Organiser un concours de plongeon sans rien oublier

Un concours de plongeon demande une coordination précise entre la piscine, les plongeoirs, les officiels, le jury et les participants. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre : réserver les installations, cadrer le règlement, ouvrir les inscriptions, puis préparer la compétition et l’accueil sur place. Les points souvent traités trop tard, comme les autorisations, les besoins alimentaires, les médailles ou les consignes du jury, sont intégrés au planning. Utilise-la pour répartir les responsabilités et vérifier chaque détail avant le jour du concours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date du match
Réserver la piscine
Réserver les plongeoirs
Définir le règlement du concours
2 personnes
Contacter les membres du jury
Confirmer les officiels
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Inscrire les participants
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
Mettre à jour la liste des participants
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Préparer les consignes du jury
Envoyer le programme aux participants
Commander les prix et médailles
Réserver le catering
Informer le photographe
Créer la playlist musicale
Vérifier les données des participants
2 personnes
Vérifier les autorisations
Imprimer les formulaires de match
Fabriquer les badges et bracelets
2 personnes
Vérifier les prix
Rassembler le matériel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les dossiers de compétition
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier la sécurité de la piscine
2 personnes
Vérifier les tremplins
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer les tables pour le public
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les barrières
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Préparer le matériel du jury
Préparer les badges des participants
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Organiser le briefing du jury
4 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Inscrire les participants
3 personnes
Confirmer l'ordre de départ
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Libérer la salle d’échauffement
2 personnes
Faire le discours d’ouverture
Animer le tour de compétition
5 personnes
Enregistrer les scores
2 personnes
Appeler les participants
2 personnes
Encadrer les séances photo
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Vérifier les scores intermédiaires
2 personnes
Annoncer la pause
Animer la finale
5 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Guider le public vers la sortie
2 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes

Suivi

Archiver les formulaires de compétition
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Ranger le matériel sportif
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer l’espace de restauration
2 personnes
Nettoyer l'espace public
3 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Remettre le lieu en état
2 personnes
Recharger les appareils
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Publier les résultats
Partager les photos des participants
Renvoyer les certificats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Banc de sautqté 2
Plongeoir
Blocs de départqté 2
Couloirs de nage de compétitionqté 4
Cônes de badmintonqté 12
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8
Thermomètres de piscineqté 2
Serviettesqté 30
Peignoirsqté 10

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tables du juryqté 3
Table d'inscription
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Vidéoprojecteur
Écran
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 5
Stations de rechargeqté 2
Chronomètreqté 4
Mégaphone

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Couverts de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Affiches du matchqté 6
Panneaux directionnelsqté 10
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Ruban de scène

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve la piscine et les plongeoirs dès que la date est confirmée, puis vérifie les conditions d’utilisation au moins 4 semaines avant le concours. Cela évite de découvrir trop tard qu’un équipement ou un créneau n’est pas disponible.
Fixe le règlement avant l’ouverture des inscriptions et transmets les consignes du jury avec le programme. Les participants doivent connaître les groupes de départ, les critères de notation et les horaires au moins 7 jours à l’avance.
Prévois une vérification distincte des autorisations et des données de chaque participant avant d’imprimer les formulaires. Fais cette dernière vérification 48 heures avant le concours, lorsque les changements sont encore faciles à corriger.
Ne commande pas les prix et les médailles après la clôture des inscriptions : vérifie les catégories et les quantités dès que la liste des participants est stabilisée. Garde quelques exemplaires de formulaires et de badges en réserve pour les corrections de dernière minute.
Organise l’accueil autour d’une table d’inscription clairement identifiée et prépare les bracelets, badges, consignes et informations alimentaires avant l’arrivée du premier participant. Teste aussi le microphone, les haut-parleurs, l’ordinateur et le vidéoprojecteur le jour précédent.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une piscine pour un concours de plongeon ?: Réserve la piscine et les plongeoirs dès que la date du concours est confirmée, idéalement 8 à 12 semaines à l’avance. Vérifie ensuite les horaires, les règles de sécurité et le matériel disponible au moins 4 semaines avant l’événement.
Quand ouvrir les inscriptions pour un concours de plongeon ?: Ouvre le formulaire dès que le règlement, les catégories et les horaires prévisionnels sont validés, généralement 6 à 8 semaines avant le concours. Fixe une date de clôture au moins 10 jours avant l’épreuve pour répartir les groupes et établir le programme.
Quand envoyer le programme aux participants ?: Envoie le programme final au moins 7 jours avant le concours, après la répartition des groupes de départ et la vérification des données. Préviens immédiatement les participants en cas de modification d’horaire ou de groupe.
Quel matériel faut-il vérifier avant un concours de plongeon ?: Contrôle les plongeoirs, les blocs de départ, les tapis antidérapants, les thermomètres de piscine, le chronomètre et le matériel de balisage. Teste également la sonorisation, le microphone, les rallonges, les multiprises et l’imprimante au plus tard la veille.

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