronómetros y megáfono. Comprueba también que premios, acreditaciones, formularios y equipos audiovisuales estén preparados al menos 24 horas antes.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de saltos?: Para una competición pequeña, calcula al menos 6 voluntarios: 2 en inscripción y acreditaciones, 2 para circulación y material, 1 para apoyo al jurado y 1 para resultados o incidencias. Añade personal si hay varios grupos simultáneos o más de 50 participantes.

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